项目四出库管理范例.ppt

（二）任务分析 完成任务的步骤如下： （1）核对有关的出库凭证。 （2）按照出库凭证所列项目进行备货和理货。 （3）对出库物资进行复核。 （4）交接清点和清理。 （5）出库过程和出库后异常问题的处理。 （三）任务完成 1．将学生分组，10人一组，进行人员分工 2．设计各种出库单据（出库单、拣货单） 3．接单员录入客户订单（需确认哪些信息） 4．拣货员备货、拣货（拣货方法的选择） 5．出库复核（复核哪些内容） 6. 出库异常情况处理（假设出现了某种异常，怎样处理） （四）任务评价 仓库接受客户委托，依据客户所需的商品品种、规格、质量、数量、价格等特性，办理出库手续，通过诸如公路、铁路、水路、航空等部门将商品发运到客户指定地点的一种出库方式。 代办托运 一种就地划拨的出库形式，货品虽未出库，但是所有权已从原存货户头转移到新存货户头。仓库必须根据原存货人开出的正式过户凭证，才予以办理过户手续。日常操作时，往往是仓单持有人的转让，这种转让要经过合法手续办理。 过户 货主为了方便业务开展或改变储存条件， 需要将某批库存货品自某仓储企业的甲库转移到该企业的乙库，这就是转仓的发货形式。 转仓时货主必须出示仓单，仓库根据货主递交的正式转仓申请单，给予办理转仓手续，并同时在仓单上注明有关信息资料。转仓只是在同一仓储企业不同仓库进行。若需要从A企业的某仓库将货品转移到B企业的某仓库，应该办理正常的出库和入库手续。 转仓 货主出于对货品质量检验、样品陈列等需要，到仓库提取货样而形成部分货品的出库。货主取样时必须持有仓单，仓库也必须根据正式取样凭证才予发给样品，并做好账务登记和仓单记载。 取样 四、出库作业的流程 出库作业是指仓库根据出库凭证，将所需物料发放给需求部门所进行的各项业务活动。 （一）出库准备 1．制订出库作业计划。包括作业人员、作业工具、装卸搬运设备的组织安排。 2．包装材料准备。与承运单位联系，力图使货物包装适合运输的需要。例如：长途运输准备垫板；冬季防寒准备保温材料。 3．货物准备。对于拆零发货物品，要经常准备好零货，及时补充，避免临时拆包，延缓发货。 （二）核对凭证、备料 1．真实性。凭单字据不清或有明显涂改痕迹。 2．合法性。印鉴不符或不全、签字审批手续不全、提货人无有效身份证明等情形。 3．有效性。内容填写不全，如货物的品名、型号、规格、单价、数量等栏目填写不完整，时间已超过出库凭证的有效期等情形。 备料原则：“先进先出、易霉易坏先出、接近失效期先出”。 （三）复核 目的：防止差错。如货物质量是否完好、配件是否齐全、技术证件是否齐备、外观质量和包装是否完好等。复核后，保管员和复核员在“货物出库通知单”上签字。 （四）包装 1)根据商品的外形特点，选用适当的包装材料，其重量和尺寸应便于装卸搬运； 2)要符合商品运输要求，包装应牢固，内衬应稳固；怕潮商品包装时应增加一层防潮材料；易碎商品包装时应内垫软质衬垫物。包装的外部要有明显标志，标明对装卸搬运的要求等； 3)严禁相互影响或性质相互抵触的商品混合包装； 4)要充分利用包装容器； 5)要节约包装材料，尽量使用原包装物和旧包装物； 6)包装完毕后，要在外包装上标明收货单位、到站、发货号、本批商品的总包装件数、发货单位等，字迹清晰，书写准确。 （五）点交 商品经复核后，如果是本单位内部领料，则将商品和单据当面点交给提货人，办清交接手续； 如系送料或将商品调出本单位办理托运的，则与送料人员或运输部门办理交接手续，当面将商品交点清楚。 交清后，提货人员应在出库凭证上签章。 （六）登账 点交后，保管员应在出库单上填写实发数、发货日期等内容，并签名。然后将出库单连同有关证件资料，及时交给货主，以使货主办理货款结算。保管员把留存的一联出库凭证交给实物明细账登记人员登记做账。 现场清理，根据储存规划要求，对货物进行并垛、挪位， 腾出新货物，以备新来货物使用。 清扫发货现场，保持清洁整齐。 清查发货设备和工具有无丢失、损坏。 档案清理是对出入库情况、保管保养情况及盈亏数据和垛 位安排等情况分析，然后记入档案，妥善保管，以备查用。 （七）现场和档案的清理 五、出库过程异常情况的处理 出库凭证（提货单）异常 （1）逾期——让用户办理手续并按规定交纳逾期仓管费； 任何非正式凭证不能作为发货凭证； 规格开错——保管员不得自行调换规格； （2）出库凭证有疑点——及时与开具出库单的单位联系； （3）进库未验收——暂缓发货； （4）出库凭证遗失——及时与仓库发货员和财务人员联系挂失。 提货数与实存数不符 一般是实存数小于提货数——查找进库、保管、出库等环节的问题，同