1车辆管理制度.流程.docVIP

车辆使用管理制度 一.总则 1. 为了加强公司各种机动车辆管理，确保行车安全，提高办事效率，减少经费一支，特制定本办法。 2.本办法适用于公司公共用车。公司总经理等高级职员专用车辆（自驾）不适用或参考本办法。 二.车辆使用范围 (一).使用范围。 1. 公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、联差迎送； 2. 接送公司宾客和来公司办事人员； 3. 员工因私用车； 4. 定期开车； 5. 其他紧急和特殊用车。 (二).车辆使用程序 1. 车辆使用实行派车制度。用车须填写用车记录单，经行政部批准后，统一安排方可使用。 2. 驾驶员按派车记录上报批准的行车路线和目的地行车。 3. 用车毕，员填写用车实际情况记录。 4. 在影响公务情况下，酌情满足员工因私用车要求，但因私且车应严格审批。 5. 对近似方向、时间的派车要求尽量合用，减少派车次数和成本。 附则 本办法由解释、补充，由公司总经理颁布生效。 遇车辆故障，应及时上报维修。 车辆清洁： 车辆外观应做到清洁； 定时给车辆打蜡； 汽车座套定时清洁； 车内做到无异味、无灰尘。 车辆登记卡 基本情况表: 车辆名称 型号 牌照号码 燃料类别 吨（座）位 发动机号 轮胎尺寸 厢型 外型长、宽、高 百公里耗油 其他 车辆原值 初始里程 制造年代 归调情况表 调动日期 调出部门/人 调入部门/人 司机 里程数 驾驶员变更情况表 姓名 接车日期 里程数 交车日期 里程数 备注 事件情况表 类别 原因 费用或损失 审批 验收人 承修厂 驾驶员 备注 耗费统计表 日期~日期 里程数 耗油量 油料费 其他费用 总费用 备注 ? ? 用车流程 日期： 年 月 日 用车申请单 部门编号： 车辆型号： 用车人： 驾驶员： 用车时间： 用车原因: 行驶路线： 里程表数：起（Km）________止（Km）_______合计（Km）________ 用车部门经理签字： 人事行政部签字： 备注: 日期： 年 月 日 用车申请单 部门编号： 车辆型号： 用车人： 驾驶员： 用车时间： 用车原因: 行驶路线： 里程表数：起（Km）________止（Km）_______合计（Km）________ 用车部门经理签字： 人事行政部签字： 备注: 日期： 年 月 日 用车申请单 部门编号： 车辆型号： 用车人： 驾驶员： 用车时间： 用车原因: 行驶路线： 里程表数：起（Km）________止（Km）_______合计（Km）________ 用车部门经理签字： 人事行政部签字： 备注: 申请用车人 填写用车申请单 人事行政部 财务部 各部门经理 每月 30日 人事行政经理以用车制度为原则安排协调用车 可以用 十分钟内通知用车人，申请单还给用车人 没有车用 人事行政部结算当月各部门用车费用及统计驾驶员当月工作量 通知司机并在用车申请单上签字 申请单交用车人 出发时 用车人将申请单交司机，并填写起驶公里数 每月24日 司机将申请单交行政经理 用车完毕 司机与用车人共同确认行驶公里数填写至申请单中