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公文与邮件写作
欢迎来自全国各地的未来之星
谜 语(猜三个字)
1、文人得刀不杀猪
2、禾苗刀割不见血
3、民心所向得民心
谜底:
刘利民
我们的约定:
1、不需记笔记,全程跟我走。
2、阶段回顾,记录整理。
3、随时打断提问。
4、独立思考,乐于分享。
5、去比来时好。
6、尊重他人,保持环境清新。
3
前言
关键词:
4
前言
EMC大中华区总裁邮件原文:
我曾告诉过你,想东西、做事情不要想当然!结果今天晚上你就把我锁在门外,我要取的东西都还在办公室里。问题在于你自以为是地认为我随身带了钥匙。从现在起,无论是午餐时段还是晚上下班后,你要跟你服务的每一名经理都确认无事后才能离开办公室,明白了吗?
5
6
秘书邮件原文:
前言
首先,我做这件事是完全正确的,我锁门是从安全角度上考虑的,北京这里不是没有丢过东西,如果一旦丢了东西,我无法承担这个责任。其次,你有钥匙,你自己忘了带,还要说别人不对。造成这件事的主要原因都是你自己,不要把自己的错误转移到别人的身上。第三,你无权干涉和控制我的私人时间,我一天就8小时工作时间,请你记住中午和晚上下班的时间都是我的私人时间。第四,从到EMC的第一天到现在为止,我工作尽职尽责,也加过很多次的班,我也没有任何怨言,但是如果你们要求我加班是为了工作以外的事情,我无法做到。第五,虽然咱们是上下级的关系,也请你注重一下你说话的语气,这是做人最基本的礼貌问题。第六,我要在这强调一下,我并没有猜想或者假定什么,因为我没有这个时间也没有这个必要。
7
前言
一封出色的求职信,可以使你获得好的岗位
一次卓越的述职报告,可以使你获得职业生涯的跨越
一份有效的工作计划或者调研报告,可以提高你的业绩
一个成功的商业策划或合同,可以与客户达成合作共赢
本课重点
8
公文写作特点
公文写作技巧
公文写作规范
邮件写作规范
提高写作的路径
目录
9
10
认识公文写作
公文写作特点
一、公文写作特点
学生时代的写作:
记叙文
小纸条
看图写话
议论文
论文
检讨书
散文
日记
读后感
情书
11
认识公文写作
公文写作特点
一、公文写作特点
生活中的写作:
空间日志
日记
QQ状态
微博
微信
短信
贴吧
米聊
论坛
12
认识公文写作
一、公文写作特点
工作中的写作:
请示
决定
意见
通知
报告
通报
函
会议纪要
公文写作特点
批复
13
公文写作特点:
练习
如果让你分别使用邮件和微信两种通知方式,你会怎么样写?
假如你是总经理秘书,总经理让你通知总经理办公室所有员工聚会,你确定时间地点后通知大家。
14
公文写作特点:
● 内容完整:格式规范、内容完整
● 逻辑清晰:条理明确、主次分明
● 用语准确:字、词、句准确恰当
● 语言简洁:语言精炼,言简意赅
——这也是本课的目的
公文写作特点
公文写作技巧
公文写作规范
邮件写作规范
提高写作的路径
目录
15
本课重点
16
公文写作
三大技巧
构建
思路
选取
结构
润色
文字
二、公文写作技巧
17
你参加了华润大学组织的本次培训,为表达对选派你来的领导的感谢之情,请写封感谢信,感谢之余希望下次有这样的机会还派你参加。
要求:
--200字以内;
--5分钟以内;
二、公文写作技巧
18
练习:
构建思路
(一)
制定正确的
行动目标
构建思路
选取结构
润色文字
二、公文写作技巧
19
练习:
请分析你的行动目标?
我希望对方读完我的文件后做什么?
假如你是总经理秘书,总经理让你通知总经理办公室所有员工聚会,你确定时间地点后通知大家。
20
构建思路
选取结构
润色文字
二、公文写作技巧
“我要在聚会前让每位员工确认能否参加。”
“我要通知每位员工聚会的时间和地点。”
21
构建思路
选取结构
润色文字
二、公文写作技巧
被动目标——你的意愿
行动目标——别人的行动
思考:
你想要目标读者,
读完你的文章后有什么样的感想、什么样的行动?
22
构建思路
选取结构
润色文字
二、公文写作技巧
练习:
请分析你的行动目标。
你是销售人员。你现在要发一个邮件给部门经理,汇报上个月的销售任务完成情况。
行动目标:部门经理看后能够给出明确指示(肯定或建议) 。
23
构建思路
选取结构
润色文字
二、公文写作技巧
分析
目标读者
构建思路
(二)
24
构建思路
选取结构
润色文字
二、公文写作技巧
知人者智
自知者明
25
构建思路
选取结构
润色文字
二、公文写作技巧
五种动物:知彼解已
26
构建思路
选取结构
润色文字
二、公文写作技巧
构建思路
(三)
决定文章的
正式程度
27
构建思路
选取结构
润色文字
二、公文写作技巧
1、你了解你的目
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