协同办公（OA）系统使用手册.PDF

协同办公(OA)系统使用手册 一、登录OA 1、登录信息门户 从学校主页点击信息门户，输入工号、密码（初始密码为身份证后6 位）登录进入信息门户。 2、添加常用图标 信息门户首页集成所有业务系统，如果办公系统图标没有在左侧 “我的应用”板块中显示， 单击右方向下箭头展开列表，选择编辑 （红色标识），添加我的应用。 点击加号添加到我的应用 点击减号从我的应用删除 3、修改密码 登录后可以随时修改密码，请记得设置保密问题、保密邮箱，方便忘记密码时找回密码。移 动手机用户也可以通过手机短信找回密码。 点击此处 二、协同办公系统 1、进入协同办公系统 点击协同办公图标，进入协同办公系统，协同办公界面如下： 平台短信 2、发文管理 1）点击协同办公系统导航 “公文管理”→ “发文管理”，如下图 2）选择在办文件进行发文流程申请，如下图 3种发文流程，不要 选错哟！详见下图 特别强调：三种发文流程，请根据实际情况进行选择，注意不要选错，一旦发文，流程就 不能更改了。三种发文流程见图示。 ? 待办文件：即他人进行流程审核后，提交到您这里需要进行审核文件 ? 已办文件：您已经处理，部分流程暂未办结的文件 ? 办结文件：您已经处理，所有流程已经办结的文件 ? 分发文件：流程环节中，管理员进行文件分发，需要您进行查阅的分发文件。 3）填写发文内容等 填写发文流程表单信息，标注有红色 号为必填项，填写完信息后点击提交即可发起流程。 * 如无法打开正文，表示控件末 安装或末运行，详见文末附件 编辑正文 输入发文标题 选择文种 填写电话 上传附件，只有发文中无需修改的表格等才可放在 附件中！因为附件在任何环节只能下载查看而不能 进行修改，请务必不要将领导审阅时可能需要修改 的内容放在附件中，一定要放在正文中，切记！！ 查看流程过程中 被更改的痕迹 特别强调： （i）操作系统只能用MS-Office 软件，不能使用WPS，而且是完整安装版。 （ii）建议使用IE8 浏览器或360 浏览器打开系统。 （iii）首次使用系统会自动安装“金格”插件。若没有弹出插件安装，请设置IE 浏览器， 具体方法请参阅文末附件。 （iv）因为附件在任何环节只能下载查看而不能进行修改，请不要将领导审阅时可能需 要修改的内容放在附件中，一定要放在正文中，切记！！只有不用修改的内容如表 格等可放在附件中上传作为公文的一部分，强烈建议最好把所有内容放入正文中， 以方便领导审阅，切记！！！ 4）编辑好表单信息后，可选择常用意见或在意见框输入自己意见。保存，提交，完成流程 申请。 点提交后，如下图所示： 特别强调：提交发送时，请勾选手机短信，系统同时发送手机短信提醒下一环节的承办人及 时处理 （限移动手机用户）。 3、发文流程审核操作 1）点击协同办公系统导航 “公文管理”→ “发文管理”，如下图 或在 “个人办公”→ “待办事宜”中处理 2）选择 “待办文件”，选择需要审核的文件，打开正文可对正文