第9章 报表与标签设计概要.ppt

9.2.3使用报表设计器创建报表 4.使用报表控件 （1）标签控件 标签控件在报表中具有广泛地使用，如字段的说明行文字、报表的标题等。 ①添加标签控件：在“报表控件”工具栏中选中“标签”控件，然后在报表的合适位置单击鼠标，出现一个插入点，此时鼠标形状变为“I”形，即可输入标签内容。输入完毕后，在控件外的任意位置单击，该标签就设计好了。 ②格式化标签文本：单击选定要格式化的标签控件，然后选择“格式｜字体”命令，打开“字体”对话框，从中选择合适的字体、样式、大小和颜色等项。 9.2.3使用报表设计器创建报表 4.使用报表控件 （2）域控件 域控件是报表设计中最重要的控件，用于显示字段、函数、系统变量、报表变量、表达式等。 ①添加域控件有两种方法 ●从“数据环境设计器”中将相应的字段名拖入“报表设计器”窗口。 ●单击“报表控件”工具栏中 “域控件”按钮，然后在报表带区的指定位置上单击鼠标，出现“报表表达式”对话框，如图9.20所示。 9.2.3使用报表设计器创建报表 4.使用报表控件 可以在“表达式”文本框中输入表达式，如某个字段名；或者单击“表达式”文本框右侧的“…”按钮，打开“表达式生成器”对话框，设置表达式。 ②定义域控件的格式 在图9.20“报表表达式”对话框中单击“格式”框右侧的“…”按钮，打开“格式”对话框，首先要选择域控件的类型：字符型、数值型或日期性。在“编辑选项”区域将会显示该数据类型下的各种格式选项。如图9.21所示。 9.2.3使用报表设计器创建报表 4.使用报表控件 ③设置域控件的位置 在图9.20“报表表达式”对话框的“域控件位置”框中有三个选项。 ●浮动：指控件具有浮动功能，随着其他字段的伸展而自动调整位置。 ●相对于带区顶端固定：域控件伸展时，相对于带区顶端位置固定。 ●相对于带区底端固定：域控件伸展时，相对于带区底端位置固定。 ●溢出时伸展复选框：如域控件的内容较长，可选择该复选框，以显示字段的全部内容；否则，超出域控件范围的内容将被截掉。 9.2.3使用报表设计器创建报表 4.使用报表控件 ④“计算”按钮 在图9.20“报表表达式”对话框中单击 “计算”按钮，打开“计算”对话框，如图9.22所示，具体含义如表9.4。 9.2.3使用报表设计器创建报表 4.使用报表控件 ④“计算”按钮 具体含义如表9.4。 衡量组/页/列/报表中各个字段值与平均值的偏离程度 方差 返回组/页/列/报表中变量的方差的平均根 标准误差 在组/页/列/报表中显示变量的最大值。将组中第1个记录的值放入变量， 当更大值出现时，此变量的值随之更改 最大值 在组/页/列/报表中显示变量的最小值。将组中第1个记录的值放入变量， 当更小值出现时，此变量的值随之更改 最小值 在组/页/列/报表中计算变量的算术平均值 平均值 计算变量值的总和 总和 计算并返回每组/每页/每列/每个报表中表达式出现的次数，此时不返回表达式的值。 计数 对控件不进行计算，直接打印表达式。此为默认选项。 不计算 含义 计算项 9.2.3使用报表设计器创建报表 4.使用报表控件 ⑤“打印条件”按钮 在图9.20“报表表达式”对话框中单击 “打印条件”按钮，打开“打印条件”对话框，如图9.23所示，该对话框可以设置是否打印重复值、有条件打印设置、是否删除空白行以及根据指定条件表达式打印输出所需要的记录。 9.2.3使用报表设计器创建报表 4.使用报表控件 （3）线条控件 线条控件是专门用来画线的控件，可以画水平线和垂直线。 ①画线操作：在“报表控件”工具栏中单击“线条”控件，然后在指定带区拖动鼠标就可以画一条线，向右拖动画一条水平线，向下拖动画一条垂直线。 ②更改线条样式：选定线条控件，然后选择“格式｜绘图笔”命令，再从子菜单中选择合适的线型或样式。 （4）矩形和圆角矩形控件 矩形和圆角矩形控件分别用来画矩形和圆角矩形，用法和线条控件相同。双击圆角矩形控件，出现“圆角矩形”对话框，可以设置圆角样式。 9.2.3使用报表设计器创建报表 4.使用报表控件 （5）图片/ActiveX绑定控件 使用图片/ActiveX绑定型控件可以在报表中插入用户所需的图片，该图片可取自文件，也可以取自通用型字段。 单击“报表控件”工具栏中的“图片/ActiveX绑定控件”按钮，在报表的合适位置拖动鼠标选定图文框的大小，出现图9.24所示的“报表图片”对话框。 在“图片来源”选框中可以选择“文件”或“字段”项。 ●如要在报表中插入图片文件，选择“文件”选项并输入图片文件名，或单击“…”按钮，通过对话框选择。 ●如要在报表中插入字段中的图片，选择“字段”选型并输入通用型字段名，或单击“…”按钮，通过对话框选择。 当图片或图文框的大小不一致时，可以选择“裁剪图片”、“缩放图片，保留形状”或“