Excle2000的使用.ppt

数据筛选的方法有两种： 自动筛选和高级筛选 3、标题居中与单元格数据对齐 1）标题居中 方法一： 用“格式”工具栏的“合并及居中” 方法二：用菜单命令 选定标题所在的行 “格式” “单元格” “对齐” 分别在水平方向和垂直方向“居中” 选定“合并单元格” 2）数据对齐 选定要对齐的单元格区域 “格式” “单元格” “对齐” 居中 靠右 填充 两端对齐 跨列居中 分散对齐 靠上 居中 两端对齐 分散对齐 数据的旋转 4、改变行高与列宽 方法一：鼠标拖动法 直接拖动目标行（列）号的边线 方法二：菜单命令法 选定目标行（列） “格式” “行”（“列”） 5、图案及颜色 选择要加图案和颜色的单元区域 “格式” “单元格” “图案” 1）取消网格线的步骤： “工具” “选项” “视图” 在“窗口选项”栏中单击“网格线”复选框 6、网格线与边框 “格式” “单元格” “边框” 2）边框 方法一：使用工具栏 方法二：使用菜单命令 选定要套用格式的单元格区域 “格式” “自动套用格式” 7、自动套用格式 P211 图表是以图形的方式直观而形 象地表示工作表内的数据的大 小、不同的数值之间的差异以 及同一数据的变化趋势。 P191 一、图表的类型 二、图表的要素和术语 1、图表的数据来源于工作表的行或列， 按行或按列分组可以组成不同的数 据系列，每组称为一个数据系列 2、数据点：数据系列中的一个数据 数据 标志 图例 三、创建图表 对已建立的工作表，有三种方法创立其 图表：图表向导、自动绘图和用图表工 具建立图表。 “图表向导”创建图表的步骤： ? 选定要绘图的单元格区域 ? 单击“图表向导”按钮 或“插入” “图表” ? ? ? ? 5、删除单元格 1）删除一行（列） ?单击某行（列）的任一单击格 ? “编辑” “删除” 2）删除单元格 ?单击某单元格作为插入位置 ?“编辑” “删除” 6、查找与替换 1）查找 ?选定查找范围 ?“编辑” “查找” P171 2）替换 ? 选定查找范围 ?“编辑” “替换” 输入查找内容时，可以 采用“~”和通配符“？”“*” ？ — 表示一个任意字符 * — 表示多个任意字符 ~ — ~？、~*、~~分别表示？、 *、~本身，而不是通配符 公式与函数的使用 Excel 2000除了能进行一般表格处理功能外，还具有强大的数据计算功能。 一、公式 输入公式形式为： =表达式 其中表达式由运算符、常量、单元格地址、函数及括号等组成，不能包括空格 输入公式前发必须先输入“=” 1、运算符 Excel 包含四种类型的运算： 算术运算符、比较运算符、 文本运算符和引用运算符 （1）算术运算符 （2）比较运算符 比较两个数值的大小，并产生逻辑值 TRUE和 FALSE （3）文本运算符 “” （连字符）将两个文本值连 接后产生一个连续的文本值 例：“山西省”“太原市” 产生“山西省太原市” （4）引用运算符 ：（冒号）区域运算符 对个引用之间，包括两个引用 在内的所有单元格进行引用 例：A1：A5代表从A1到A5之间的所 有单元格。公式“=SUM（A1：A5）” 表示“=A1+A2+A3+A4+A5” ，（逗号）联合运算符 将多个引用合并为一个引用 例：=AVERAGE（A1，A3，B1，B3）， 其结果是（A1+A3+B1+B3）/4，即对4个 单元格内的数字求平均值 （空格） 交叉运算符 产生对同时隶属于两个引 用的单元格区域的引用 例：SUM（B5：B15 A7：D7）在本例中， 单元格B7同时属于两个区域 说明：各种运算符和表达式中只能使用半角字符 3、单元格的引用 单元格地址的引用是基于单元格 的坐标。按照所取的参照点不同， Excel将引用分为两大类： 相对引用和绝对引用。 1）相对引用 相对引用以活动单元格为参照点， 公式中单元格地址是当前单元格 的相对位置 2）绝对引用 绝对引用以坐标原点为参照点， 公式中引用的单元格地址不随 着当前单元格的位置改变而改变 使用时，在单元格地址的列号 和行号前增加一个字符“$”. 3 ）混合引用 公式中同时包含相 对引用和绝对引用 例： $ A1 中列地址不变，行地址变化 A$1 中行地址不变，列地址变化 A4 = AI+B2 C5