时间，对每一个管理人来说，是极为宝贵的东西.doc

时间，对每一个管理人来说，是极为宝贵的东西。而每一个管理人，亦有其独特的管理时间方法。成功的时间管理，在于管理人按自己的行业、所处的环境、个人的性格及所拥有的知识，去订定切合自己的时间管理方法。有时间管理学家将时间分为四代，而每一代时间管理都是以前一代为基础，然后按着其效率与操控能力来加强。 第一代∶备忘录 　　第一代的时间管理，主要是以备忘录，去追踪时间来安排活动，如开会时间、见客、午饭等。 　　优点∶当管理人遇上重要事情发生时，能具有较强的应变能力。此外，时间安排亦不会太紧凑或复杂，人际的反应能力亦会较佳。 　　缺点∶基于没有严谨的组织架构，管理人可能会因而遗漏事情，甚至忘记约会。他亦往往只着眼于眼前的事情，因而忽略组织规划以致产生错误，导至自己疲于应付。 第二代∶行事历 　　第二代时间管理，会以行事历去制定一周甚至一个月的时间表，记录要做的事，定明活动的死线(deadline)、开会的时间。有人亦会利用PalmPilot、WinCE等，事先规划妥当，仔细安排每一天的日程。 　　优点∶管理人可跟进约会及完成已答应要做的事情。由于透过订定目标与规划，不论是进行会议，或是在个人的处事上，都较能发挥实效，完成的事情亦会较多。 　　缺点∶管理人可能会因而产生利己式的思考或行为，将他人视为达成目标的工具或障碍。而时间表会被看成为一项极重要的东西，就算管理人已达成很多目标，也不代表能满足真正的需要。 第三代∶价值观 　　第三代时间管理，就是在于能弄清楚自己的价值观，然后，去为自己制定目标与行动，以致能达成长、中、短期目标的效果。 　　优点∶透过每天的规划，安排时间运用的优先次序，个人生产力因此而提高。 　　缺点∶采用这套方法的人，其价值观未必一定能符合自然的原则，他会以为一切都能操在自己的手中。此外，所谓重要的事情，亦往往以急迫性与价值观而定。  机会靠自己创造，时间靠自我管理，究竟我们该如何坚持理想，以无比的智慧利用分分秒秒创造时间、创造职涯的价值？ 或许你设定完成的抱负很多，那么唯有充分利用时间才有圆梦的机会。　　或许你平时工作繁忙，那样就要养成只要一到晚上，就打开学习动力，进行自我充电的好习惯。 时间管理就像摆石头，怎样摆才合理且有效率呢？　　“与成功有约”一书的作者所谈到的“大石头与小石头”的理论，运用在工作和生活中相当受惠。 　　这个实验是这样的：桌上放两个大小形状相同的烧杯，1个装七分满的小石子，另1个是空的，而桌上另外放一些大石头。实验者要受试者将这些大石头和小石头放在同1个杯子，结果受试者将大石头放入第1个杯子，怎么摆就是摆不下去。实验者对受试者说，可以使用另一个杯子，于是受试者把大石头摆进空烧杯，再将小石头放入塞满空隙，结果刚好可以装满。 　　时间的大小石头怎么摆，你清楚了吗？当然要“大石头”摆中间 ，“小石头”塞空间。 　　当你发觉时间不够用时，可能是先做一些琐事，把精华、完整的时间都浪费了，因此无法完成重要的事。故计划时间应先把重要的事情固定下来，剩余的时间再做零碎的事，才能将时间作最有效的运用。 　　比方安排会议计划，每个月1小时和1级干部的会议，3个月1次和2级干部的会议，这些都是时间管理的“大石头”。其他的琐事就是“小石头”，分配在其他的时间空隙。 　　能够掌握时间是人有能力的指标之一。职衔越高、工作越忙碌的人通常都比别人准时。也许一般人会说因为这些人有秘书、司机，才能运筹帷幄；若从别的角度思考：这些成功的典范已养成管理时间的好习惯，才能有今日的成就，并懂得寻求协助，使工作效率好上加好。 　　所以何不从今天开始思考你在时间管理中的大石头和小石头，合理安排一下？要知道人人24小时，妥善进行时间管理是成功的重要环节。 提供您十大省时秘诀： 　　1.了解自己的生理时钟，掌握个人生活的韵律，在最清醒的时间做最重要的事。 　　2.工作前一定整理文件及用具，工欲善其事，必先利其器。 3.制作每日、每周、每月工作计划表，按步就班心中压力自然纾缓。 　　4.重视开始，做好准备，才能一路顺畅。 　　5.勿忘优先顺序，先将应完成工作分类，每一次的出击达最高效益。 　　6.勇于授权委任，可以交给别人做的事，不一定揽在自己身上，让自己去做最有价值的事情。 　　7.一鼓作气，企划、创意、思考的事情一旦顺手就不要停顿下来。 　　8.放弃完美主义，任何事情经过评估有胜算就放手去做。 　　9.绝不拖延工作，该做的事绝不以任何理由、借口推拖。 　　10.保持轻松，凡事全力以赴只要己经尽全力对自己能负责，保持轻松愉快的心情吧！ 时间管理大师 有人认为自己被时间控制，又有人埋怨时间过得太快。你又是否在每天差不多完结时，才发现要做的事还未办妥？又或者每1年的12月开始为来年打算时，才发现即将逝去的1年打算做的事似乎一半都