2008年教育信息技术学院.docVIP

教育信息技术学院团委青年志愿者协会工作制度 协会简介 华南师范大学教育信息技术学院青年志愿者协会（以下简称青协）是由从事公益服务事业的青年大学生组成的社会团体。本协会接受和上级青年志愿者组织指导，负责规划、组织全院志愿者活动的开展。本协会以“奉献爱心、服务社会、实践成材”为宗旨，以“扬时代新风，献人间真情”为口号，以“奉献、友爱、互助、进步”为原则，立足校园,面向社会,以全面提高青年大学生的思想道德素质和社会活动实践能力为目标。规划、组织本院系青年志愿者活动，加强横向交流，促进青年志愿者协会进一步深化的发展。 “三下乡”等，青少年援助、科技推广以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务，为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供服务。 4．维护和代表协会及青年志愿者的合法权益，并努力提高志愿者行动的层次。 5．定期向学院各部门（团委，党建，新闻中心）通报青年志愿者活动情况，争取媒体支持做好志愿者行动的宣传工作。 6． 开展与其他青年志愿者组织和团体的交流合作。 四、 组织机构 1．青年志愿者协会日常工作由会长、副会长主持，下设秘书部、外联部、服务部、宣传部四个部门。 各部门的职责： 会 长： 负责管理协会的日常事务，统领、协调协会各部门工作。 副会长 ： 协助会长开展协会活动，主要是协会活动方案策划方面工作；两个副会长分别各自管理两个部门，负责跟进各个部门的工作，促进部门的发展。 秘书长： 协调各部长落实工作，处理协会日常工作。 秘书部： 1）.协助会长（开会），作好会议考勤和记录； 2）.做好会议及所有活动的通讯稿，整理每月工作总结与大型活动的相关资料； 3）.负责完善协会的规章制度，负责财务报销及管理； 4）.负责会员资料登记。 5）.负责评优资料的整理，做好评优细则。 外联部： 1）.开拓服务点及联系服务点，寻求潜在的赞助商，彼此建立和维持友好的合作关系，进而获取赞助商的赞助与支持，并建立完善的客户资料档案，维持与赞助商的友好联系。 2）.组织活动增进队员的归属感及加强协会各部门的联系交流，发展与学院的同类协会友好关系；发展与其他高校的同类协会友好关系，通过与其他高校的协会联系交流，把其他高校的特色引入我校，把我校的特色工作推广到其他高校，达到丰富广大同学的课余生活，扩展同学的视野，加强高校间同学们的交流； 3）.负责各活动的拍摄及照片整理交给宣传部。 4）.不定期对志愿者参与活动的热情度进行调查，对志愿者服务情况进行调研，并作总结，以备对后续工作的更进一步提升质量。 服务部： 1）.负责协会会议的安排和通知，落实、管理、跟进各支服务队伍的服务活动； 2）.负责队员服务登记及其管理，带领好协会队员服务； 3）.管理队员的《服务手册》； 宣传部： 1）.负责青协所有活动的前期和后期的宣传（包括海报设计、粘贴等）及活动会场的布置； 2）.制作干部干事的工作证，队员的队员证； 3）.负责更新管理协会的博客、q群等对外窗口； 4）.推广我们志愿者“ 奉献、友爱、互助、进步”的精神。 2．各部门设部长一名，副部长若干名，其成员均由队员中选拔并得到协会全体成员一致认定。 3．青年志愿者协会根据需要，可以聘请校内外专家为青年志愿者协会顾问和指导老师。 常规工作 1．西关小屋摩登百货站日常服务，一周一次； 2．回龙里社区社区服务，两周一次； 3．每一年我院青协都会组织医疗队伍为院运会有需要的运动员及其他同学提供我们及时的帮助； 4．松岗社区服务，一周一次； 5．义卖。每一学年组织一次义卖。 6.石牌西路助教，每周一次，长期服务。 7.东城社区服务，一周一次。 8.扬爱特殊儿童家长俱乐部义教活动，一周一次。 常规工作还包括一些与各院系青协合作的活动（如由九大院系青协合作的阶梯计划），还有平常会分时间段的参与广州青年志愿者协会启智队的服务活动。 特色工作 辅助秦老师宣传光动媒相关知识，协助举行08光动媒知识培训讲座，09光动媒报告会。 结合学院专业知识，支持参加科普周举行的巡回讲座，光动媒的知识解说。 工作制度 1、协会常规工作制度： 每两周召开干部干事会议，通过每次例会总结前两周工作的经验与不足，同时安排下一阶段的工作。 实行“分责到位”制。每一项工作都由具体的某个部门负责，其他部门协助完成。 根据成员的特长，各自承担相应的任务。 2、会员奖励制度 协会成员为协会活动拉到赞助商者，给予赞助金额的10%作为奖励。 协会开展大型活动，全体干事原则上必须到，请假必须有正当理由。 所有活动请假次数不超过三次，请假理由必须正当、合理，否则无资格参与评优，三次无故缺席算做自动退出本社团。 对积极参加本会的活动、努力完成本会交办的任务并取得