交接业务参考范例—校长各处室移交清册格式.doc

本府所屬機關學校首長移交清冊之編製應行注意事項 交代清冊目錄監交人須蓋章。 移交清冊封面底須加蓋印信。 財產總目錄與細項數目之數字及順序要相符。 切結書內條項款次易誤植為『第4條第5款』，且總務及主計主任須蓋章。 交代清結証明書內監交人全銜姓名須清楚。 主管宿舍之有無，均應列入交代。 印章戳記清冊之印文內容應與印章一致。 學校教職員名冊須包含工友。 工友及駐衛警資訊管理系統光碟應列入移交。 公文電子交換安全認證智慧卡應列入移交。 公文檔案目錄應列入移交。（移交清冊範本逕自本府秘書室／檔案課網 站下載）。 會計帳冊、憑證、報表應逐年列入移交，備註欄請註明機關創立年度，若有銷毀請註明核准銷毀文號並附核准文影本。 會計報表之編製： 報表數字列至移交前一日。 須附至移交前一日存款證明。 帳面結存數字與代理公庫數字如不相符，須附公庫存款差額解釋表。 交接業務參考範例—校長 各處室移交清冊格式 校長交接部分（A4格式） （學校名稱）交代表冊目錄 卸任（學校名稱）校長○○○將接收前任，自民國○○年○月○日起至○○年○月○日交卸日止任內經管事項，分別造具左列各項表冊移交新任校長 接收。 計開： 表冊名稱 件數 附件 備考—承辦單位 交代表冊目錄 冊 總務處 印章戳記清冊 冊 文書組 公報目錄 冊 文書組 員工名冊 冊 人事室 會計報表 冊 會計室 有價證券清冊 冊 出納組 統計資料清冊 冊 各處室 未辦或未了之重要案件清冊 冊 各處室 當年度工作計畫及實施情形報告書 冊 各處室 政績（業務）交代比較表 冊 各處室 土地及建築物清冊 冊 事務組 圖書總目錄（含增減說明表及主管人員切結書） 冊 設備組 事務總目錄（含增減說明表及主管人員切結書） 冊 事務組 動產清冊（含增減說明表及主管人員切結書） 冊 事務組 以下空白 政績業務交代比較表（參考例） 類別 工作項目 前任工作 本任工作 經辦未了事項 備考 教導 訓導行政 革新落實 配合教訓輔三合一方案，實施以輔導理念執行訓導工作 加強推行民族精神教育 革新落實 繼續貫徹 推展體育方案 革新落實 配合體適能方案辦理各項體育活動並廣設體育性社團 推行導師責任制 革新落實 建立導師輪聘制度 加強預防青少年犯罪及學生校外生活指導 革新落實 繼續貫徹 推展健康教育、加強衛生保健工作 革新落實 繼續貫徹 實施安全教育 革新落實 繼續貫徹 加強環保教育，實施垃圾分類資源回收及垃圾減量工作 革新落實 繼續貫徹 總務 修建工程及環境美化綠化工作 如各種新建、修建工程 輔導 升學輔導 革新落實 舉辦升學資料展 親師座談 革新落實 舉辦學校日各項活動 學校日活動 革新落實 受評鑑為特優 建構校園與學區安全行動方案 革新落實 提供師生安全的教學與學習環境 輔導工作 革新落實 落實在行政規劃與教學活動中 （學校名稱）任校長統計資料移交清冊 名稱 單位 數量 備註 一、教職員概況表 冊 ○至○學年度存人事室 二、班級數概況表 冊 ○至○學年度存教務處 三、學生數概況表 冊 ○至○學年度存教務處 四、畢業生數概況表 冊 ○至○學年度存教務處 五、圖書室概況表 冊 ○至○學年度存教務處 六、公務統計報表程式 冊 ○至○學年度存會計室 七、學生綜合資料記錄簿 冊 ○至○學年度存訓導處 八、校（房）舍土地使用情形統計表 冊 ○至○學年度存總務處 九、建物資料 冊 ○至○學年度存總務處 十、土地資料 冊 ○至○學年度存總務處 以下空白 各處室移交清冊 由其主管負責，人事單位監督，全校由文書組彙整。 以下以總務處(○○組)為例 （學校名稱）○○○學年度 總務處（○○組）待辦未了案件移交清冊 名稱 單位 數量 備考 件 申請使用執照 件 驗收結算 件 以下空白 （學校名稱）○○○學年度 總務處（○○組）印章戳記移交清冊（參考例） 名稱 單位 數量 備考 （學校名稱）總務處（○○組） 枚 壹 （學校名稱）勞工退休準備金監督委員會 枚 壹 以下空白 （學校名稱）○○○學年度 總務處（○○組）法規圖書移交清冊（參考例） 名稱 單位 數量 備考 中等學校教育法令彙編 冊 壹 臺北市各級學校總務工作參考手冊 冊 壹 各類場所消防安全設備設置標準解說 冊 壹 運動場地規劃與管理 冊 壹 公共