八年级信息技术EXCEL基础入门概要.ppt

在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为“以序列方式填充”。 自动填充操作步骤: Excel数据输入 单元格的编辑 我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移动、复制、插入、删除等操作。 移动单元格 单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠标到目标位置即可。 复制单元格 传统方法是通过选择单元格，单击编辑-复制菜单命令，将单元格内容复制到剪贴板中，然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴菜单命令，完成对单元格的复制。 单元格的编辑 提示： 在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可以完成对单元格的复制操作。 清除与删除 清除：只要选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。 单元格的编辑 删除：要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然后单击【确定】按钮。 清除与删除 单元格的编辑 插入行 在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图 行、列的基本操作 单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图 插入列 行、列的基本操作 删除行、列： 在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。 行、列的基本操作 行高和列宽 调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。 行、列的基本操作 调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。 行高和列宽 行、列的基本操作 选择多列（或多行）单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击选择【隐藏】命令，即可隐藏单元格的列（或行）。 行、列隐藏 行、列的基本操作 行的隐藏与列的隐藏方法相同。 要恢复单元格的显示，可以通过选择被隐藏单元格的前后两列单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令，即可重新显示被隐藏的单元格。 行、列取消隐藏 行、列的基本操作 格式设置 选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单选项，如图： 单元格属性的设置 Excel中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同的单元格数据格式。 例：输入电话号码的区号“010” 如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经不是数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类型后，再在该单元格处输入“010”。 格式设置 单元格属性的设置 【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示 时，可能使用这个选项达到换行的效果。 格式设置 单元格属性的设置 Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。 工作表的基本操作 表间切换 单击表标签，可以进行表格间的切换。 Excel中，当前的表格标签为白色，默认的非当前表格为浅灰色。 若要选择相邻的多张工作表，可以通过shift键+单击实现； 若要选择不相邻的多张工作表，可以通过ctrl+单击实现。 工作表的基本操作 多表的选择 选择相邻的多张工作表 选择不相邻的多张工作表 标签的重命名 在表标签上双击鼠标，当光标变成“I”状态后，即可进行编辑修改状态，对表标签进行重命名。 工作表的基本操作 更改标签的颜色 在表格的上方，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择工作表标签颜色命令，如图 在弹出的颜色面板中，选择所需要的颜色，然后单击 确定按钮，单击另外一个工作表后，即可看到效果。如图 工作表的基本操作 添加工作表 在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【插入】命令，在弹出的对话框中选择【工作表】即可 工作表的基本操作 工作表的基本操作 在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【删除】命令 删除工作表 移动、复制工作表 在表标签上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择移动或复制工作表命令，弹出对话框 单击“工作簿”下拉列表，可以选择工作表要移动到的位置即可。 如果选择“建立副本”选项，则表