易飞PUR培训幻灯片9.0讲课.ppt

采购赠备品管理作业的特色 1.针对不同采购商、不同料件可设 定不同的赠备品率要求 2.采购或进货时，自动根据备品率 和进货数量计算赠备品量 日常交易作业程序及报表管理-采购赠备品管理作业 录入供应商料件赠备品率的字段说明 检验优先度：1.进货优先、2.赠备 品优先，检验数据录入时根据此优先度进行取值 日常交易作业程序及报表管理-采购赠备品管理作业 进货优先 与采购数量有关 9.0新增固定量 基础设置-录入供应商料件赠备品率 赠备品优先 日常交易作业程序及报表管理-采购赠备品管理作业 采购进货流程演示-录入采购单 根据供应商采购备品率自动推算 日常交易作业程序及报表管理-采购赠备品管理作业 采购进货流程演示-录入进货单 进货量=采购量+增备品量 日常交易作业程序及报表管理-采购赠备品管理作业 进货优先：验退4，依优先级设定从增备品中扣除 采购进货流程演示-录入进货检验单 赠备品优先：验退4，依优先级设定从正品中扣除 日常交易作业程序及报表管理-采购赠备品管理作业 采购进货流程演示-录入进货单 可以看到不同优先度条件下，系统自动推算赠备品验收量的差别 日常交易作业程序及报表管理-采购赠备品管理作业 日常交易作业程序及报表管理 其他管理报表 采购业务执行跟踪报表： 料件预计进货表 工单预计进货表 采购预计进货表 供应商料件交货排程表 供应商采购交货状况表 采购全程跟踪表 日常交易作业程序及报表管理 其他管理报表 供应商统计、分析表： 供应商供货统计表 供应商ABC分析表 采购预计进货表 供应商供货异常表 日常交易作业程序及报表管理 其他管理报表 采购价格调幅表 采购价格异常表（可参考标准进价） 已进货未收发票检查表 已进货未结账检查表 暂估成本明细表（可按时点出报表） 到货单明细表 一.重新计算采购已交量 二.更新供应商月统计信息 三.供应商评级 四.供应商ABC分析表 批次作业 1.此为信息维护的程序，无须定期运行。当您通过厂商采购交货状况表发现您采购单的已交数量异常，而进货作业及退货凭证信息均正常且正确时，可运行本作业。 造成异常的原因为:机器不正常死机或断电造成数据库更新不正常所导致。 批次作业 重新计算采购已交量 更新的时机：当该月份应付帐款已经结算完成后 信息更新后您可于厂商信息查询作业中查看统计结果 批次作业 更新供应商月统计信息 本作业应先行运行后才可运行ABC分析，因为ABC 分析表将会将此两种评等显示于报表中，以便参考。 信息统计完成将更新「供应商基本信息」的『交货评等』及『质量评等』字段。 批次作业 供应商评级 　　　0%-----------------75%----90%-------100% A E F D O P H F G C 累计进货百分比 厂商 进货金额 % A 级 B 级 C级 100% 批次作业 供应商ABC分析表 1.采购价格异常表 2.供应商供货异常表 异常管理报表 ．采购厂商非主要厂商 (P ) ．采购厂商不存在料件供应商 (＊) ．采购单价不等于料件供应商之单价 (＊) ．采购进价不等于标准进价 (＊) 周期：一个月一次 异常管理报表 采购价格异常表 异常种类： 早交、迟交、短交、超交 溢价、低价、不良、扣款 异常管理报表 供应商供货异常表 1.未结束采购单信息录入 2.未结束到货单信息录入 3.品号厂商信息录入 期初上线及信息收集 在系统上线时，可能手头上有许多已发的采购单，但尚未进货完毕，以及未进货的到货单，必须对这些信息加以收集整理，然后分别利用“采购单录入流程”和“到货单录入流程”输入，如此，才能在系统上线后对这些采购单、到货单纳入进货的控制。 期初上线及信息收集 期初上线及信息收集 方式一 未结束的采购单完整录入，已交货数量通过Toolbar输入已交数量栏位。 注意：开帐单据不可重计，否则已交数量会被清空。 方式二 未结束采购单的未交数量作为采购单数量直接录入系统。 缺点：无法真实反映未结束采购单的状况。 注意：若客户启用到货流程，开帐可选择上述2种方式，到货验收後直接录入进货单。也可以采用以下开帐方式，以完整记录采购及到货数量。 方式三 依照上述方式一或二开完采购单数量後，再依照已到货量，录入到货单，并核对该笔开帐采购单。 在系统上线前，收集目前供应商商品计价信息，利用“ 核价单”或“供应商料件价格”输入，如此，才能在系统上线后对这些厂商发采购单时单价作预设。 期初上线及信息收集 供应商料件价格信息录入 1.预计进货的追踪信息将会有所遗漏 2.对所产生的生产计划或采购计划量 将产生预估供给的低估。 3.收料货单