公司致员工的通告-ipd.gov.hk.docVIP

[致全體員工的通告] 遵守《版權條例》的規定 目的 尊重知識產權，不以侵犯版權物品作業務用途，是本公司／機構的政策。 2. 本通告概述全體員工在執行職務時須特別注意的《版權條例》條文。 背景 管有電腦程式／影音紀錄的侵犯版權複製品 3. 根據《版權條例》，任何人如在業務上及在知情的情況下管有版權作品的侵權複製品，可能須負上民事及／或刑事法律責任。 (a) 民事法律責任 員工如在受僱工作期間及在知情的情況下管有版權作品的侵權複製品，版權擁有人可向有關員工及／或公司／機構採取民事法律行動。 (b) 刑事懲處 員工如在知情的情況下管有電腦程式、電影、電視劇或電視電影音樂紀錄的複製品，觸犯刑事罪行。 請注意，就電影、電視劇或電視電影音樂紀錄 任何人未經版權擁有人授權而在業務上製作版權作品的複製品及／或分發該等複製品，可能會遭民事和刑事懲處。 (a) 民事法律責任 員工如在受僱工作期間製作版權作品的複製品及／或分發該等侵犯版權複製品，版權擁有人可向有關員工／公司／機構採取民事法律行動。 刑事法律責任 香港的版權法例增訂了一項新的刑事罪行條文，快將生效。根據新條文，員工如在受僱工作期間未經版權擁有人授權而製作某些刊印作品的複製品及／或分發該等侵犯版權複製品，除可能招致民事法律責任外，如屬以下情況，還可能觸犯刑事罪行： ( 上述侵犯版權作為是定期或頻密作出； ( 有關侵犯版權作為導致版權擁有人蒙受經濟損失；以及 ( 製作或分發的侵犯版權複製品數量超逾法例訂明的界線。 此外，在某些情況下，公司／機構和高層管理人員也可能須為有關罪行負上刑事法律責任。 新訂罪行條文涵蓋的刊印作品包括報章、雜誌、期刊和書本。 罰則 6. 上述罪行的最高刑罰為監禁年每份侵權複製品罰款 切勿把獲批特許供員工個人使用的軟件安裝於辦公室電腦(不論供辦公室或個人使用)。 (iii) 未經[主管人員／資訊科技經理／其他相關人士]批准，切勿攜帶私人電腦到辦公室以執行辦公室的工作。 (iv) 切勿攜帶軟件(即使正版軟件)到辦公室以執行公司職務。 (v) 切勿複製安裝於辦公室電腦的任何軟件供員工個人使用。 (vi) 未經[主管人員／資訊科技經理／其他相關人士]批准，切勿從互聯網下載任何軟件(包括“免費軟件”、“共享軟件”、“桌布”、“聲音檔案”或“屏幕保護程式”)安裝於辦公室電腦(不論供辦公室或私人使用)。 [可在此加入其他注意事項] 不過，假如使用公司／機構提供的平行進口電腦軟件，而該等作品是在製作地方合法地製作的，則不會構成任何刑事或民事法律責任。 (b) 複製版權作品 除非已向版權擁有人取得有關特許，否則不得複製版權作品(包括書本、雜誌、報章、期刊或其他刊物)，以供在公司／機構的業務過程中使用，例如定期複製報章內的文章分發給員工、複製書本部分篇章作為工作項目的參考資料等。此外，不得攜帶任何作品的侵權複製品到辦公室以執行公司職務。如已取得特許，則應嚴格遵守特許的條款。[請參閱有關文件(例如公司／機構編製的手冊)所載的特許條款摘要]。複製下列各類物品時，尤須注意以下各點： (i) 書本、報章、雜誌、期刊和其他刊物 [適用於已簽訂特許協議的機構] 關於複製書本、報章、雜誌、期刊和其他刊物事宜，管理層已與香港版權影印授權協會有限公司和香港複印授權協會 [有關條款及條件的摘要載於本公司／機構編製的手冊]。 其他資料 8. 如欲進一步認識版權法例，可瀏覽香港特別行政區政府知識產權署網頁(網址：.hk )所載的常見問題及答案。 9. 如有查詢，可向[主管人員／其他相關人員]提出。 10. 經營業務，必須守法，切勿侵犯版權。讓我們同心協力，與香港各界一起保護知識產權。 9