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内部质量审核
审核总论
审核策划和准备
审核的实施
审核报告
纠正措施
不符合的跟踪
审核总论
质量审核的定义
▲审核:为获得审核证据并对其进行客观的评价,以确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。
▲内部审核:即第一方审核,用于内部目的。
有组织自己或一组织的名义进行,可作为组织自我合格的基础。
质量体系审核的分类
▲外部审核:第二方审核;
第三方审核。
▲内部审核:第一方审核。
第二方审核:供方审核。是质量保证标准的要求;
提供选择、评价和认可供方的依据;
帮助供方改进其质量体系;
增加双方对质量要求的相互了解。
第三方审核:认证审核。确定质量体系要素是否符合规定要求;
确定现行的质量体系实现规定质量目标的有效性;
确定受审核方的质量体系是否被认证/注册;
为受审核方提供改进质量体系的机会;
减少重复的第二方审核;
提高企业声誉,增强市场竞争力。
审核的目的
▲依据某一质量体系标准来评价组织自身的质量体系;
▲验证组织自身的质量体系是否满足规定的要求并且正在运行;
▲作为一种重要的管理手段和自我改进机制及时发现问题,采取纠正措施或预防措施,使体系不断完善,不断改进;
▲在第二、三方审核前纠正不合格。
审核的特点
▲规范性:审核依据特定的要求进行;
审核只能由具备资格的人员进行;
审核必须按正式程序进行;
审核必须依据客观证据作出判断;
审核结果必须有正式报告和记录。
▲系统性:是对所选择的质量体系标准所有适用要求的审核;
是对涉及公司组织机构图中所有相关部门的审核;
审核过程是系统过程。
▲独立性:审核员必须与被审核的工作无直接责任。
▲审核是一个抽样的过程。
审核的范围
▲要求——与审核所依据的标准有关;
▲场所——部门
——区域;
▲过程——与产品质量控制有关的活动,主要包括所涉及的产品范围。
审核的依据
合同要求;
质量文件;
ISO9001标准;
相关法律、法规;
相关产品标准。
审核的时机和频度
▲常规审核——按预先编制的年度审核计划进行;
——往往开始于质量体系建立并运行一段时间之后,关注认证机构的要求。
▲特殊情况下追加的审核
——发生了严重的质量问题或客户有重大投诉;
——组织的领导层、棣属关系、内部机构、产品、质量方针和目标有较大变化;
——即将进行第二、三方审核;
——第三方审核后获得认证注册资格证书,而证书即将到期又希望继续保持认证资格。
审核的基本程序
审核准备;
审核实施;
审核报告;
不符合跟踪和验证。
审核策划和准备
审核的策划
▲系统策划:建立质量体系时应考虑内部质量体系审核工作;
内部质量体系审核需要有一套正规的程序;
组建一支合格的内部质量体系审核员队伍;
管理者代表亲自参与内部质量体系审核工作。
▲年度审核计划:确定年度审核的频次和形式
——每年至少一次,时间间隔少于12个月,覆盖所有要素;
——集中某一段时间,完成对所有相关部门的审核;
——分部门在不同时间进行审核。
集中式审核进度的安排:在程序文件中明确时间间隔;
具体时间用通知或审核实施计划形式通知相关部门;
可不必编制年度内部质量审核进度计划。
滚动式审核的进度安排:编制年度内部质量审核进度计划;
编排拟审核的时间和要素分配;
对计划进行滚动修改。
审核准备
▲审核实施计划
确定审核的目的——确定是否第三方认证;
调查重大不合格的原因;
为外部检查作准备。
确定审核的范围——全公司范围;
某一个或几个部门;
标准的全部或部分要求;
公司全部或部分产品范围。
确定审核的依据——合同要求;
质量文件;
ISO9001标准;
相关法律、法规;
相关产品标准。
确定审核的方法——按部门:考虑涉及的主要过程及涉及的相关要求;
按要求:考虑涉及的部门。
确定审核组人员——分成几个小组及每个小组的具体人员;
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