第4章_Excel_2007刘沙沙8演示文稿.PPTVIP

4.6 图表 4.6.1 认识图表 4.6.2 创建图表 4.6.3 编辑图表 4.6.1 认识图表 常见的图表类型有： 1. 柱形图 排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到柱形图中。柱形图用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。 2. 折线图 排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到折线图中。折线图可以显示随时间（根据常用比例设置）而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。 3. 饼图 仅排列在工作表的一列或一行中的数据可以绘制到饼图中。饼图显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。 4. 条形图 排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到条形图中。条形图显示各个项目之间的比较情况。 5. 面积图 排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到面积图中。面积图强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。例如，表示随时间而变化的利润的数据可以绘制在面积图中以强调总利润。通过显示所绘制的值的总和，面积图还可以显示部分与整体的关系。 6. XY 散点图 排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到XY散点图中。散点图显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数绘制为XY坐标的一个系列。散点图有两个数值轴，沿水平轴（x 轴）方向显示一组数值数据，沿垂直轴（y 轴）方向显示另一组数值数据。散点图将这些数值合并到单一数据点并以不均匀间隔或簇显示它们。散点图通常用于显示和比较数值，例如科学数据、统计数据和工程数据。 4.6.2 创建图表 对于多数图表（如柱形图和条形图），可以将工作表的行或列中排列的数据绘制在图表中。但某些图表类型（如饼图和气泡图）则需要特定的数据排列方式。 例如：以带数据标记的折线图表示车间分析表中各车间成本费用、产值、纯利之间的关系。 创建图表的具体步骤如下： Step1：选择包含要用于图表的数据的单元格区域。 Step2：在“插入”选项卡的“图表”组中，执行下列操作之一： a)单击图表类型，然后单击要使用的图表子类型。 b)单击图表类型，然后单击“所有图表类型” 以显示“插入图表”对话框，单击箭头滚动浏览所有可用图表类型和图表子类型，然后单击要使用的图表类型，然后点击“确定”按钮。 4.6.3 编辑图表 创建图表时，图表工具将变为可用状态，且将显示“设计”、“布局”和“格式”选项卡。可以使用这些选项卡的命令修改图表，以使图表按照所需的方式表示数据。 1．更改图表中的数据 在制作图表的时候，工作表的数据经常需要改变，为了保持图表与数据的一致性，就需要更改图表中的数据。在“设计”选项卡中的“数据”组中可单击“选择数据”按钮 ，弹出“选择数据源”对话框，可在该对话框中对图表中的数据进行设置。 2．更改图表布局 在“设计”选项卡中的“图表布局”组中为用户提供了多种图表布局效果，用户选择需要应用的图表布局类型，可快速地设计图表的布局效果。 3．更改图表类型 在创建图表时已经选择图表类型，但若觉得另一种图表类型更能明了地显示数据，就需要更改图表类型了。在“设计”选项卡中的“类型”组中单击“更改图表类型”按钮 ，可打开“更改图表类型”对话框，在该对话框中可选择需要更改的图表类型。 4.6.3 编辑图表 4.7 页面设置与打印 4.7.1 设置页面区域 4.7.2 分页 4.7.3 页面设置 Excel 2007中页眉或页脚的设置方法为：选中要设置的工作表，点击【插入】选项卡下【文本】功能区中的【页眉和页脚】按钮。此时页面的顶部和底部会出现页眉和页脚的编辑区，输入页眉和页脚的内容即可，如图4-26所示。 4.7.1 页眉或页脚的设置 工作表在打印时，可以选择对工作表的一部分区域进行打印，而不需要打印整张工作表。系统默认打印整张工作表，设置工作表打印区域的方法为：选择要进行打印的工作表区域，点击【页面布局】选项卡下【页面设置】功能区中的【打印区域】按钮，在下拉菜单中选择【设置打印区域】命令，完成后将看见打印区域被虚线框包围。 47.2 工作表打印区域的设置 4.7.3 工作表打印标题的设置 在对工作表进行打印前，应对工作表的页面进行设置，如纸张大小、纸张方向及页边距等。具体设置时只需利用【页面布局】选项卡下【页面设置】功能区，点击相应的按钮即可，如图4-28所示。 4.7.4 页面的设置 当页面设置完成后，可以通过打印预览来进行打印效果的查看。单击【Office 按钮】→【打印】→【打印预览】命令来进行打印预览。在打印预览界面中，用户可以调整显示大小以方便查看。在打印预览界面中，也可