用友电子采购系统Demo讲课.ppt

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* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 用友电子采购系统Demo 采购方案执行通知 – 未中通知 在“采购方案执行通知”界面点击“未中通知”超链接,进入通知编辑界面 点击按钮“修改”可编辑通知标题及结果通知内容 在供应商明细中勾选希望发送的未中供应商,点击按钮“保存”后即可保存已编辑的中标结果通知 用友电子采购系统Demo 采购方案执行通知 – 未中通知 – 供应商查看 未中通知会发送到供应商门户,点击供应商门户的待办事项进入通知界面 用友电子采购系统Demo 采购方案执行通知 – 内部通知 在“采购方案执行通知”界面点击“内部通知”超链接,进入通知编辑界面 点击按钮“修改”可编辑通知标题及结果通知内容 点击按钮“发布”即可将内部通知发送到本项目的采购需求部门的部门负责人待办事项 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 用友电子采购系统Demo 采购方案执行 –评分标准 如果使用综合评分法,在这里需要根据采购方案制定的评分大项设置评分细则 点击评分标准环节的“综合评分标准”按钮进入评分标准的设置界面 用友电子采购系统Demo 采购方案执行 –评分标准 在表体每一条大项的前面都有一个“大项细则”按钮,点击该按钮进入评分细则设置界面 输入细则名称并为每一项细则设置权重,然后保存 用友电子采购系统Demo 采购方案执行 – 开启 – 开启 点击开启环节的“开启”按钮,进入开启界面 在该界面可以看到所有投标供应商以及他们的报价明细、说明、以及投标书的链接,但是在“统一开启时间”之前这些链接都置灰不可用 到达统一开启时间之后,点击开启,供应商的报价明细、说明、以及投标书的链接激活 用友电子采购系统Demo 采购方案执行 – 开启 – 开标登记表 点击开启环节的“开标登记表”按钮,进入开标登记界面,设置应答截止时间,在表体勾选供应商确认供应商投标有效并设置讲标日期 点击“抽签”按钮,让系统为供应商随机指定讲标顺序 点击“发布”按钮,将开标登记通知发送给供应商 用友电子采购系统Demo 采购方案执行 – 开启 – 供应商开标登记 登陆供应商门户,进入“商务协同”-“商务应答”- “开标登记” 供应商须在截至日期前签名确认登记,表示承认开标并愿意参与讲标 用友电子采购系统Demo 采购方案执行 – 会议 点击会议环节的“会议”按钮,进入会议界面 这是一个用于记录采购寻源期间内部会议内容的环节,可以记录多次会议,支持附件上传功能 用友电子采购系统Demo 采购方案执行 – 专家评分 – 专家评分 点击专家评分环节的“专家评分”按钮,系统弹出“专家评分开始!”的提示框,此时专家可以进入评分室进行评分 专家打分结束后,可以在此界面看到各个供应商的得分汇总情况 用友电子采购系统Demo 采购方案执行 – 专家评分 – 专家评分汇总 点击专家评分环节的“专家评分”按钮,系统弹出“专家评分开始!”的提示框,此时专家可以进行评分 专家评分在评标会中进行 打分结束后,点击专家评分环节的“专家评分”按钮,可以在专家评分汇总界面看到各个供应商的得分汇总情况 专家评分一共分为三种类型,分别是: 综合评分法:专家按照评分标准中设定的评分大项和评分细则对供应商进行打分,汇总时系统计算出每个专家打分的平均分 投票法:专家根据之前指定的投票数量对供应商进行投票,汇总时计算各个供应商得票总和 其他方法:专家输入自己对各个供应商的意见看法提交,汇总时将各个专家对供应商的评价进行呈现,由采购承办人根据专家意见手动对供应商进行排名 用友电子采购系统Demo 采购方案执行 – 专家评分 – 专家评分汇总 – 综合评分法 点击子表中“查看详细”超链接,可以看到该供应商各项评分指标的得分 用友电子采购系统Demo 采购方案执行 – 专家评分 – 专家评分汇总 – 投票法 点击子表中“查看详细”超链接,可以看到各个专家对该供应商的投票情况 用友电子采购系统Demo 采购方案执行 – 专家评分 – 专家评分汇总 – 其他方法 点击子表中“查看详细”超链接,可以看到各个专家对该供应商的评价 用友电子采购系统Demo 评标会 – 主持人会议准备 – 发起会议 主持人进入评标会界面,在当前会议页签,选择一个待开始的会议,点击“发起会议”按钮进入主持人准备会议界面 用友电子采购系统Demo 评标会 – 主持人会议准备 – 主持人准备会议 在主持人准备会议界面,主持人点击“修改”按钮,编剧会议准备材料,输入会议名称、会议时间、会议简介等内容 主持人可选择进入评分室的专家是否能看到采购方案、评分标准、供应商信息、价格、会议

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