商务文书写作解读.ppt

（五）增加可信度 “可信度”：就是让自己的文书在目标读者那里看起来非常的值得相信；而要做到这一点，就必须在商务文书的撰写过程中做到言之有物，将撰写者自己实际经历的东西表达出来。 “我们在努力的爱护环境” 我们通过回收塑料、玻璃、铝材和纸张的方式，尽最大努力地去爱护环境”。 （五）增加可信度 第一讲 商务文书写作的概念 （一）商务文书的分类 （二）商务文书的作用 （三）商务文书的特点 （四）商务文书的写作要素 第二讲 如何写出好文章 步骤一：制定正确的行动目标 步骤二：决定文章的正式程度 步骤三：设定文章的总体风格 步骤四：选择文章的结构层次 步骤五：列出大纲 步骤六：撰写初稿 课前回顾 第三讲 如何使文章生动有效 （一）增加情感指数 （二）读者为尊 （三）进行有效的反馈 （四）增加文章的紧迫性 （五）增加可信度 （六）行文简洁 课前回顾 （六）做到行文简洁 1.采用电报文体 2.另加附件 3.词句力求简单精炼 4.多用主动语式 5.适当运用缩略语 1.采用电报文体 要使商务文书短小精干，可以采用电报文体。所谓的“电报文体”，就是在这种文体中一个字就有很多的意义，这就需要撰写者对文章中的每一个字都要进行斟酌，做到惜字如金。 宁用短词，不用长词。——富兰克林 品牌定位： 1、商务bussiness 满足目标群体场合需求展现自