第9章 使用PowerPoint2010制作演示文稿.docVIP

使用PowerPoint2010制作演示文稿 PowerPoint 2010是用于制作和处理演示文稿的软件，主要设计会议流程、产品介绍、广告宣传和电子教学等内容的电子演示文稿，制作好后可通过电脑或投影仪等器材进行播放。使用PowerPoint 2010制作演示文稿之前，还需对它的操作界面及视图模式进行简单的了解。 9.1 演示文稿的基本操作 要想编辑演示文稿，就需要先新建或打开已有的演示文稿。完成编辑后，还需要对其进行保存，不需要再编辑时可将其关闭。这些操作与Word文档的基本操作相似，下面将分别进行简单介绍。 动手实践01 创建空白演示文稿 启动PowerPoint 2010程序，系统会自动创建一个名为“演示文稿1”的空白演示文稿。再次启动该程序，系统会以“演示文稿2”、“演示文稿3”……这样的顺序对新演示文稿进行命名。 除此之外，还可在PowerPoint窗口中通过“新建”命令来新建文档，方法为：在PowerPoint 窗口中切换到“文件”选项卡，在左侧窗格中单击“新建”命令，然后在右侧窗格根据需要进行选择，以创建空白演示文稿，或者创建带有样式或内容的演示文稿。 在“可用的模板和主题”栏中，若选择“空白演示文稿”选项，可创建空白演示文稿。 在“可用的模板和主题”栏中，若选择“样本模板”选项，可基于本机上的模板创建演示文稿。 在“可用的模板和主题”栏中，若选择“根据现有内容新建”选项，可将现有的演示文稿作为模板创建一个格式和内容都与之相似的文稿。 若在“O模板”栏选择模板，系统会自行到网上下载，并根据所选样式的模板创建新文稿。 动手实践02 保存演示文稿 在处理演示文稿的过程中，保存演示文稿也是比较重要的一步，通过保存，便可在其他时间再次查看已经编辑好的演示文稿。例如，要保存新建的演示文稿，可按下面的操作实现。 Step01单击“保存”按钮 Step02保存演示文稿 单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 (在弹出的“另存为”对话框中设置保存位置、文件名等保存参数。(单击“保存”按钮进行保存即可。 动手实践03 打开与关闭演示文稿 对于已经保存在电脑中的演示文稿，要想对其进行编辑、放映等操作，需要先将其打开；对演示文稿进行了各种编辑操作并保存后，如果确认不再对演示文稿进行任何操作，可将其关闭，以减少所占用的系统内存。 打开演示文稿：在PowerPoint窗口中切换到“文件”选项卡，然后在左侧窗格中单击“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中找到需要打开的演示文稿，并将其选中，然后单击“打开”按钮即可。 关闭演示文稿：在要关闭的演示文稿中，单击右上角的“关闭”按钮即可。 9.2 幻灯片的基本操作 演示文稿通常是由多张幻灯片组成的，因此我们还需要掌握幻灯片的选择、添加、复制和移动等操作，接下来将讲解幻灯片的基本操作。 动手实践01 添加与删除幻灯片 默认情况下，在新建的空白演示文稿中只有一张幻灯片，而一篇演示文稿通常需要使用多张幻灯片来表达需要演示的内容，这时就需要在演示文稿中添加新的幻灯片。此外，将演示文稿编辑完成后，在后期检查中若发现有多余的幻灯片，可将其删除掉。 1．添加幻灯片 若要添加新的幻灯片，可按下面的操作实现。 Step01添加幻灯片 Step02完成添加 (在要编辑的演示文稿中选中某张幻灯片。(在“开始”选项卡的“幻灯片”组中，单击“新建幻灯片”按钮下方的下拉按钮。(弹出下拉列表后选择需要的幻灯片版式。 当前幻灯片的后面即可添加一张所选版式的新幻灯片。 2．删除幻灯片 在编辑演示文稿的过程中，对于多余的幻灯片，可将其删除，其方法为：选中需要删除的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“删除幻灯片”命令即可。 动手实践02 选择幻灯片 对幻灯片进行相关操作前必须先将其选中。选中要操作的幻灯片时，主要分选择单张幻灯片、选择多张幻灯片等几种情况。 1．选择单张幻灯片 选择单张幻灯片的方法主要有以下两种。 在视图窗格的“幻灯片”选项卡中单击某张幻灯片的缩略图，即可选中该幻灯片，同时会在幻灯片编辑区中显示该幻灯片。 在视图窗格的“大纲”选项卡中单击某张幻灯片相应的标题或序列号，可选中该幻灯片，同时会在幻灯片编辑区中显示该幻灯片。 提示：在幻灯片编辑区右侧的滚动条下端，单击“上一张幻灯片”按钮或“下一张幻灯片”按钮，可选中当前幻灯片的上一张或下一张幻灯片。 2．选择多张幻灯片 选择多张幻灯片时，分以下两种情况。 选择多张连续的幻灯片：在视图窗格的“幻灯片”或“大纲”选项卡中选中第一张幻灯片然后按住“Shift”键不放，同时单击要选择的最后一张幻灯片，即可选中第一张和最后一张之间的所有幻灯片。 选择多张不连续的幻灯片：在视图窗格的“幻灯片”或“大纲”选项卡中选中第一张幻灯片，然后按住“C