第4章 电子表格软件Excel2003演示文稿.PPTVIP

第四章 电子表格软件 Excel2003 本章目录 4.1 Excel的基础知识 　　 Excel是Office套装软件系统中的一个重要成员，称为电子表格软件。Excel是进行数据处理的常用软件，功能非常强大。利用Excel可以方便快捷地输入和修改数据，既可以存储信息，也可以进行数据的计算、排序、数据图形化显示等。 Microsoft Excel的启动和退出 Excel的操作界面 Excel中的数据类型 Microsoft Excel的启动和退出 启动和退出Excel的操作步骤： 1、启动Excel 在选择“开始”︱“程序”︱“Microsoft Office”︱“Microsoft Office Excel 2003”命令 2、退出Excel “文件”︱“退出”命令 标题栏右侧的“关闭” 按钮 Alt+F4 Excel的操作界面 Excel中的数据类型 在Excel中，数据被分为数字（数值）、文字（文本）、逻辑（布尔）和错误值四种。 1、数字 (1)数字数据 (2)日期和时间 2、文字 (1)文字数据的组成 (2)数字文本的输入 3、逻辑 4、错误值 4.2 工作簿的建立与管理 实例1：建立工作簿 实例2：编辑数据 实例3：管理工作表 实例1：建立工作簿 建立工作簿的操作步骤： 1、启动Excel。 2、输入数据。 (1)输入表标题及列标题。 (2)在A列中依次输入“职工号”。 实例1：建立工作簿 建立工作簿的一般方法： 启动Excel 2003，自动生成工作簿； 单击“文件”｜“新建”命令； 单击工具栏上的“新建”按钮。 输入数据的一般方法： 先选定相应的单元格，使之变为活动单元格，然后在活动单元格中输入数据。 实例2：编辑数据 编辑数据的操作步骤： 1、打开工作簿“4-2-2职工简况表”； 实例2：编辑数据 编辑数据的操作步骤： 2、剪切并粘贴数据 实例2：编辑数据 编辑数据的操作步骤： 3、复制并粘贴数据 4、修改和重写数据 5、插入数据 6、删除数据 7、保存操作结果，并退出Excel。 实例2：编辑数据 选择数据的一般方法： 选择连续的数据区域:按下鼠标左键拖动 选择不连续的数据区域：结合Ctrl与鼠标 复制数据的一般方法： 单击工具栏上的“复制”按钮或者单击“编辑”菜单中的“复制”选项或利用组合键Ctrl+C 剪切数据的一般方法： 单击工具栏上的“剪切”按钮或者单击“编辑”菜单中的“剪切”选项或利用组合键Ctrl+X 实例2：编辑数据 粘贴数据的一般方法： 选定目标区域左上角的单元格，然后单击工具栏上的“粘贴”或者单击“编辑”菜单中的“粘贴”选项或利用组合键Ctrl+V 重写数据的一般方法： 插入数据的一般方法： 删除数据的一般方法： 实例3：管理工作表 管理工作表的一般步骤： 1、打开工作簿“4-2-3职工简况表.xls” 实例3：管理工作表 管理工作表的一般步骤： 2、选择工作表 3、插入工作表 实例3：管理工作表 选择工作表的一般方法： 选定单个工作表 选定全部工作表 插入工作表的一般方法： 单击“插入”︱“工作表” 利用表标签的快捷菜单中的“插入”选项 删除工作表的一般方法： 单击“编辑”︱“删除工作表” 利用表标签的快捷菜单中的“删除”选项 实例3：管理工作表 移动或复制工作表的一般方法： 单击“编辑”︱“移动或复制工作表” 利用表标签快捷菜单中的“移动或复制工作表”选项 重命名工作表的一般方法： 单击“格式”︱“工作表”︱“重命名” 双击目标工作表标签 利用表标签快捷菜单中的“重命名”选项。 4.3 工作表编辑 电子表格中的每个单元格包含格式和内容两个方面。单元格的内容就是其中保存的数字、文字或逻辑数据，可以对单元格的内容进行输入和编辑等处理。 实例1：格式化单元格 实例2：工作表行列调整与数据查找和替换 实例3：工作表边框设置 实例1：格式化单元格 格式化单元格的操作步骤： 1、从指定位置打开工作簿“职工简况表” 2、合并及居中单元格 实例1：格式化单元格 格式化单元格的操作步骤： 3、字体格式设置 实例1：格式化单元格 合并单元格的一般方法： 单击“格式”︱“单元格”选项，然后在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中的“文本控制”选区勾选“合并单元格”选项。 实例2：行列调整与数据查找和替换 操作步骤： 1、从指定位置打开工作簿“4-3-2职工简况表” 实例2：行列调整与数据查找和替换 操作步骤： 2、调整工作表的行高与列宽。 3、查找与替换。 实例2：行列调整与数据查找和替换 设置工作表行列尺寸的一般方法： (1)鼠标操作： 按下鼠标左键拖曳行或列之间的分界线 (2)菜单操作： 单击“格式”︱“行”或“列” 查找和替换的一般方法：