第五章应用软件和办公软件课件.pptVIP

目录 第五章 应用软件和办公软件 5.1应用软件5.1.1应用软件概述 5.1.2 办公软件包 字处理软件 网页制作软件 电子表格软件 5.1.3 图形和图象处理软件 CAD 动画制作软件 5.1.4 数据库软件 5.1.5 Ineternet服务软件 文件传输FTP 5.2文字处理软件 5.2.1文字处理概述 5.2.2 文档的输入 符号输入 语音输入 联机手写输入 扫描输入 5.2.3 文档的编辑 5.2.4 文檔的排版 字符排版 段落排版 段落排版-边框和底纹 段落排版-项目符号 段落排版分栏 页面排版-页眉和页脚 页面排版-页面设置 5.2.5 表格 5.2.6 图形 图形编辑 图形的环绕方式 艺术字 公式编辑器 5.2.7 高效排版 5.3 电子表格软件 5.3.1 电子表格概述 电子表格概述 5.3.2 工作表基本操作 基本操作-数据输入 基本操作-使用公式 基本操作-使用求和函数 基本操作-使用函数 基本操作-单元格引用 基本操作-区域命名 5.3.3 数据的图表化 编辑图表 修饰图表 5.3.4 数据管理 数据排序 5.4 演示软件5.4.1 演示文稿的基本操作 5.4.2 在幻灯片上添加对象 5.4.3 设置幻灯片外观 设计模板 配色方案 5.4.4 设置幻灯片放映 动画 浮动式 嵌入式 利用艺术字工具栏插入艺术字、艺术字格式、形状和大小等编辑，可以进行阴影和三维效果等设置。 艺术字形状 建立复杂的数学公式 插入/对象 选择Microsoft Equation3.0 输入数学公式 符号用于输入数学符号 样板用于输入公式符号 样式一组已命名的字符和段落格式的组合 模板决定文档的基本结构和文档设置 宏就是将一系列的操作命令和指令组合在一起，形成一个命令， 1977年AppleⅡ微机推出时，哈佛商学院的学生丹?布莱克林等用BASIC编写了一个软件。具备电子表格的许多基本功能。1979年VisiCalc（可视计算）面世,微软公司也开发出功能更加强大的电子表格产品——Multiplan。随后，Lotus公司的Lotus1-2-3，凭借集表格处理、数据库管理、图形处理三大功能于一体，迅速得到推广使用。 从1983年起微软公司开始新的挑战，他们的产品名称是Excel，中文意思就是超越。先后推出了Excel 4.0、Excel 5.0、Excel 6.0、Excel 7.0、Excel 97，Excel 2000，直至目前的Excel 2002。Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，使其在电子表格领域独领风骚。已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。 工作簿（Book）Excel中用来存储并处理工作数据的文件，以.xls扩展名保存 工作簿 工作表 编辑栏 行号 活动单元格地址 单元格 列号 单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格 整行或整列：单击行头或列头 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮 清除选定的单元格：工作表任意处单击 区域名字框 单击单元格 直接在单元格输入数据 双击单元格 在编辑框内输入数据 有规律的数据，例如等差、等比数列可自动填充。 拖曳填充柄到结束 单元格数据的输入 系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙...；星期一 、星期二... 方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充 公式形式：＝操作数和运算符 操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数 算术运算符：＋、－、*、／、%、?、（） 字符运算符：＆ 关系运算符：=、、=、=、、 运算符 =（B4 + 25）/ SUM（D5:F5） 公式符 区域范围引用 常量 函数 单元格地址 双击∑看到计算结果 2.求和 单击∑看到 计算公式 1.选取存放 结果的单元格 函数形式：函数名（参数表） 参数：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数 函数输入： 粘贴函数法 直接输入法 例：使用If函数对年龄49的职工增发100元 选取函数类 型和函数If 条件 满足条件取值 不满足条件取值 概念 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变 表示 相对引用：列坐标行坐标　　例 B6 ，A4 , C5:F8 绝对引用：$列坐标$行坐标　例 $B$6 , $A$4 , $C$5:$F$8