第2章 Access 2010操作基础概要.ppt

* 本章要点 Access概述 Access 2010的系统环境 Access 2010的主窗口 Access 2010的数据库对象 第2章 Access 2010操作环境与数据库 2.1.1 Access的发展 Access诞生于20世纪90年代初期，历经多次升级改版，其功能越来越强，而操作越来越直观方便。 2010年6月，Microsoft Office 2010正式在中国发布，这是Microsoft公司推出的新一代办公软件，其中Microsoft Access 2010是其中的重要组件。 Access 2010是Access的较新版本，与原来的版本相比，Access 2010除了继承和发扬了以前版本功能强大、界面友好、操作方便等优点外，在界面的易操作性方面、数据库操作与应用方面进行了很大改进。 2.1 Access概述 2.1.2 Access的特点 Access创建的数据库存储在一个单独的文件中，即一个Access数据库中的各种对象(包括表、查询、窗体、报表、宏和模块)都存储在一个文件中。 Access支持OLE(Object Linking and Embedding)数据和XML(Extensible Markup Language)数据。 Access采用了与整个Office统一的用户界面，并提供了许多图形化的工具和向导。 Access提供了大量的内置函数与宏。 Access数据库可以发布到网络上的Web页。 Access 2010最直观的变化是用户界面上的改变。此外，Access 2010为创建数据库对象提供了更强大的创建工具和直观的操作环境，引入了新的数据类型和控件，新增加了数据显示和安全性等许多功能，在支持网络共享数据库方面也进行了很大改进。 2.1.3 Access 2010的新增功能 1．全新的用户界面 2．方便实用的模板 3．新增的数据类型 4．改进的宏 5．新的数据共享方式 2.2.1 Access 2010的安装与启动 1．Access 2010的安装 通过执行Microsoft Office 2010安装盘上的setup.exe文件来启动安装过程，然后按照系统提示，逐步进行操作即可。 2.2 Access 2010的系统环境 2．Access 2010的启动 (1)使用“开始”菜单启动Access 2010 (2)使用快捷方式启动Access 2010 (3)使用已有的数据库文件启动Access 2010 启动Access 2010之后，屏幕显示Access 2010的启动窗口，也称作Microsoft Office Backstage视图，如图所示。但使用第(3)种方法，即双击Access 2010数据库文件图标启动Access 2010，这时进入的界面是Access 2010主窗口。 2.2.2 Access 2010启动窗口 1．“文件”菜单命令 “文件”菜单命令是对数据库文件进行各种操作及对数据库进行设置的命令。 2．快速访问工具栏 快速访问工具栏中的命令始终可见，可将最常用的命令添加到此工具栏中。通过快速访问工具栏，只需一次单击即可访问命令。默认的快速访问工具栏包括“保存”、“恢复”和“撤消”命令。 可以自定义快速访问工具栏，以便将经常使用的命令加入其中。还可以选择显示该工具栏的位置和最小化功能区。 单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，将弹出“自定义快速访问工具栏”菜单，选择“其他命令”菜单项，弹出“Access选项”对话框中的“自定义快速访问工具栏”界面，如图所示。在其中选择要添加的命令，然后单击“添加”按钮。若要删除命令，在右侧的列表中选择该命令，然后单击“删除”按钮。也可以在列表中双击该命令实现添加或删除。完成后单击“确定”按钮。 也可以选择“文件”→“选项”菜单命令，然后在弹出的“Access选项”对话框的左侧窗格中选择“快速访问工具栏”选项进入“自定义快速访问工具栏”设置界面。 2.2.3 Access 2010的退出 (1)在Access 2010窗口中，选择“文件”→“退出”菜单命令。 (2)单击Access 2010窗口右上角的“关闭”按钮。 (3)双击Access 2010窗口左上角的控制菜单图标；或单击控制菜单图标，从打开的菜单中选择“关闭”命令；或按组合键Alt＋F4。 (4)右键单击Access 2010窗口标题栏，在打开的快捷菜单中，选择“关闭”命令。 在Access 2010的启动窗口，提供了创建数据库的导航，当选择新建空白数据库，或新建Web数据库，或在选择某种模板后，就正式进入Access 2010主窗口，如图所示。 2.3 Access 2010的主窗口 2.3.1 功能区 1.功能区的组成 Access 2010功能区是一个横跨