电子表格软件Excel演示文稿.PPTVIP

电子表格软件Excel 2005年11月10日星期四 电子表格软件Excel Excel 的基本操作 数据的输入与编辑 使用公式和函数 数据的图表化 记录单管理 打印 工作簿、工作表、单元格 单元格地址 Excel的启动和退出 输入数据 编辑工作表 工作表格式化 工作表格式化操作 含义：单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。 引用方式： 相对引用 绝对引用 混合引用 工作表链接 保护工作表和工作簿 创建图表 编辑图表 Excel的“图表”菜单中的命令是专门为编辑图表设计的，也可使用“图表”工具栏修改图表。 创建特殊效果 建立清单 排序 筛选 分类汇总 建立记录单/输入数据 排 序 筛 选 Excel 提供“自动筛选”和“高级筛选”两种工作方式。 分类汇总 页面设置 打印标题 页眉和页脚 打印文档 作业 大学计算机基础实验教程第三章实验四 大学计算机基础实验教程实验五. 选择关键字 排序方式 记录单的管理 自动筛选 记录单的管理 记录单的管理 打印文档 页面设置 控制分页 打 印 文件 打印 设置纸张大小、方向 打印 设置打印标题、 打印顺序 打印 计算机文化基础 第1页 页眉 页脚 在此写入页眉 在此写入页脚 打印 计算中心 计算中心 基本概念 工作簿 工作表 单元格 Excel 的基本操作 Excel 窗口 Excel 的基本操作 标题栏 工作表：由行,列组成的表格, 有A,B...,IV(256列; 1,2...65536行 工作簿：一般由3张工作表组成，最多有255张 编辑栏 状态栏 活动单元格 基本概念 单元格地址：C2 行号 单元格地址：B8 Excel 的基本操作 启动 退 出 1 2 3 1 2 Excel 的基本操作 数据的输入与编辑 单元格区域的选定 输入数据 编辑工作表 工作表的格式化 用工作薄组织信息 数据的输入与编辑 单元格或单元格区域的选定 点击行号 点击 选定某个单元格 选定单元格区域 数据的输入与编辑 数值 文本 公式 插入超级链接 函数 单元格引用 数据的输入与编辑 数据的输入与编辑 工作表格式化是指通过格式 设置或套用系统模板获得 所需格式的表格。 数据的输入与编辑 单元格的格式化 调整列宽和行高 表格套用 样式 条件格式 数据的输入与编辑 数据的输入与编辑 单元格的格式化 设置单元格数字类型 设置单元格对齐方式 设置单元格字体 设置单元格边框 设置单元格图案 设置单元格保护 调整列宽和行高 表格套用 数据的输入与编辑 选择格式菜单中的行列 选项,可调整行高和列宽 样式 确定样式 数据的输入与编辑 条件格式 满足条件的单元格显示特定的格式 数据的输入与编辑 确定单元格 激活编辑栏 输入公式 输入公式： =X+2XY 须先输入等号“=” 公式中不能含空格 输入函数 公式与函数 单元格引用 公式与函数 例：在F2中输入公式 “＝B2+C2+D2+E2” 相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式 复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个 区域时，公式中的单元格地址会随着改变。 相对引用 公式与函数 例：在F2中输入公式“=B$2+$C$2+$D$2+$E$2” 设置绝对地址 需在行号和列 号前加符号“$” 绝对引用是指在把公式复制 或填入到新位置时，使其中 的单元格地址保持不变。 绝对引用 公式与函数 例：在F2中输入公式“=B2+C2+$D$2+$E2” 混合引用是指在一个单元格 地址中，既有绝对地址引用 又有相对地址引用。 公式与函数 混合引用 sheet1 sheet2 B2=sheet2!B2+sheet2!C2 两个工作表间建立联 系的过程，在Excel中 称作建立 “链接”。 工作表间建立链接后，在源 工作表中更改数据时，与之 相链接的工作表自动更新所 引用的内容。 公式与函数 密码区分字母的大小写 sheet 工作簿 所谓保护即知道密码方可修改工作表或工作簿 公式与函数 图 表 用图形描述工作表 中的数据称为图表 数据的图表化 创建图表 编辑图表 创建特殊效果 数据的图表化 建立图表数据区 “插入”菜单中执行“图表”命令 在“图表类型”表中选择图表类型 单击“下一步” 选择建立嵌入或独立图表 数据的图表化 编辑工作表的曲线类型、图例等 图表工具栏 数据的图表化 添加文本和箭头 添加背景图片 区域地图用作图表 sheet 数据的图表化 记录单管理 以表单方式 管理数据 对表中指定单元 格区域的记录按 行或列进行升序、 降序或多关键字 排序 指将不符合条件 的记录暂时隐藏 起来，只显示符 合条件的记录 对清单中的记录 按某一字段分类， 然后对每一类做统 计工作