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信息员岗位必要性 网络管理是大地最有特色的管理模式,网络工具不仅拉近了数百所校园的距离,而且可以使大地的理念、方向、信息、要求、经验等不受时空的阻碍而得以迅速传递。 校园各项培训工作(培训通、大地幼教学院在线学习) 校园教学(abcmouse、明日教室等多媒体平台) 网络办公管理平台(人事、财务、供应链、营养分析等) 项目资源信息查询和学习等等,都是依托于网络实现。 校园信息化设备越来越多,需要有人进行管理和维护。 教室及办公室电脑、网络设备、投影仪、扫描仪、打印机、安全小卫士等 项目之多,工作量也很繁重,不再适合保教主任兼职管理,故而重新界定信息员岗位职责,要求有专职人员担任信息员岗位工作。 设立信息员的目的 加强和健全校园信息化网络建设 保障网络工具、网站的使用率,以利于提高校园的生产力 推广并培训校园老师和家长激活和操作abcmouse、安装和使用家园宝手机客户端(APP)等网站和工具,解决老师和家长使用问题 对中心的网站的质量提高提出要求 网络管理工作 为了更好利用abcmouse、明日教室多媒体课程,确保校园的教学质量,提高幼生的学习效果,也降低对教师的质量要求,所有的班级需配备电脑及投影设备,并开通网络,即实现网络班班通 参考《校园多媒体教室设备配备规格及安装说明》,组建校园班级网络和设备 对照《校园电脑网络管理规划》,管理和维护校园电脑网络设备 通过中心网络管理维护培训或指导,能进行简单非硬件设备故障判断和处理,保障设备正常使用 指导网站和工具使用 大地的网站和工具有:园园通、培训通、家园宝、教材教具培训网、明日教室、ABCmouse、微信号、快轨、财会通、大地QQ、播客(Podcast)等 负责安装、调试好网站和工具 辅导老师使用园园通、项目快轨、培训通、微信等平台和软件,解决操作使用问题 安装调试好语音会议相关硬件设备,保障培训会议正常开展 推动项目快轨的使用 项目快轨是大地项目实施的信息平台,是中心与校园信息传递的重要通道。 项目快轨是中心提供给校园项目资源库,校园对照项目行事历合理安排工作时间,避免遗漏重要工作事项,实时把控项目进度;可以在线提问,或直接与项目负责人沟通和互动;方便【校园简讯】、【我参与的群】、【我的幼儿园】等栏目信息查阅。 负责指导校园相关岗位使用项目快轨平台 学期初提醒并协助园长与常务助理确认本学期开展哪些项目 每周查看校园行事历,提醒相关岗位按要求安排工作,填写反馈表、项目进度表 收集老师的使用问题和意见,用提案功能,表达愿望、寻求帮助、提出需求,跟进问题处理的进度和结果 协助ABCmouse的使用 为方便校园及时开通和管理学生珠海,2月1日开通校园管理员帐户,由校园自行管理和维护。 1. 账号负责人: 校园账号管理默认给到美语主任负责,如需要更换,请于2015年1月31日之前将名单和联系方式发给中心资讯部-符斌老师(邮箱: fubin@) 2. 账号有效期计算方法: 自2月1日开始,给学生新开设账户(创建学生档案,生成注册码)之日起,7天后开始自动起算产品期限,产品放在校园库存中未开通学生账户,则不会自动计算有效期 截止今日,之前生成的注册账户(注册码),如果用户还没激活使用,从3月1日开始,自动起算产品期限(没有7天缓冲期) 如幼生离园账号还未下发使用,未激活的账号,如调整到新学期使用,1月26日(周一)前,将学生账号用邮件方式发送给中心资讯部-符斌老师(邮箱: fubin@ ),我们会统一发给美方程序员处理,退回校园库存。 协助ABCmouse的使用 账号申请流程: 校园用园长账号登陆园园通进入’校园看板—应用—ABCmouse账号申请—校园ABCmouse账号申请‘,填写提交订购abcmouse账号数量(不用提供具体幼生名单)。 订单提交后请及时通知常务助理审核,订单中心一旦审核则不允许退回,请慎重填写。 信息员工作: 协助账号负责人收集、开通学生账号 辅导班老师前台操作,解决老师使用问题 辅导和协助家长激活和使用abcmouse,解决家长和幼生使用问题(由其是老人带孩子的家庭),保障学习效果,从而提高家长满意度 负责收集和反馈使用中遇到的问题,跟进处理情况 协助统计老师和家长使用情况,提醒和跟进使用,提高系统使用率 协助家园宝的使用 协助保教维护校园网站资料、管理班级幼生账号 家长说明会产品展示,协助家长安装APP 辅导老师网站基本操作(填写家园联系册、发广播、留言或短信、上传照片、视频等) 解答老师、家长使用问题 信息员任职条件 信息员的编制在校园, 年龄适合在20-30岁 非园长和保教岗位专职人员 如校园网络设备和启用项目不多,工作量不足,可以是校园的兼职人员,其由园长判断 如果为校园的专职人员,其实适合分担保教主任的一部分工作+辅导ABCmouse+促进提高校园网站的
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