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Excel在财务管理与分析中的应用基础知识
2.1 公式及函数的高级应用(1)
公式和函数是Excel最基本、最重要的应用工具,是Excel的核心,因此,应对公式和函数熟练掌握,才能在实际应用中得心应手。
2.1.1??数组公式及其应用
数组公式就是可以同时进行多重计算并返回一种或多种结果的公式。在数组公式中使用两组或多组数据称为数组参数,数组参数可以是一个数据区域,也可以是数组常量。数组公式中的每个数组参数必须有相同数量的行和列。
2.1.1.1??数组公式的输入、编辑及删除
1.数组公式的输入
数组公式的输入步骤如下:
(1)选定单元格或单元格区域。如果数组公式将返回一个结果,单击需要输入数组公式的单元格;如果数组公式将返回多个结果,则要选定需要输入数组公式的单元格区域。
(2)输入数组公式。
(3)同时按“Crtl+Shift+Enter”组合键,则Excel 自动在公式的两边加上大括号{ } 。
特别要注意的是,第(3)步相当重要,只有输入公式后同时按“Crtl+Shift+Enter”组合键,系统才会把公式视为一个数组公式。否则,如果只按Enter键,则输入的只是一个简单的公式,也只在选中的单元格区域的第1个单元格显示出一个计算结果。
在数组公式中,通常都使用单元格区域引用,但也可以直接键入数值数组,这样键入的数值数组被称为数组常量。当不想在工作表中按单元格逐个输入数值时,可以使用这种方法。如果要生成数组常量,必须按如下操作:
(1)直接在公式中输入数值,并用大括号“{ }”括起来。
(2)不同列的数值用逗号“,”分开。
(3)不同行的数值用分号“;”分开。
????????? 输入数组常量的方法:
例如,要在单元格A1:D1中分别输入10,20,30和40这4个数值,则可采用下述的步骤:
(1)选取单元格区域A1:D1,如图2-1所示。
图2-1??选取单元格区域A1:D1
(2)在公式编辑栏中输入数组公式“={10,20,30,40}”,如图2-2所示。
图2-2??在编辑栏中输入数组公式
(3)同时按Ctrl+Shift+Enter组合键,即可在单元格A1、B1、C1、D1中分别输入了10、20、30、40,如图2-3所示。
假若要在单元格A1、B1、C1、D1、A2、B2、C2、D2中分别输入10、20、30、40、50、60、70、80,则可以采用下述的方法:
图2-3??同时按Ctrl+Shift+Enter组合键,得到数组常量
(1)选取单元格区域A1:D2,如图2-4所示。
图2-4??选取单元格区域A1:D2
(2)在编辑栏中输入公式“={10,20,30,40;50,60,70,80}”,如图2-5所示。
图2-5??在编辑栏中输入数组公式
(3)按Ctrl+Shift+Enter组合键,就在单元格A1、B1、C1、D1、A2、B2、C2、D2中分别输入了10、20、30、40和50、60、70、80,如图2-6所示。
图2-6??同时按Ctrl+Shift+Enter组合键,得到数组常量
????????? 输入公式数组的方法
例如,在单元格A3:D3中均有相同的计算公式,它们分别为单元格A1:D1与单元格A2:D2中数据的和,即单元格A3中的公式为“=A1+A2”,单元格B3中的公式为“=B1+B2”,…,则可以采用数组公式的方法输入公式,方法如下:
(1)选取单元格区域A3:D3,如图2-7所示。
(2)在公式编辑栏中输入数组公式“=A1:D1+A2:D2”,如图2-8所示。
图2-7??选取单元格区域A3:D3
图2-8??在编辑栏中输入数组公式
(3)同时按Ctrl+Shift+Enter组合键,即可在单元格A3:D3中得到数组公式“=A1:D1+A2:D2”,如图2-9所示。
图2-9??同时按Ctrl+Shift+Enter组合键,得到数组公式
2.1 公式及函数的高级应用(2)
2.编辑数组公式
数组公式的特征之一就是不能单独编辑、清除或移动数组公式所涉及的单元格区域中的某一个单元格。若在数组公式输入完毕后发现错误需要修改,则需要按以下步骤进行:
(1)在数组区域中单击任一单元格。
(2)单击公式编辑栏,当编辑栏被激活时,大括号“{ }”在数组公式中消失。
(3)编辑数组公式内容。
(4)修改完毕后,按“Crtl+Shift+Enter”组合键。要特别注意不要忘记这一步。
3.删除数组公式
删除数组公式的步骤是:首先选定存放数组公式的所有单元格,然后按Delete键。
2.1.1.2??数组公式的应用
1.用数组公式计算两个数据区域的乘积
【例2-1】如图2-10所示,已经知道12个月的销售量和产品单价,则可以利用数组公式计算每个月的销售额,步骤
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