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软件编制说明 软件编制目的：规范操作流程，降低用户重复劳动，提高数据分析、使用效率。提高管理效率，提供人性化公司管理，倒入机分系统，建立用户，代理，职工的惩罚机制！ 总体流程：人员管理部分：新建立员工，分配部门，职位，分配权限 产品管理部分：新建立产品，入库；员工出库，退库，条形码与出入库产品匹配，条形码只能使用一次，退库时候作废。系统累计代理积分。 最终用户可以通过网络注册产品，获得积分 分析查询部分：员工可以统计产品的销售数量，金额登信息 人员管理部分 使用本软件的用户，分为：系统管理员，数据录入员，总经理，经理，主管，职员等等，每个用户拥有不同的权限。用户被分配到不同部门不同的组下，获得相应的权限，在系统内进行操作。先建立部门，然后建立员工，然后把员工分配入不同组管理。 系统管理员和数据录入员是系统内置账户，负责系统维护和系统内资料录入。 功能：可以新建，删除，修改 注销（注销后不能使用系统，但是资料不丢）部门 权限：阅读，修改，查询，删除，审批，跨越部门操作。 部门表 1．部门名称：xxxx部门 中文（目前为：销售，储运，财务 以后要增加部门） 2．职位：总经理，经理，主管，职员 总经理：可是多人，除了修改系统外，拥有所有权利 经理：可是多人，拥有所在组的所有权利 主管：可是多人，拥有所在组的查看，修改， 职员：可是多人，拥有分配的权利 3．员工人员ID：以ID为关联字段，作出一个按钮，点击之后可以显示改ID的详细信息。 功能：可以新建，删除，修改 注销（注销后不能使用系统，但是资料不丢）员工 员工表 1．员工ID号码：系统自动分配ID号码，从1000开始按照顺序递增，员工离开后，ID标注失效，但不删除，有可能员工再次加入公司。此号码是登陆系统的唯一凭证，保持唯一性。管理员拥有特殊的登陆ID：暂定 007 2．照片：从计算机中选择文件输入（1寸照片） 3．员工姓名：文本字段 4．员工英文姓名：用于分配公司电子邮件地址，可能出现重名，进入数据库前要加入检测，保持唯一性。 5．员工性别：男、女 提供选择，不可自己输入 6．出生日期：固定格式 xxxx 年＋xx月＋xx日 每个输入一个格，防止输入错误 7．年龄：输入出生日期后 自动生成 XXX岁 系统时间 减出生日期 8．婚姻状态：已婚，未婚，如果选择已经结婚，将要选择 子女：是，否，如果选择是，选择男孩子，女孩。 9．联系固定电话：固定格式 区号 + 号码 区号一个格，号码一个格，防止输入错误 10．原籍固定电话：固定格式 区号 + 号码 区号一个格，号码一个格，防止输入错误 11．手机： 12．小灵通： 13．E-Mail：员工英文姓名+@ 后缀可以修改，默认加入@ 14．工作经历：文字字段，预留空间 15．系统登陆密码：数字，字段，符号都可以，可以混合，最少6位，不容许空。第一次登陆密码由计算机随机生成一个密码，数字。用户在第一次登陆时候自己修改，如果用户忘记将要由管理员帮助修改。用户登陆后，自己立刻修改。 员工积分表 员工ID: 员工积分： 建立表后，设计打印功能：打印部门人员构成和联络表格，打印项目可以选择。 客户管理： 客户管理 建立本公司客户数据库，对客户进行集中管理，提高客户服务质量。客户管理包括，对代理商管理和最终用户管理两块，更具提货数量，自动累计客户积分。并且系统可以自动提示一些信息，比如代理生日，或者子女生日，方便公司赠送礼品。 代理商表 代理商名称：中文，英文都可以 预留较大空间。 代理商ID： 从 0001开始 系统自动生成，此号码为唯一，用于关联其它表格 代理商所在区域：默认东北，西北，华北等可以自己输入，一次只能选择一个 代理商业务负责人：通过员工ID号码 与员工表 建立关联，通过相关查询，查询到负责员工信息 代理商联系人人性别：男、女 提供选择，不可自己输入 代理商联系人年龄：数字 代理商联系人出生日期：固定格式 xxxx 年＋xx月＋xx日 每个输入一个格，防止输入错误 代理商联系人年龄：输入出生日期后 自动生成 XXX岁 系统时间 减出生日期 代理商人喜好：备注字段，可以容纳很多备注。 代理商电话： 代理商接受货品地址：备注字段，可以容纳很多备注。 代理商它接受货品地址：备注字段，可以容纳很多备注。 代理商传真：固定格式 区号 + 号码 区号一个格，号码一个格，防止输入错误 代理商手机： 代理商小灵通： 代理商电子邮件：固定格式 用户名+@+后缀 代理商QQ： 代理商MSN： 代理商家庭情