第4章 Word 2003演示文稿.PPTVIP

第四章 Word 2003的使用 第四章 Word 2003 4.1 Word 2003的基础知识 4.2 Word 2003的文档管理操作 4.3 文档中文本的编辑 4.4 文档中格式设置 4.5 表格的设置 4.6 图文混排 4.7 使用模板与样式 4.8 利用Word发送电子邮件 4.9 方程式编辑 4.1 Word 2003的基础知识 4.1 Word 2003的基础知识 Word 2003是Office 2003套装软件的成员之一，是一个集编辑、排版和打印于一体，且“可见即可得”的文字处理系统。它不仅可以进行文字的处理，还可以将文本、图像、图形、表格、图表混排于同一文件中，创建出一个美观的、符合用户要求的文稿。 文件扩展名.doc Office 2003系列一般包含:Word、Excel 、Powerpoint 、Access、Frontpage 、outlook 4.1 Word 2003的基础知识 1、 Word 2003 的启动 4.1.2 Word 2003 窗口简介 4.1.2 Word 2003 窗口简介 1. 页面视图 在页面视图中，可以观察整个页面的布局 。页面视图是一种按打印效果显示文档的视图。 2. Web页视图 在 Web 版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档。 3. 普通视图 在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌于型”环绕方式的图片。 在普通视图中，页与页之间用一条虚线表示；人工分页符是一条虚线，且上面有“分页符”三个字。 4. 大纲视图 能查看文档的结构，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。 4.1.3 多窗口编辑技术 多个文档窗口间的编辑 用户在对多个文档进行编辑时，常需要在多个文档之间进行切换，切换操作方法有： （1）选择“窗口”菜单下的文档名，文档名前有“√”的表示是当前正在编辑的文档。 （2）在任务栏上单击对应文档的任务按钮。 4.1.4 使用帮助 从Word程序的“帮助”菜单中获取帮助信息 例：如何获得“查找”的帮助信息 操作步骤： 1）打开 帮助 →Word 帮助 ; 或按F1 2) 在索引项输入 查找 4.2 文档的基本操作 4.2.1 创建文档 常用的方法有以下几种： （1）启动Word 2003时自动创建空文档。 （2）单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。 （3）选择“文件”菜单的“新建”命令。(或Ctrl+N) 4.2.2 利用模板建立文档 例:创建一份信函 操作步骤: 1)单击文件→新建→信函和传真 选项 2)双击“信函和传真”,根据向导完成 4.2.3 文件的保存 1. 首次保存文档 选择“文件” →“保存”命令 选择“文件” →或“另存为”命令 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 在出现的“另存为”对话框中设置文档名、存储类型和存储路径，然后按“确定”按钮。 2.自动保存 工具→选项→保存 例:设考生文件夹为D盘,请在此文件夹下新建A1.DOC ,文档内容为“高校计算机等级考试”,设置文档打开权限密码为“123”,修改权限密码为“121” 1 文本的输入 （1）插入点定位 鼠标法：单击鼠标。 键盘法：可以用方向键上、下、左、右移动插入点。表中是常用的插入点移动键。 （2）删除输入过程中错误的文字 Delete键删除插入点右面的字符； Backspace键删除插入点左面的字符。 （3）“改写”状态和“插入”状态的切换 按Insert键或双击状态栏上“改写”字样。 （4）回车键的作用 开始新的段落时才需要按回车键，并产生一个段落标记“ ”。 2、插入符号 （1）利用“符号”工具栏 1. 脚注和尾注 脚注和尾注主要是为文本提供解释。一般情况下，脚注出现在文档中每一页的底端，尾注位于整个文档的结尾。 2. 题注 题注是附加在表格、图表、公式等项目上的一种带编号的说明。 3. 插入批注 文档审阅者可以在文档中键入批注，从而在屏幕上添加批注而不改变原文档 。 1. 选定文本,以sample.doc为例 （1）用鼠标 ①选定任意大小的文本，鼠标直接拖动。 ②选定大块文本，按Shift键。 ③选定列式块（即矩形块），按Alt键。 ④选定一行： ⑤选定连续多行： ⑥选定一个段落： ⑦选定整个文件：将鼠标指针移到文本选定栏上，三击鼠标左键；或选择“编辑”菜单中的“全选”命令;或Ctrl+A 4.3 文档中文本的编辑 （2）使用键盘方法 4.3 文档中文本的编辑 4.3 文档中文