会议组织86842.pptVIP

会议组织 会议是现代社会政治、经济、文化、军事、外交、管理等方面的重要活动形式和手段，人们通过会议交流信息、研究问题、作出决定、部署和检查工作等，从而推动社会的不断发展。 会议要取得预期的效果，必须有会前的充分准备、会中、会后各种必要的支持和服务工作。这些准备、支持、服务工作，统称为“会议组织”。 会议概述 一、会议的分类 会议按照不同的标准划分为不同的类别： 按内容、性质分，分为代表大会、工作会议、学术会议等； 按会议的形式，分为小组会、座谈会、报告会等； 按与会人员的成分，可分为党委会、董事会、记者招待会等； 按人数、规模，可分为大型会议、中型会议、小型会议； 按会议召开的规律或日期，分为定期例会、临时性会议； 二、会议的要素 会议包括六个要素，与会者、主持人、议题、名称、时间、地点。 1、与会者 与会者就是参加会议的正式成员，包括主持人，也包括秘书，但不包括在会场的其他服务人员。 原则上，参加会议的人员应做到：该参加的一个不少，不该参加的一个不多。 2、主持人 主持人是会议过程中的主持者和引导者，也往往是会议的组织者和召集者，对会议的正常开展和取得预期效果起着领导和保证作用。 会议主持人通常由有经验、有能力、懂行的人，或是有相当地位、威望的人担任。一般有两种情况：一种是当然主持人，是由组织的章程或法规决定的。如单位的工作例会由单位领导人主持，党组会议由党的书记主持，董事会由