06章 就业程序与劳动权益讲解.ppt

大学生就业指导 黄 霖 经济与管理学院 第一部分 就业程序分析 一、毕业生报到证 二、毕业生档案的交寄 三、人事档案的管理方式 四、就业协议及改派规定 一、什么是报到证？ 报到证是高等学校毕业生毕业离校时，必须使用全国统一规定的，有地方调配部门签发的毕业生报到证，即《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》。 报到证的作用（暂缓就业的毕业生除外） 1、到接收单位报到的基本凭证； 2、证明持证的毕业生是纳人国家统一招生计划的学生； 3、人才服务机构存档的基本证明； 4、凭报到证及其它材料办理户口、档案转移手续。 毕业生报到的证件和材料 1.毕业生到就业单位报到需提交就业协议书、毕业证书和学位证书、报到证、户口迁移证； 2.党员需向接收单位的党组织以上交党组织关系转移介绍信，团员需向接收单位团组织出具《团员证》。 有的单位在毕业生报到时需鉴证其他相关证书；还要求毕业生出具该单位鉴定就业协议时发给毕业生的接收函等。 结业生：离校前能落实用人单位签三方协议的，可办报到证；否则，只能在离校时将户口、档案挂回生源地，学校统一办理回生源地人事部门的“报到证”。 二、毕业生档案材料有哪些？ 毕业生录取读大学前的有关材料，如中学生登记表、中学德育考核表、招生报考登记表等； 大学生学籍登记表； 高等学校毕业生登记表； 入党、入团志愿书及思想汇报； 大学体格检查表； 大学期间校级以上奖惩材料； 大学学习成绩单登记表以及辅修专业、双专业、双学位等证书复印件； 高校毕业生派遣报到证存根； 学位授予通知书； 更改姓名、定向生合同书等其他材料。 毕业生档案的交寄程序 （1）档案的转递的程序。 离校前若签约的单位是学校，档案转到主管该校的教育局； 若非教育系统，到企业且正式办理派遣手续的，档案就转递该单位的有人事权的上级主管单位，一般是当地人事局； 若是劳动合同聘用，没有正式办理派遣手续，师范生档案转到回生源地教育局，非师范生档案转回到生源地的人事局； 若申请暂缓就业者，档案就转到省就业指导中心保管。 （2）询问清楚用人单位的性质。 如果政府机关、国有企事业单位、国有企业，其主管单位或者该单位本身是有人事管理权的，可以接收档案。 一般的各类非公有企事业单位、民营机构是无人事管理权的，则要通过人才交流中心来接收毕业生档案。 三、毕业生人事档案的管理方式 一般来说，毕业生离校两周以后，学工部门将按照毕业生报到证的单位地址或就业协议书上的档案交寄地址，通过校办保密室和省机要通信局集中整理交寄毕业生档案。 但是，由于诸多客观原因，有时交寄时间会延续至8月底或更长时间；档案交寄方式一般使用邮政快递寄出。 毕业生在报到后的3个月内，应向接收单位人事主管了解档案是否已寄到单位。若单位未接收毕业生档案，毕业生可凭单位人事部门证明到学校查询，或电话联系，或由档案接受单位人事部门向学校学工部查询。 毕业生漠视档案损失多（一） 1.档案如不能妥善管理，工作成绩再优秀，档案也是空白，工龄、职称评审、办理社会保险等方面都会受到影响。 2.大学生择业期内尚未就业，档案可由原毕业院校管理，择业期内可申请学校代管两年；也可转入各级毕业生就业主管部门以及政府部门所属人才交流中心管理。 3.超过择业期仍未就业的，档案应移交户口所在地人才交流中心。对档案在个人手中或在无档案管理权的单位保存的，未拆封的应移交政府所属人才交流中心，补办相关手续。 如果私自拆封、涂改档案的，档案材料作废。需退回原管理单位重新审查、密封，再将档案移交到人才交流中心。 大学生毕业后2年内，可免费将档案托管在人才交流中心，从第3年起开始计费。 毕业生漠视档案损失多（二） 高校毕业生最容易出现三种档案问题： 一是毕业时未办任何手续，任档案“自由飞翔”； 二是托管到相关机构，置之不理，只到用时才查找； 三是留在自己手上。 1.主动办理档案移交手续，做到“档随人走”。考研生一般要在5月-7月前将学生档案寄到所考学校；已参加工作的，档案去向是工作单位，如果工作单位不接收学生档案，会把档案寄到人力资源中心和人才市场。 2.一般来说，档案在毕业择业期可申请两年内由学校代管，择业期内未被转走的档案将在期满后，由学校转到学生户口所在地的人才交流中心；参与西部计划或支教工作的，档案将由学校保管，等支教期满再来学校提档案。 毕业生漠视档案损失多（三） 1.把档案转至生源地，由所在地级市人事局接收。较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。 优点：在生源地就业后办理手续简单方便。 缺点：是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。 2.把档案留在学校。未落实单位的毕业生户口、档案留校2年。超过2年仍未落实工作的，学校将档案和户口迁回生源地，不再发放报到证。适合有就业愿望但未就业的毕业生。 优