文书相关注意事项-国立体育大学.doc

一、公文書相關注意事項: （一）、公文製作： 1.、受文者機關請寫全銜。 例如：文化大學　　　正確：中國文化大學 　　　 龜山鄉公所　　　　　正確：桃園縣龜山鄉公所 2、受文者為機関裡的個人，機關名稱在前人名在後。 例如：國立體育大學ＯＯＯ教授 3、電子附件檔案來源控制在25字元（中文字10字），檔案需小於1M附件1。 （二）、用印： 1、用印各類表格請填寫完整,例如:校名、負責人、地址、日期 　　　　等。 2、用印項目請於用印陳核單中書寫明確，發文之附件須用印請 　　　　在文稿上註明附件須用印字樣。 3、用印份數如2份以上,請附名冊俾以核對。 4、用印份數過多、急迫時,請儘早處理以利文書組安排作業 時間。 （三）、漢龍電子公文常見故障排除： 1、開啟(點選桌面漢龍系統)後馬上不見(跳回桌面)：打開瀏覽 器(IE，最好到yahoo)，察看畫面上最後一列有否「Google」 或「MSN」或「Web Search」等不同種類的工具列，在工具 列上方按滑鼠右鍵，會出現對話選單，且於上述「不同種類 的工具」列前會有打勾情形，請取消上述三項之勾選後，即 可順利進入漢龍公文系統。 2、公文繕打