公文语言表达规范化初探.pdfVIP

笔者从事机关文秘工作。结合几年来 公文处理工作实践及对准确使用公文的理 解，谈几点粗浅认识，供有关人员参考。 公文语言表达规范化初探 1 选用贴切的词语，使公文语言表 达准确 齐荣国 在公文处理实践中，我们常常会遇到 这种情况：许多同义词，意义上有着某种细微的差 个写给省政府的请示中，出现“希酌办”的字样，就 别，如果用词不恰当或概念不清楚，就把握不住词 属于用语口气不当、语言不得体了。 义上的细微差别，语言就会失去准确性。 3 用语要准确明晰，避免产生歧义和误解 例：中国气象局办公室来电话，要求各省(市、 公文中的概念要准确，要严格界定其内涵和 区)气象局征购普法教材。 外延。 析：征购是国家向个人征集购买，此词用在此 例：辽宁省气象影视中心为省气象局直属事 处不恰当，应改为“征订”。 业单