第十三章表单.doc

第三類 Access表單控制項之建立與應用 表單：用來設計在資料庫管理程式中，所需使用的各種畫面，其角色為 展示或輸入資料：可看成「資料表」的包裝 作為切換各種功能的介面 ※表單精靈 步驟： 按 表單 物件鈕，進入表單物件 快按「使用表單精靈建立新表單」兩下（或按 新增 鈕，在「新增表單」對話方塊中選擇「表單精靈」） 按 確定 後，於左上角「資料表/查詢」選擇要使用的資料表或查詢，再選擇要放在表單上的欄位 按 下一步 ，選擇表單畫面上，各欄位的配置方式（單欄式、表格式、資料工作表、對齊、樞紐分析表、樞紐分析圖），左側可預覽配置的樣子 按 下一步 ，選擇畫面樣式 按 下一步 ，命名表單之標題 【操作】題庫301.1、302.1、303.1、304.1…….。 自動產生表單 表格式表單：和資料表非常類似的格式，每一列代表一筆記錄，適合觀 看較多筆記錄。 單欄式表單：某一筆記錄是將其每個欄位逐列列出，可較詳細觀看每個欄位內的資料，適合欄位中存放較多的資料時使用。 資料工作表表單：格式如資料表，但無法顯示OLE物件，如照片。 按「表單」物件鈕 按 新增 後，選擇「自動產生表單：單欄式」（或「自動產生表單：表格式」、自動產生表單：資料工作表） 按右下角 ▼ ，選資料表/查詢做為資料來源 按 確定 ，即可建立報表 【操作】題庫308.2。 表單視窗的檢視模式 設計檢視視窗：用來設計、修改表單的結構； 表單檢視視窗：查看表單的顯示效果，同時顯示資料表中的一筆記錄，並可以輸入資料； 資料工作表視窗：可以檢視所有選擇的資料欄位內容，其外觀和資料表的資料工作表視窗一樣。 切換表單視窗檢視模式 法一：在資料庫視窗中 →利用 開啟 ，開啟表單的表單檢視視窗 →利用 設計 ，開啟表單的設計檢視視窗 ※表單的區段 →執行【檢視】【表單首/尾】，可顯示出表單首及表單尾（同時出現），若只須要其中一個，可將不要的高度設為0。 →執行【檢視】【頁首/頁尾】，可顯示出表單首及表單尾 表單首區段 →固定且一直顯示於表單之上方開頭處，通常將表單的標題、欄位的標題，或是用以開啟相關表單或執行其他工作的指令按鈕或控制項擺放在表單首區段。但若轉為「資料工作表表單」，則不會顯示出表單首；列印表單時，位於表單首區段中的資料將只會列印在第一頁的上方。 頁首（頁尾）區段 →用來在每一頁列印頁的頂端（尾端）顯示標題、欄位標題（日期、頁數）或任何你想要的資訊，故如果你的表單純粹作為一個操作介面，而不會被用來作為列印格式，則不須使用頁首（頁尾）區段。請注意，當你於螢幕畫面上使用表單時，位於頁首（頁尾）區段中的資料並不會顯示出來，只有列印表單時，位於頁首（頁尾）區段中的資料才會列印出來，而且會顯示在每一列印頁的上方（下方）。 詳細區段 →用來定義顯示於表單主體的實際資訊，包含資料欄位、或針對欄位處理的運算式。 表單尾區段 →固定且一直顯示於表單之下方結尾處，通常將欄位的統計運算結果、操作說明、建立日期、設計者、圖片，或是用以開啟相關表單或執行其他工作的指令按鈕或控制項擺放在表單尾區段。其他大致同表單首。 ＊當表單首、頁首、頁尾或表單尾有任何內容，執行【檢視】【表單首/尾】或【檢視】【頁首/頁尾】，要將其等隱藏，會連其內容一併刪除。 隱藏與顯示區段分隔線 1. 於表單設計檢視中，連按兩下「表單選取器」，開啟屬性表 2. 切換至「格式」標籤 3. 設定「分格線」屬性，「是」表顯示分隔線 【操作】題庫304.1(4)、2(4)、3(3)；308.1(4)；309.1(3)；310.1.(3)。 ※ 定義表單 定義標題文字：「標題」屬性 設定表單大小：藉由設定表單的「寬度」屬性與各個區段的「高度」屬性來設定表單大小。 設定表單自動置中：將「自動置中」屬性設定成「是」，表單於執行時自動顯示在畫面的中央位置。 【操作】題庫307.2.(2)、308.1.(2)、309.1.(2)、310.1(2)。 定義表單是否擁有捲軸：藉由設定表單的「捲軸列」屬性。 【操作】題庫309.1(3) 定義表單是否顯示記錄瀏覽按鈕：藉由設定表單的「記錄瀏覽按鈕」屬性。 【操作】題庫304.3(3) 定義表單是否顯示記錄選取器：藉由設定表單的「記錄選取器」屬性。 在預設狀態下於表單的左側會顯示出記錄選取器。 【操作】題庫304.1(4)、2(4)、3(3)；308.1(4)；309.1(4)； 310.1.(3)。 資料存取控制：藉由設定表單的「允許新增」、「允許刪除」、「允許編輯」屬性，決定使用者能否於表單中新增、刪除或修改資料記錄。 【操作】題庫304.1(6)、2(6) ※工具箱 →【檢視】