齐心ERP规范指导-仓讲课.doc

ERP系统规范指导-PMC部 (试用版) 制定人/日期: 审核人/日期: 核准人/日期: 职责概要 【主要工作】1) 销售订单录入维护作业。2) 生产订单计划作业，包括半成品、成品、委外生产计划的制作、审核、打印发放。3) 物料需求计划作业，包括MRP需求运算、ROP需求运算。4）根据日常工作，通过系统对相关共享信息进行查询，并作统计报表分析。 【职责要求】1) 严格按照本规范文件进行操作。2) 在实际运作的过程中，发现基础资料或其他相关设置有问题，需及时向相关部门反映并要求得到落实。3) 如果由于各种原因,不能上班的时间超过一天，需要事先把自己未处理的原始单据交接给相关指定人员， 确保系统的工作每天及进处理完毕。4）用户不越权操作、不做违规业务。5）每个用户只可以用自己的用户名进行登录,并保证自己密码不泄密，定期性更改改密码。6）业务单据需要及时录入，并要求实际工作执行完成;业务操作完毕后或离开座位请及时关闭窗口。 【关联部门】1）工程部：要求及时将订货相关信息（如存货名称、产品BOM清单）维护，确保PMC部能第一时间进行 系统业务；同时，在日常工作中出现工程资料的更改需在第一时间通知到PMC部，以便PMC及时作出 计划调整。2）采购部：要求每天把PMC部提交的《材料请购单》和《委外计划需求表》处理掉；并及时把每天来料出 现的异常在系统进行处理，确保PMC部日常业务的进行。3）材料仓：要求每天及时把每天的供应商到货情况录入系统并作处理，以便物控能在系统中及时得到物料信 息，同时每天的生产订单发料需及时进行处理，以便PMC通过系统准确地掌握生产订单物料状况。4）生产部：需每天及时将生产完工状况及时录入，确保PMC部能通过系统准确地掌握订单完成状况。5）品管部：要求每天把异常的检验结果处理，确保给PMC对生产订单进度的掌控。 主要流程 2．1销售订单作业2.1.1【作业流程】 步骤 作业流程图 对应程序 流程说明 1 2 3 接收总部订单 录入销售订单 审核销售订单 【销售订单】 接收总部销售订单后，首先必须确认订单所需产品系统是否有BOM，如属新产品或定制必须先呈交工程部进行确认，并要求按BOM标准作业完成后方可进行订单下达。 【菜单路径】销售管理销售订单 【作业要点】1) 通过手工增加，也可以进行复制新增。2) 在表头栏中销售类型、客户简称、销售部门是必选项项，销售单据编号属于完全手工编号。3) 在表体栏里录入完整的订货信息，特别强调其中“交货日期”指客户的需求日期，“完工日期”指生产实际完工日期。4) 同一订单可录入多笔存货。5）销售订单中经过MPS计划后需再作变更，只允许变更数量、单价、交期信息，不可新增存货。 【菜单路径】销售管理销售订单【作业要点】1) 销售订单由生管制单，PMC主管审核。2) 审核后的销售订单方可进入MPS需求计划。 2.1.2【作业规范】 作业简图  2.1.3【注意事项】 1）订单作变更只能对数量、与交期的变更，如需新增存货需另新增订单。 2）订单如被取消，需及时在此业务中进行关闭，确保需求信息的准确性。 3）系统中的完工日期必须在发货日期之前，否则保存不成功。 4）只有被审核的订单才会参与MPS需求运算。 5）每天的订单需及时处理掉，确保系统每天的工作量保持在均衡状态。  2.1.4【名词解释】 1）销售订货是指由购销双方确认的客户的要货过程，用户根据销售订单组织货源，并对订单的执行进行管理、控制和追踪。销售订单是反映由购销双方确认的客户要货需求的单据，它可以是企业销售合同中关于货物的明细内容，也可以是一种订货的口头协议。必有订单业务模式销售管理是标准、规范的销售管理模式，订单是整个销售业务的核心，必须依据订单填制发货单、发票，通过销售订单可以跟踪销售的整个业务流程。2.2.1【作业流程】 步骤 作业流程图 对应程序 流程说明 1 2 3 4 5 6 7 8 9 MPS/MRP运算前检查 MPS/MRP运算 能力判定 生产计划维护 生成生产订单 审核生产订单 下达生产计划 变更生产订单 查询订单