第7章 字符处理软件Word 2010概要.ppt

* 第7章 字符处理软件Word 2010 * * 第1章 计算机基础知识 7.1 Word文档的基本操作7.2 Word中特殊功能的使用7.3 Word中的对象7.4 长文档的编排 7.1 Word文档的基本操作 1.文本的编辑操作 （1）输入文档内容 定位光标插入点 输入内容 （2）文本的选定 方法1：利用鼠标选定文本。 方法2：利用键盘选定文本。 方法3：利用“开始”功能区中“编辑”操作组中的“选择”按钮。 （3）文本的插入和删除 （4）文本的移动和复制 1）选定要复制或移动的文本内容，单击“开始”选项卡中“剪贴板”选项组中的“复制”或“剪切”按钮，将鼠标指针移动到目标位置，单击工具栏上的“粘贴”按钮，即可实现文件的复制。连续执行“粘贴”操作，可将一段文本复制到文档的多个地方。 2）用鼠标拖动也可以移动或复制文本。选定要移动或复制的文本内容，移动鼠标指针到选定目标，此时鼠标指针成为一个箭头，按住鼠标左键拖动到目标位置完成移动操作，如果在拖动时按住Ctrl键，则执行复制操作。 3）利用快捷键CTRL+X（剪切） /CTRL+C（复制）/CTRL+V（粘贴）完成。 （5）文本的查找与替换 1）将插入点移至要查找的起始位置，单击“开始”选项卡中“编辑”选项组中的“查找”框下拉按钮，选择“高级查找”选项，弹出“查找和替换”对话框。 2）在“查找内容”文本框内输入要查找的内容，单击“更多”按钮，可设置搜索的范围、查找对象的格式、查找的特殊字符等。单击“查找下一处”按钮依次查找，被找到的字符反白显示。 3）完成操作后，关闭“查找”对话框。 替换功能是查找功能的扩展，适用于替换多处相同的内容。在“替换”文本框内输入要替换的内容，系统既可以每次替换一处查找内容，也可以一次性全部替换。 （6）撤销和恢复操作 如果在编辑中出现错误操作，可单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮恢复原来的状态；“重复”按钮用来将撤销的命令重新执行。撤销的快捷键是Ctrl+Z。 2、 字符和段落的格式设置 设置字符格式，操作方法如下: （1）选定要格式化的文字，然后单击“开始”选项卡中“字体”选项组右下角的“字体”按钮设置。 （2）“开始”选项页”字体”区进行设置。 （3）使用快捷键可以很方便地格式化文本 Ctrl++：设置下标 Ctrl+Shift++：设置上标 Ctrl+B：设置加粗 Ctrl+I：设置斜体 （4）格式刷 字符格式化 高效的格式化工具----格式刷 双击、单击 段落格式化 段落是文档的基本组成单位。段落可由任意数量的文字、图形、对象（如：公式、图表）及其他内容所构成。每次按下Enter键时，就插入一个段落标记，表示一个段落的结束。段落标记的作用是存放整个段落的格式。如果不小心删除了一个段落标记，这个段落就会与下一个段落合并，下一个段落格式也会消失，取而代之的是当前段落的格式。 段落标记 段落缩进 1）指文档中为突出某个段落所设置的、在段落两边留出的空白位置。段落缩进包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进4种。 2）利用标尺、格式工具栏和“段落”对话框3种方式可以进行段落缩进的设置。 3）“开始”选项卡中“段落”选项组中有两个缩进按钮，单击“增加缩进量”按钮可使所选段落右移一个汉字，单击“减少缩进量”按钮可使所选段落左移一个汉字。 段落间距 指段落中行与行之间的距离、段落与段落之间的距离，“段前”、“段后”选项可设置所选段落与前后段落之间的距离。 3、简单页面布局与打印 简单页面布局 文档的打印输出设置 7.2 Word中特殊功能的使用 1、视图模式的切换 利用功能区操作组 利用状态栏 2、视图模式的功能特点 页面视图 阅读版式视图 Web版式视图 草稿视图 大纲视图 3、特殊格式的编排 插入分隔符 设置页面背景 稿纸设置 首字下沉 4、特殊内容的插入 插入日期和时间 插入脚注和尾注 插入超链接 插入签名行 5、特殊功能工具 文档安全保护方法 关闭浮动工具栏 显示或隐藏标尺、网格线和导航窗格 删除最近使用的文档记录 并排查看多个文档窗口 7.3 Word中的对象 1、文本框 （1）插入文本框 （2）绘制文本框 （3）文本框的设置 设置文本框大小 设置文本框边框 设置文本框填充效果 设置文本框边距和垂直对齐方式 设置文本框文字环绕方式 2、艺术字 插入艺术字 修改艺术字效果 3、数学公式 创建数学公式 插入内置公式 4、插图 插入图片 插入剪贴画 插入形状 插入SmartArt图形 插入图表 插入屏幕截图 5、表格 （1