(K恒之个宝)办公用据品管件理规O定008.docVIP

1.0目的 为规范公司办公用品的采购与使用，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本规定。 2.0适用范围 适用于公司内部所有部门办公用品的采购与使用。 3.0管理部门 3.1办公用品的管理部门为行政部，由行政部具体实施采购、使用、保管、发放等工作。 4.0日常管理 4.1办公用品分为易耗办公用品和非消耗性办公用品。非消耗性办公用品包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等，同时遵守固定资产管理规定。 4.2办公用品如分配为个人使用的，由自己负责管理，员工持个人物资领用卡进行申领办公物资，如计算机、笔类、尺类、橡皮；如为部门业务共同使用的，由部门负责人指定专人管理，如打印机、复印机等。 5.0采购管理 5.1各部门办公用品的采购，统一由行政部负责。 5.2各部门应于每月28日前根据工作需要编制、汇总次月的办公用品（易耗品）需求计划，经部门经理审核后提交至行政部结合办公用品配发标准（见附表），库存情况再度审核无异后报至常务副总处批准，逾期行政部不予接纳。 5.3办公用品的采购程序一般为： 5.3.1各部门按照公司所核定的员工办公用品（易耗品）配发标准编制采购计划表，经签核权限人签核后由行政部行政专员填写物资采购申请单统一进行申购。 5.3.2非易耗品如电脑、办公桌椅等大件用品，必须填报物资采购申请单方可操作，大件物品（单价大于200元以上）则需经过询价、议价、比价、定价、