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PPT制作培训 PPT培训目录 案例分析:案例1、案例2、案例3 新建幻灯片 使用PPT模板 设置幻灯片背景 设置幻灯片版式 PPT文件的保存 插入文本框 嵌入字体 插入图片、艺术字、自选图形 插入声音 插入FLASH文件 12.插入视频 13.插入表格 14.配色方案 15.设置超链接跳转 16.设置动画 17.设置放映方式 18.幻灯片放映技巧 19.幻灯片打印技巧 PPT界面介绍 进入 菜单栏 功能区 编辑区 大 纲 区 备注栏 单击此处添加标题 单击此处添加副标题 菜单栏 返回 功能区 返回 播放按钮介绍 播放按钮，从当前幻灯片开始放映 播放按钮，从第一张幻灯片开始放映 新建幻灯片 快捷键法。按“Ctrl+M”组合键 回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”） 命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。 我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片： 使用PPT模板 使用PPT模板可以使整个PPT统一背景和版式，使编辑制作更简单，更富整体性： 执行“格式→幻灯片设计”，选择需要的模板。 设置幻灯片背景 在制作幻灯片时,如果想使用喜欢的背景时,可以设置背景,方法如下: 单击菜单“格式”→”背景”，打开对话框如图1，单击图1所示箭头打开“填充效果”，进入对话框如图2，选择渐变、纹理、图案或图片进行背景的设置。 图1 图2 设置幻灯片版式 在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。 　　 执行“格式→幻灯片版式”命令（使用右键弹出菜单亦可） 选择一种版式，根据需要应用版式即可。 PPT的保存 PPT的保存格式多种多样，下面介绍几种常用的保存格式及其效果 PPT、 PPS、 JPG 、… … 1、“文件——另存为”，在弹开的对话框中，选择“保存位置”，填写 “文件名”，点击确定即可。 2、文件操作过程中定时对文件进行保存，点击“文件——保存”或者点击图标 即可。 3、选择“保存类型”，如PPT、 PPS、 JPG 等。 插入文本框 执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。 将相应的字符输入到文本框中。 设置好字体、字号和字符颜色等。 调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。 注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。 嵌入字体 当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。 1、执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框。 2、切换到“保存”标签中，选中“嵌入TrueType字体”选项，确定返回。 3、再保存一下演示文稿即可。 插入图片、艺术字、自选图形 课件制作中，经常会用到我们下载或制作的图片、艺术字来增强幻灯片的可观性，而自选图形的使用则非常普及，尤其在幼儿课件中，我们可以用自选图形制作一些有趣的图形或形状。 插入图片：执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到需要插入图片，然后按下“确定”按钮。在幻灯片编辑页面中对图片进行调整。 插入艺术字：执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框，选择所需样式，输入艺术字的内容，在幻灯片中调整其大小和颜色等。 插入自选图形：执行“插入→图片→自选图形”命令，选择自选图形的样式，在编辑区绘制图形即可。 插入声音 为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。 注意： 演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。 插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。 插入已有的声音：执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。 配音：执行“插入→影片和声音→录制声音，在录音对话框中选择录音键即可录制声音。 插入FLASH文件 幻灯片制作时，有时需要插入下载的FLASH文件增强播放效果，但是FLASH文件的插入通常需要相应的插件，下面介绍利用控件工具箱插入FLASH文件。 执行“视图→工具栏→控件工具箱”，打开控件工具箱面板，选择“其他控件”，选择“Shockwave Flash Object”，这时光标变成十字形，在幻灯片上画出一个适当的区域，用鼠标单击此区域，点击“属性”，在属性窗口中，选择“Movie”，直