SAPCO基础知识手册.docxVIP

1. 基本概念介绍1.1 控制模块概述控制模块（Controlling，简称CO）是SAP 系统中处理企业内部会计事务的模块，通常也称之为管理会计或者成本会计。它包括有：成本要素会计（Cost Element Accounting,简称CEA）、成本中心会计（Cost Center Accounting，简称CCA）、内部订单（Internal Orders，简称IO）、产品成本控制（Product Cost Controlling，简称PC）、利润中心会计（Profit CenterAccounting，简称PCA）等子模块。1.2 控制模块与其他模块的集成管理会计是SAP 中一个完整的模块，通常财务会计被称之为外部会计，而对应管理会计则称之为内部会计。总体上说管理会计是接收来自财务会计的数据进行分析和处理。例如，在财务会计中有一笔费用账计入：换图此费用凭证中的费用科目在管理会计中对应为一个初级成本要素（Primary Cost Element），成本要素是财务会计和管理会计之间的桥梁，将费用归集到管理会计的成本对象当中，在管理会计中成本对象通常可以是成本中心（Cost Center）、内部订单（Internal Order）、生产订单（Production Order）、WBS 元素等等。如下图，我们可以看到此笔费用记账体现在成本中心中的成本流：通过关系浏览器可以看到在管理会计中对应的统驭凭证，通常称之为管理会计凭证：与财务会计凭证的“有借必有贷、借贷必相等”不同的是，管理会计凭证通常为单边凭证，仅仅体现成本的流向，双击统驭凭证可以看到：查看成本中心报表，指定成本控制范围、期间等，以确定查看的范围：路径：S_ALR- 成本中心会计的报表- 计划/实际比较- 成本中心: 实际/计划/差异查询结果如下图：SAP 具有强大的追溯功能，同样的我们可以从管理会计凭证追溯到财务会计凭证，从而看到业务发生的源头。管理会计中的成本流动不仅来自于外部，通常在管理会计内部也存在着价值的流动，即成本流从一个成本对象转到另外一个成本对象。1.3 组织结构介绍1.3.1 组织结构总览在SAP 的控制模块，主要的组织结构有：经营范围、控制范围、公司代码。它们之间的关系如下：1.3.2 经营范围经营范围（Operating Concern）是获利能力分析（Profitability Analysis，简称CO-PA）中的最高层组织结构，CO-PA 是用来分析不同市场划分下的获利能力的。一个经营范围可以被分配给多个控制范围，而一个控制范围又可以被分配给多个公司代码，因此我们可以在一个经营范围下看到多个公司代码下的数据，也就是说可以对单个或者多家公司进行获利分析。如下图，可以看到经营范围和控制范围以及控制范围和公司代码之间的对应关系：路径：IMG企业结构分配控制把控制范围分配给经营范围。路径：IMG企业结构分配控制把公司代码分配给控制范围。1.3.3 控制范围控制范围（Controlling Area）是管理会计的组织结构单元，用来核算企业的收益及费用支出使用情况。在成本控制范围下可建立成本中心（组）或内部定单等成本控制对象。一个成本控制范围可包含多个公司代码，但一个公司代码只能分配给一个成本控制范围。所有的成本中心（Cost Center，即费用发生单位）都将包括在此成本控制范围中。因此，外部机构对公司运营情况的考察需要通过每个公司代码的资产负债表和损益表来揭示，而内部管理的考核可以跨整个集团公司的范围成本控制范围是SAP的术语，在成本控制范围内进行成本管理分析。成本控制范围是用来定义公司管理会计的运作组织单元。成本控制范围是利润中心结构和成本中心结构的最高结点。为了支持在整个集团内的成本分析和报告，在SAP系统内与同一个控制范围ZDCN。我们使用成本控制范围内的组织单元，比如利润中心和成本中心，归集收入和费用元素，进行管理分析。大部分SAP的管理报表是基于成本控制范围内组织单位产生的，比如成本中心（部门）。主要的报表包括内部订单报表，费用和收入分析的报表等。设定一个成本控制范围的好处成本控制范围与公司代码采用一对多的关系是许多集团化公司习惯使用的一种成本控制范围设计方式, 这种设计的好处主要体现在:?费用可以在公司内按内部管理及考核的需要跨公司代码分配和分摊。?各部门及子公司可以按同一格式出具成本报表。?各部门和子公司报表格式的一致性为公司提供了很好的考核比较工具。SAP推荐，如果集团内的公司代码使用相同的记帐本位币和相同会计期间变式，则这些公司代 码使用同一成本控制范围。1.3.4 公司代码公司代码（Company Code）是总账模块中最重要的组织结构。可以说，一个公司代码下的会计业务代表一套账，它可以出具独立的资产负债表和损益