第六单元：Access 2003(修订).pptVIP

数据库管理系统 主 讲：甘琰 Access 2003 基本内容 一、数据库系统的基本概念 ⑶ 数据库管理系统（DBMS） ⑷ 应用程序 — 数据库管理系统 — 数据库之间的相互联系 2. 数据模型和数据库的分类(P169) 层次数据模型：一对多（1：n） 网状数据模型：多对多（n：n） 关系数据模型：二维表 ⑵ 数据库的分类 二、Access 2003 概述 2. 基本功能及内部结构 ⑵ 内部结构 3. Access 2003 数据库的组成 ⑵ 表与表之间的关系 三、创建Access 2003 数据库 2. 使用“创建空数据库”的方法创建数据库 四、创建数据表和建立表与表之间的关系 使用“表设计器”创建表 在Access 2003中打开一个数据库文件后如下图所示 从上图中我们可以看到数据库文件所包含的7个对象（数据表、查询、窗体 、报表、宏 、模块 、Web页）。 1．数据表 数据表是保存数据或信息的主要场所，它实际上是一个二维表。如下表 在实际应用中，一个数据库中的几个数据表可以建立联系（如表1和表2建立关系）。 Access提供的数据类型见书（P174） 字段属性的设置有如下内容： ??字段大小：限定文本字段的大小和数字型数据的种类 ??? 格式：控制数据显示和打印的格式 ??? 输入掩码：是用户为数据定义的格式 ??? 小数位数：指定小数点的位数 ??? 标题：用于在窗体和报表中取代字段的名称 ? 默认值：在添加新记录时，自动加入到字段中的值 3）．设定主关键字(P177) 必须为数据库中的每个表设定主关键字，它使记录具有唯一性。如果用户没有指定关键字，系统会自动建立一个主关键字。 设置主关键字的方法是： ?? 在表设计视图中选择要定义为主关键字的字段。 ???? 单击工具栏中“主关键字”按钮，或单击编辑菜单中的“主关键字”子菜单 通过输入数据创建表 通过输入数据创建表的操作步骤如下： 1．单击“表”对象，双击“通过输入数据创建表” 2．Access给出一个字段字为“字段1”、“字段2”……“字段10”的数据表 3．给这些表输入数据，设定一个关键字，存盘完成表的创建 3.建立表与表之间的关系(P178) 使用什么字段来确定关系，对字段有何要求？ 何为主键（主关键字）？ 何为“参照完整性”？实施“参照完整性”有何意义？、 保证数据库中的关联不被破坏 创建关系 添加数据表 建立关系连线 设置布局 保存关系 创建关系的操作步骤如下： 1．单击“工具”菜单中的“关系”命令，弹出“关系”窗口；如果表没显示出来，还要单击“视图”中的“显示表”； 2．单击“表”选项卡，再单击“添加”表，将两个表添加进关系窗口； 3．把某个表中定义为关联的字段，拖放到与之相关联的另一表中的相同字段上； 4．用同样的操作，建立数据库中表的所有关系。 五、修改数据库结构 修改数据表应该注意的问题 1.表的备份、复原、删除和更名 2.修改数据表的字段定义 ⑹ 更改主键 3.修改表与表之间的关系 六、数据表的使用和编辑 2.更改数据表的显示方式 3.修改数据表中的数据 4.数据的排序、筛选和打印 按选定内容筛选：选择要筛选的值，在工具栏上单击“按选定内容筛选”或右击出现下图后，选择相应的命令。 按窗体筛选： 单击工具栏上的“按窗体筛选”按钮，在相应的字段上输入筛选的条件，再单击“应用筛选”按钮。 输入筛选目标： 将鼠标放在某一列上，右击鼠标，出现如下图的菜单，在筛选目标上输入该字段的某一个值，即可按该值给出的条件得到筛选结果，如下两图。 高级筛选/排序： 在记录菜单上单击“筛选”下的“高级筛选/排序”命令，在其对话框中输入筛选的准则，“应用筛选”即可如下图。 七、Access 2003 的查询 ⑵ 查询的种类 重复项查询 2.创建查询 ⑵ 使用“查询设计器”创建查询 查询设计区：指定查询内容和查询条件 ①准则表达式中使用的日期和时间 ②准则表达式中的运算 逻辑运算 ③其它比较运算 ④使用准则表达式生成器 ⑶使用查询设计器创建和修改查询 现在的数据表还没算出每份订单所涉及的“销售总金额”，我们可以在查询中使用表达式来计算。先在查询的设计窗口中添加一个目标字段，就是查询数据表中最后的“销售总金额”字段，因为这个字段不在任何一个表中，所以必须手动将它输入到查询表格的一个空列中。 在列的字段行首先输入“销售金额”，然后输入“:”（注意必须输入英文模式下的“:”），接着输入“[产品信息表]![产品单价]*[订单信息表]![订货数量]”， 注意： 对于查询中的自定义计算，创建计算字段的方法是：将表达式输入到查询网格中的空“字段”单元格，再输入该表达式的标题及运算式，格式为： 标题：[字段名1]运算符[字