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车辆使用管理制度
一.总则 1. 为了加强公司各种机动车辆管理,确保行车安全,提高办事效率,减少经费一支,特制定本办法。 2.本办法适用于公司公共用车。公司总经理等高级职员专用车辆(自驾)不适用或参考本办法。
二.车辆使用范围 (一).使用范围。 1. 公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、联差迎送; 2. 接送公司宾客和来公司办事人员; 3. 员工因私用车; 4. 定期开车; 5. 其他紧急和特殊用车。 (二).车辆使用程序 1. 车辆使用实行派车制度。用车须填写用车记录单,经行政部批准后,统一安排方可使用。 2. 驾驶员按派车记录上报批准的行车路线和目的地行车。 3. 用车毕,员填写用车实际情况记录。 4. 在影响公务情况下,酌情满足员工因私用车要求,但因私且车应严格审批。 5. 对近似方向、时间的派车要求尽量合用,减少派车次数和成本。
附则 本办法由解释、补充,由公司总经理颁布生效。
遇车辆故障,应及时上报维修。
车辆清洁:
车辆外观应做到清洁;
定时给车辆打蜡;
汽车座套定时清洁;
车内做到无异味、无灰尘。
车辆登记卡
基本情况表:
车辆名称
型号
牌照号码
燃料类别
吨(座)位
发动机号
轮胎尺寸
厢型
外型长、宽、高
百公里耗油
其他
车辆原值
初始里程
制造年代
归调情况表
调动日期
调出部门/人
调入部门/人
司机
里程数
驾驶员变更情况表
姓名
接车日期
里程数
交车日期
里程数
备注
事件情况表
类别
原因
费用或损失
审批
验收人
承修厂
驾驶员
备注
耗费统计表
日期~日期
里程数
耗油量
油料费
其他费用
总费用
备注
?
?
用车流程
日期: 年 月 日 用车申请单 部门编号:
车辆型号: 用车人: 驾驶员: 用车时间: 用车原因: 行驶路线: 里程表数:起(Km)________止(Km)_______合计(Km)________ 用车部门经理签字: 人事行政部签字: 备注:
日期: 年 月 日 用车申请单 部门编号:
车辆型号: 用车人: 驾驶员: 用车时间: 用车原因: 行驶路线: 里程表数:起(Km)________止(Km)_______合计(Km)________ 用车部门经理签字: 人事行政部签字: 备注:
日期: 年 月 日 用车申请单 部门编号:
车辆型号: 用车人: 驾驶员: 用车时间: 用车原因: 行驶路线: 里程表数:起(Km)________止(Km)_______合计(Km)________ 用车部门经理签字: 人事行政部签字: 备注:
申请用车人
填写用车申请单
人事行政部
财务部
各部门经理
每月 30日
人事行政经理以用车制度为原则安排协调用车
可以用
十分钟内通知用车人,申请单还给用车人
没有车用
人事行政部结算当月各部门用车费用及统计驾驶员当月工作量
通知司机并在用车申请单上签字
申请单交用车人
出发时
用车人将申请单交司机,并填写起驶公里数
每月24日
司机将申请单交行政经理
用车完毕
司机与用车人共同确认行驶公里数填写至申请单中
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