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五、Word2003高级应用
【注意正确找到考生文件夹。扩展名为(.DOC)】
1.对正文进行排版
(1)章名使用样式“标题1”,并居中;编号格式为:第X章,其中X为自动排序。
①编辑样式:格式——样式和格式——“样式和格式”调板
②应用样式:选中正文各章标题——在“样式和格式”调板中单击“标题1”样式
(2)小节名使用样式“标题2”,左对齐;编号格式为:多级符号,X.Y。X为章数字序号,Y为节数字序号(例:1.1)。
操作同(1)。注:视图——文档结构图,可提高排版效率
(3)新建样式,样式名为:“样式”+准考证号后4位;其中:
a.字体
中文字体为“楷体_GB2312”,
西文字体为“Times New Roman”,
字号为“小四”,
b.段落
首行缩进2字符,
段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍;
c.其余格式,默认设置。
①在“样式和格式”调板中单击新样式按钮,弹出“新建样式”对话框,按要求指定样式名
②单击“格式”按钮,分别设置字体、段落格式
(4)对出现“1.”、“2.”、……处,进行自动编号,编号格式不变;
对出现“1)”、“2)”、……处,进行自动编号,编号格式不变。
①在正文中选中“1.”段落——格式——项目符号和编号——“编号”标签——选择“1.”
②在工具栏中双击格式刷按钮 ③在正文中依次选择出现“2.”、……处的段落
④再次单击工具栏中的格式刷按钮,取消格式刷操作
注意:进行下一个编号时,请选择“项目符号和编号”对话框中的按钮。
(5)将(3)中的样式应用到正文中无编号的文字。 注意:不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。
选中正文文本——在“样式和格式”调板中单击(3)中创建的新样式。
注意:文本的选中可以通过鼠标操作结合Shift键。
(6)对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。
a.编号为“章序号”-“图在章中的序号”,(例如第1章中第2幅图,题注编号为1-2)
b.图的说明使用图下一行的文字,格式同标号, c.图居中。
①插入——引用——题注——新建标签——“图” ②单击“自动插入题注”按钮,
③选中正文中的图片——按Ctrl+X复制——按Ctrl+V粘贴
④将图标题退格到图号之后 ⑤设置“居中”样式
(7)对正文中出现“如下图所示”的“下图”,使用交叉引用,改为“如图X-Y所示”,其中“X-Y”为图题注的编号。
①找到第1处“如下图所示”位置,选择“下图”两字
②插入——引用——交叉引用
(8)对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中。
a.编号为“章序号”-“表在章中的序号”,(例如第1章中第1张表,题注编号为1-1)
b.表的说明使用表上一行的文字,格式同标号,
c.表居中。
同操作(6)
(9)对正文中出现“如下表所示”的“下表”,使用交叉引用,改为“如表X-Y所示”,其中“X-Y”为表题注的编号。
同操作(7)
(10)对为正文文字(不包括标题)中首次出现“Photoshop”的地方插入脚注,添加文字“Photoshop由Michigan大学的研究生Thomas创建”。
①将光标定位到正文文字(不包括标题)中首次出现“Photoshop”的地方
②插入——引用——脚注和尾注,设置如图所示
③在页面底端编辑脚注内容
2.在正文前按序插入节,使用“引用”中的目录功能,生成如下内容:
插入节:插入——分隔符——下一页
显示节标识:单击工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮
删除节:定位到节——按delete键
(1)第1节:目录。其中:
a.“目录”使用样式“标题1”,并居中,
b.“目录”下为目录项。
①输入“目录”2字——应用“标题1”样式——删除“第1章”——设置“居中”
②插入——引用——索引和目录——“目录”标签 ③设置如图所示:
(2)第2节:图索引。其中:
a.“图索引”使用样式“标题1”,并居中,
b.“图索引”下为图索引项。
①输入“图索引”3字——应用“标题1”样式——删除“第1章”——设置“居中”
②插入——引用——索引和目录——“图表目录”标签
③设置如图所示:
(3)第3节:表索引。其中:
a.“表索引”使用样式“标题1”,并居中,
b.“表索引”下为表索引项。
同操作(2)
3.对正文做分节处理,每章为单独一节。
先定位光标——插入——分隔符——下一页
4.添加页脚。使用域,在页脚中插入页码,居中显示。其中:
(1)正文前的节,页码采用“i,ii,iii,……”格式,页码连续;
①光标定位到“目录”页——视图——页眉和页
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