外贸英语函电件课1：信函格式.pptVIP

Essentials and Forms of Business Letter-writing 商业信函的组成部分和格式 Layout of a Business Letter 商业信函的格式 Three major forms Indented Form 缩格式 Blocked Form 齐头式 Modified Blocked Form 改良齐头式 Parts of a Business Letter 信件组成部分 Essential Parts 必要部分 1. The letterhead 信头 2. The date line 日期 3. The inside name and address 收信人名称地址 4. The salutation 称呼 5. The body of the letter 信文 6. The complimentary close 结尾敬语 7. The signature 落款 Optional Parts 附加部分 8. The attention line 具体收信人 9. The subject line 事由 10. The reference notation 案号 11. The enclosure 附件 12. The carbon copy notation 抄送 13. The postscript 附言 1.Chi