倒班楼的管理办法.docVIP

倒班楼管理办法及细则 公司所属各中心、部门 为配合公司生产发展的需要，倒班楼向有住宿需求的员工及公司的其他相关工作人员提供住宿。为营造良好的生活、工作环境，特制订本办法及细则以规范对倒班楼的管理。 适用对象 倒班楼提供住宿的对象有公司内部职工、劳务外包员工、带薪实习生、通过组织安排到公司培训且需要住宿的学生等。 管理原则 1.以围绕生产、满足生产需要为总前提。 2.提供服务，使用有偿：倒班楼管理按公寓式管理，提供相应的配套设施服务，实行有偿租用或使用。 3.管理统一，违规受罚：为提供安全、有序、整洁的居住环境，倒班楼制定相应的管理规则，并对违规行为实行惩罚措施，凡是入住的员工或公司的相关工作人员，必须服从管理、遵守规则，否则要对自身违规行为承担相应责任。 二、住宿相关程序 1.凡需租用倒班楼的部门或个人必须在当天下午17：00前填写住宿申请单：公司内部员工及实习学生申请住宿必须填写好《公司员工住宿申请单》（见附件一），经所属部门的负责人签字许可，然后通过人力资源部会签，再交由办公室负责人签字，方可入住；劳务外包队伍申请住宿必须统一以报告形式（说明申请住宿原因）报告到相应部门，并附上住宿人员详细名单，由分管领导审批、签字，然后领取《外包员工住宿申请单》（见附件二），填写相关信息，再交由人力部负责人和办公室负责人签字，方可入住。 2.租用人凭同意的住宿申请单，由倒班楼管理员安排房号、床位并收取押金，分类填写好《住宿登记表》（见附件三、附件四）。 3.倒班楼管理人员按照租用人的实际住宿天数计账。 4.劳务外包员工退房前必须填写好《住宿结账清单》（详见附件五），到财务部结算住宿费。财务部按照办公室提供的住宿人员详细名单及实际居住天数收款、出具收据，同时将收据存底一年。 住宿人员凭借财务部出具的住宿费收据到管理员处填写《押金结算明细表》（见附件六）。损坏物品者，参照《倒班楼财物赔偿金额清单》（见附件七），照价赔偿。押金结算完毕、双方签字确认后，方可退宿。 5.公司内部员工无须缴纳住宿费，退房前直接到管理员处填写《押金结算明细表》，结算押金。损坏物品者，照价赔偿，双方签字确认后，方可退宿。 三、宿舍管理细则及惩罚办法 （一）住宿安排及管理 1.每间寝室安排8人入住，住满一间再开第二间。 2.男女、内外员工分楼层居住：原则上二楼住女员工，三楼住公司内部男员工；四、五楼住外来男员工（包括外包员工、客户、学生），不得男女混住、异性同寝。 3.住宿员工在房号及床位分配既定后，个人不得任意调换，违者要承担相应后果：对于初犯者，要求恢复原状，拒不恢复者及屡犯者，每次罚款50元。 4.入住既定后，每个寝室推选室长一名，以便配合管理人员的寝室管理工作。（若无人愿意任职，则根据入住时间，指任入住时间最早者为室长）。 （二）公共安全管理 1.宿舍内不得擅自安装、使用大功率电器（如电饭煲、电磁炉、电视机等）。 2.严禁私接电路和网线。 3.做好防火、防盗、防爆工作，严禁在宿舍私藏易燃、易爆及危险品。 4.烟头必须在指定的烟灰缸熄灭，严禁乱扔。 对于以上任意违规行为，初次给予警告；警告后再犯者，每次罚款100元；因违规行为引发安全事故的员工，自行承担相应的经济赔偿责任或刑事责任。 财物管理 1.入住寝室前，倒班楼管理员和员工必须同时确认房间设备和员工所租用的物品完好无损。 2.入住员工有爱护公司公共财物（包括水电设施、门窗、空调、烧水壶、锁匙、床铺及床上用品等配套设备）的义务，严禁任何破坏和威胁公共财物安全的行为，遗失或损坏公共财物者，要参照《倒班楼财物赔偿金额清单》，承担照价全额赔偿的责任。 3.所有寝室必须配备门锁、钥匙，管理员要不定期检查，确认门锁完好，保证寝室财物安全。 4.住宿员工自行保管好私人的物品，如有遗失，责任自负。 5.员工退房时，管理员必须亲自检查房间设备和员工所租用的物品，双方确认完好无损并签字后，方可退还押金。 环境卫生、资源管理 1.保持寝室清洁卫生、无垃圾。 2.严禁随地吐痰。 3.严禁向窗外或阳台下乱丢烟头、废物及乱倒污水。 4.严禁在公共走廊、通道等公共场所堆放杂物、垃圾。 5.严禁在墙壁、门窗上乱涂乱画。 6.节约使用水电，禁止在无人留寝的情况下开灯、开空调以及不关水龙头。 以上任意违规行为，初次给予警告；警告过后再犯者，每次罚款50元。 行为规范管理 1.员工有保持宿舍和谐有序的义务，不吵架、不打架斗殴。 2.宿舍内不得有酗酒、赌博或传播淫秽音像、书画及其他违法行为。 3.宿舍内不准剧烈活动、喧哗或用器具制造噪音，以免影响他人休息。 宿舍内不得留宿他人。 宿舍内不得养宠物。 住宿人员不得擅自更换门锁。 6.住宿人员必须无条件配合后勤部门对宿