用友进销存管理系统课件.ppt

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进销存管理系统 1. 销售管理 生产类型的划分 按产品使用性能:通用生产、专用生产 按生产工艺特点:流程型、加工组装型 按生产稳定性与重复性:大量生产、成批生产、单件小批生产 按产品需求特性:订货生产、备货生产 销售管理 现货生产(Make To Stock-MTS) 订货生产(Make To Order-MTO) 订货组装(Assemble To Order-ATO) 工程生产(Engineer To Order-ETO) 销售管理 销售管理的主要业务 销售管理 销售规划是ERP的第一个计划层次,属于决策层。 销售管理 销售管理子系统与其他子系统的关系 销售管理 用友ERP-U8销售管理系统提供对企业销售业务全流程的管理。以企业中小型应用为基本对象,增强业务管理监控功能,提供对价格、信用的实时检查控制;支持以订单为核心的业务模式,支持普通批发销售、零售、委托代销业务、直运销售、分期收款销售、销售调拨等多种类型的销售业务,满足不同用户需求,用户可根据实际情况构建自己的销售管理平台。 用友ERP-U8销售管理系统的主要任务是编制并审核销售订单、发货单、销售发票等单据,经审核的发货单可以自动生成销售出库单并冲减商品库存量,进行销售出库单的记账与制单,完成销售成本的核算,根据销售发票完成销售收入和税金的核算;以销售发票为依据,记录应收账款的形成情况。具体包括: 销售订单管理:根据客户的订货数量录入、修改、查询、审核销售订单,了解订单执行/未执行情况。 销售物流管理:根据销售订单填制销售发货单,并据此生成销售出库单,在库存管理办理出库。 销售资金流管理:依据销售发货单开具销售发票,发票审核后即形成应收账款,在“应收系统”可以查询和制单,并依此收款。 销售计划管理:实现在部门、业务员、存货、存货类及其组合为对象考核销售的计划数与定额数的完成情况,进行考核评估。 价格政策:提供历次售价、最新成本加成以及按价格政策定价等三种价格依据,同时,按价格政策定价时,支持商品促销价,可以按客户定价,按存货定价时还支持按不同自由项定价。 远程应用:可对销售订单、销售发票、发货单、现收款单等进行远录入、查询。 批次与追踪管理:对于出库跟踪入库属性存货,在销售开单时可手工选择明细的入库记录,并提供先进先出、先进后出两种自动跟踪的方法。 信用管理:提供了针对信用期限和信用额度两种管理角度,同时,既可以针对客户进行信用管理,也可以针对部门,针对业务员进行信用额度、信用期限的管理。超过信用额度可以逐级向上审批。 销售管理系统与其他系统之间的数据关系 销售管理系统既可以单独使用,也可以与用友ERP-U8供应链管理系统的物料需求计划、库存管理、存货核算、采购管理集成使用,销售必然形成应收,因此与财务管理系统中的应收款管理系统有紧密联系,其间的数据关系如图所示。 ①销售管理系统中的销售订单作为物料需求计划系统MRP毛需求的来源之一。 ②采购管理可参照销售管理的销售订单生成采购订单;在直运业务必有订单模式下,直运采购订单必须参照直运销售订单生成;如果直运业务非必有订单,那么直运采购发票和直运销售发票可相互参照。 ③根据选项设置,销售出库单既可以在销售管理系统生成传递到库存管理系统审核,也可以在库存管理系统参照销售管理系统的单据生成销售出库单;库存管理为销售管理提供可用于销售的存货的可用量。 ④销售发票、销售调拨单、零售日报、代垫费用单在应收款管理中审核登记应收明细账,进行制单生成凭证;应收款系统进行收款并核销相应应收单据后回写收款核销信息。 ⑤直运销售发票、委托代销发货单发票、分期收款发货单发票在存货核算系统登记存货明细账,并制单生成凭证;存货核算系统为销售管理系统提供销售成本。 2. 采购管理 采购工作主要是适时、适量、适质、适价为生产部门提供生产所需要的原材料(或外加工件)。采购管理就是对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。 采购管理 采购子系统业务处理流程图 采购管理 采购子系统业务处理 采购管理 采购子系统与其他业务子系统的关系 用友采购管理 采购管理系统既可以单独使用,也可以与用友ERP-U8供应链管理系统的物料需求计划、库存管理、存货核算、销售管理集成使用,采购必然形成应付,因此与财务管理系统中的应付款管理系统有紧密联系,其间的数据关系如图1-1所示。 采购管理系统与其他系统之间的数据关系 ①物料需求计划系统中的采购计划是采购订单的来源之一。采购订单可以通过拷贝采购计划生成,也可以在采购计划的基础上进行“计划批量生单”。已审核采购订单增加预计入库量,为MRP运算提供数据基础。 ②采购管理系统可参照销售管理系统的销售订单生成采购订单;在直运业务必有订单模式下,直运采购订单

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