第4章_Excel_2007电子表格处理软件 刘沙沙7演示文稿.PPTVIP

Step2：单击“确定”按钮 后，如下图所示。 Step3：在数据透视表中添加字段：将系、专业、性别字段拖动到“行标签”处；将基本工资、岗位工资、补贴、房租、实发工资字段拖动到“∑数值”处。得到的结果如下图所示。 Step4：在“∑数值”处点击第一项按钮，在弹出的级联菜单中选择“值字段设置”命令，如右图所示。弹出“值字段设置”对话框，在该对话框中的“汇总方式”选项卡中选择值汇总方式为“平均值”，如右图所示。其他项也同样设置。 4.10.2 数据安全 对单元格和表数据的写保护 （1）对单元格的输入信息进行有效性检测 数据有效性的设置参见4.4.6使用条件格式和数据有效性一节。 （2）设置单元格的锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。 Step1：选定需要锁定的单元格或单元格集合。 Step2：单击“审阅”选项卡下的“更改”组中的“保护工作簿”按钮“保护工作表”选项 。 Step3：在“取消工作表保护时使用的密码”框中输入密码，并单击“确定”按钮 。 Step4：再次在“重新输入密码”框中输入Step3中的密码，并单击“确定”按钮 。完成对单元格的锁定设置。 Step5：当对被锁定的数据进行编辑时，便会发出警告。 保护工作簿数据 可以设置工作簿的修改权限、设置以密码打开工作簿等方法来保护工作簿。 （1）设置工作簿的修改权限 Step1：单击“审阅”选项卡下“更改”组中的“保护工作簿”按钮 。 Step2：在弹出的级联菜单中单击“限制编辑”下的“保护结构和窗口”。 Step3：选中“结构”复选框，输入密码并单击“确定”按钮 后，在“重新输入密码”框中再次输入并单击“确定”按钮 ，此时完成了对工作簿结构的保护。可以禁止对工作表的删除、移动、隐藏/取消隐藏、重命名等操作，而且也不能插入新的工作表。选中“窗口”复选框，则保护工作簿的窗口不被移动、缩放、隐藏/取消隐藏或关闭。 （2）设置以密码方式打开工作簿 Step1：打开需要设置密码的工作簿。 Step2：单击“Microsoft Office”按钮 下的“另存为”按钮 。 Step3：单击“另存为”对话框左下角“工具”按钮 下的“常规选项”。 Step4：设置“打开权限密码”和“修改权限密码”。 Step5：单击“确定”按钮 即可。 4.10.3 Excel 2007常见故障的诊断与排除 双击工作簿没有反应的问题 启动时崩溃的问题 启动时报错的问题 加载项无效 注册表项无效 Excel 工具栏文件 (Excel12.xlb) 损坏 * （5）单元格区域的引用 一组单元格标识的区域称为单元格区域，主要表示形式有如下三种： “A1:B3”表示从单元格A1到B3的连续区域； “A1:B2, C2:D5”表示从单元格A1到B3及C2到D5的两个区域； “A1:C3 B2:E5”表示A1到C3，B2到E5的共同区域。 （6）引用同一工作簿中其他工作表中的单元格 引用同一工作簿中其他工作表中的单元格时，只需在引用的单元格名字前面加上工作表名和“!”，例如：表1！D4。 （7）引用其他工作簿中工作表上的单元格 引用其他工作簿中工作表上的单元格的数据时，引用方法是：[工作簿名称]工作表名称!单元格名称，例如：[工作簿1.xls]sh2!A2。 4.7.2 常用函数 和函数SUM 功能：返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法：SUM(number1,number2, ...)，其中Number1, number2, ...是要对其求和的 1 到 255 个参数。 算数平均值函数AVERAGE 功能：返回参数的平均值（算术平均值）。 语法：AVERAGE(number1,number2,...)，其中Number1, number2, ...是要计算其平均值的 1 到 255 个数字参数。 最大值函数MAX 功能：返回一组值中的最大值。 语法：MAX(number1,number2,...)，其中Number1, number2, ...是要从中找出最大值的 1 到 255 个数字参数。 最小值函数MIN 功能：返回一组值中的最小值。 语法：MIN(number1,number2,...)，其中Number1, number2, ...是要从中查找最小值的 1 到 255 个数字。 计数函数COUNT 功能：返回包含数字的单元格的个数以及返回参数列表中的数字个数。利用函数 COUNT 可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。 语法：COUNT(value1,value2,...)，其中Value1, value2, ...是可以包含或引用各种类型数据的 1 到 255 个参数，但只有数字类型的数据才计算在内 取整函数INT 功能：将数字向下舍入到最接近的整数。 语法：INT(num