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关于项目管理浅见
我们公司目前正涉及项目管理业务,随着政府对房地产的调控力度加大,政府将加大对民生工程的廉租房、安置房投入力度越来越大,全权委托第二方项目代建管理的业务会越来越多,我们公司业务正是转型和发展阶段,并且公司今后将逐步做强做大,公司的项目管理也要逐步完善和跟进。我现就目前公司的管理规章制度谈谈自己的看法,请见笑!
现场项目管理部各方面有待完善
现场项目管理部应是重要的独立运作组织机构,人员配备、部门职责、工作流程、规章制度、人员考核等等有待完善。
人员配备
按一般房地产公司工程部是作为公司重要的独立运作机构,无论技术力量还是人员都是很强的和健全的,这样才能有效运作起来,对外可以树立企业良好的形象。作为房地产工程部前期工作一些人防、消防、防雷、交评、日照、环保、勘察、公共建设电信、华硕、燃气、招投标备案等也是涉及组织实施或配合前期部门工作的,因此项目管理项目部也应可独立运作机构,应配备各专业工程师及造价员。现场有问题能及时得到沟通解决,提高工作效率,不需像部门之间要通过电话联系协调。比如现在涉及工程联系单签证就一定要通过造价部才可以签证,有时一个联系单签证下来需半个月或者一个月时间,施工方会有意见,也给现场工作造成一定的难度。由于现在公司项目管理体制问题,项目部与造价部是平行部门,项目部难以调动造价部人员。现场工程联系单签证常规做法:涉及工程量计量可以监理、项目部、甲方现场共同测量可以直接签证认可的;涉及单价、暂定价可以通过项目部的造价员询价及和甲方协商一起确定;涉及工程量和费用是否给予也可通过项目部和甲方协商确定。因此我认为项目中心应有自有的独立的造价部或项目部配备造价员,项目中心的造价部人员应配合项目部工作,服从项目部工作上调配。
(二)、部门职责和部门负责制
前期部或者其他职能部门与项目管理部应是一个平行协调配合部门,各部门应有完善的职责和分工,各部门的关系主要是配合协调的关系。项目管理部在各部门中应是重要的管理机构,项目管理部不仅现场质量、投资、进度、安全等控制管理,还要起到甲方设备材料采购询价、合同谈判拟定、组织招投标及招投标文件起草,设计单位、有关建设行政主管部门、公共建设部门、建设单位等外联单位协调配合工作。项目管理部在公司内部应起到承上启下作用,对下进行现场项目质量、投资、进度、安全和人员管理和协调内外关系,对上对公司总经理或(主管领导)直接负责。各部门要具有明确的负责制,即各项目部项目经理应直接对总经理或(主管领导)负责,现在公司存在部门职责和工作关系模糊不清。
前期部工作中涉及前期报建表中经济、技术指标由项目部配合协调完成。
各部门内部制度和工作职责有待明确
目前公司项目管理中心各部门部门制度和工作职责不明确。
前期部制度和工作职责(待拟)
项目部管理制度和工作职责及各专业人员职责(已经拟定)
附件一:项目部工作职责
项目部工作职责 本职工作概要: 负责对本部门所有人员的管理,负责所有项目的人员安排,负责所有项目的工程规划设计,负责所有工程项目招投标工作的安排和前期的各项报建,负责所有工程合同的拟定,负责所有项目工程进度款的审批,负责本部门的工程技术问题的解决或协调,负责所有在建工程的现场总协调。负责工程资料的归档工作,负责项目的各项验收和项目的备案工作。 职责一 职责表述:前期规划、设计定位 工作内容: 参与规划设计单位的招标和确定的工作 参与规划设计方案的考证和确定的工作 职责二 职责表述:施工单位和监理单位考察选定 工作内容: 组织考察施工单位和监理单位,做出分析报告供领导参考 会同造价管理部门组织施工单位和监理单位的招投标工作 进行评标工作出具分析报告报领导审核,确定中标单位按公司规定签订合同 职责三 职责表述:各项前期配套的报建工作及委托设计的工作 工作内容: 办理项目在消防、人防、卫生防疫、环保、交通、市政、绿委、教育、环卫、 地名办等部门的报建工作 办理水、电、气、电信、电视委托设计工作 办理水、电、气、电信、电视委托施工合同的签订。 职责四 职责表述:项目的技术管理 工作内容: 组织设计单位、施工单位、监理单位的图纸会审和图纸交底工作 会同监理单位审核施工单位的施工组织设计,并按此施工组织设计作为检查依据 负责施工过程中出现的技术问题的解决和协调对设计变更审查签证 负责收集整理施工中发现的质量及图纸设计问题并列出整改措施。 职责五 职责表述:项目的现场管理 工作内容: 组织施工单位进场施工和各项配套的协调工作 监督监理单位对项目的质量、安全、进度、文明施工、成本进行有效的控制。 根据现场情况定期和不定期监督监理召开工程例会 根据施工图列出甲供材料请购单 对外购材料提供使用意见。
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