下沉项目的管理办法.docVIP

关于集团中心职能部门下沉到项目 的管理办法 目的：为落实公司业务以项目为导向的策略，要求集团本部职能部门下沉到项目上，为保证政策的执行效果，特制定本管理办法。 适用范围：本办法适用于集团本部各中心。 具体管理办法： 集团本部各中心派出适应岗位要求人员进驻项目，派驻人员由中心总经理提报，经总裁核准，有任职的统一由行政人事中心以红头文件的形式下发。 各中心总经理（或副总经理）每周三天到项目公司办公，办公位置由项目综合事务部负责分配。 各中心总经理（或副总经理）与派驻到项目的人员，到项目公司后，到综合事务部签到，每月月初，项目公司综合事务部负责统计考勤，并汇总报至行政人事中心，与其在总部的考勤合并作为本月的考勤。 各中心总经理下沉的工作要求： 深入了解与之对口的项目公司各归口部门的职能开展情况，并进行专业指导； 结合项目公司的业务需求，协助解决现场问题，提高项目运营效率； 通过实地调研，在各专业范围内，对发现的问题，向项目公司负责人提出解决建议。 4)了解项目公司与总部各归口职能中心的接口状况，对公司的业务流程优化向上级提出建议。 派驻到项目的人员的管理原则： 集团职能中心派驻项目公司的人员在工作上受项目公司和集团本部所属职能中心的双重管理。 员工月工作分解计划的审核人和月绩效的考核人为其在项目公司的直接上级。 派驻到项目公司的人员的岗责界定： 见附件。 本办法自2012年8月6日起实施。 行政人事中心 2012年8月2日 项目成本部 职能定位 负责项目施工过程中的成本管理等。 一级职能 二级职能 三级职能 成本控制及权限范围内的招标采购管理 成本计划管理 根据总部批准的总体成本预算控制目标，负责成本目标责任制的落实及成本控制计划的编制，对实际成本与计划成本进行监控分析，跟踪成本控制的全过程。编制项目动态成本月报（季报）。 成本预决算 1、组织编制和会审甲分包工程概算、预算及决算报告； 2、审核设计变更及工程变更；审核工程索赔； 3、参与总部组织的总承包工程预算及决算编制核对工作； 4、建立工程材料、设备及各类分包商市场价格信息库。 采购及招投标 3、参与项目公司组织的对材料、设备供应商的考察、推荐和评议； 4、参与项目公司组织的施工单位、监理单位的招投标工作； 5、参加材料设备进场的审核验收； 6、编制甲分包工程量清单及标底，审核招标文件计价及结算方式。 合同管理 1、负责监督检查合同执行情况； 2、负责项目合同台账管理； 2、负责编制项目的合约规划，并报总部审核、备案。 其他 完成公司交办的其工作。 负责实施集团商贸公司下达的工程、设备材料等招标采购工作，具体负责供方考察根据开发项目进度情况，及时联系供方进货，组织采购产品的验收、入库发生质量不合格，数量、规格型号不符等问题时沟通联络；负责甲供材料的报验，参监理单位组织的乙供甲材料的验收负责建立材料管理台账，对材料出入库进行管理；协助人员进行材料款项支付工作