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贵州铁路投资有限责任公司
内部管理机构设置和人员配置方案
为规范贵州铁路投资有限责任公司内部管理工作机制,确保贵广铁路投资项目、贵州省境内其他铁路投资项目的顺利实施,以及公司的需要,根据《贵州铁路投资有限责任公司章程》的相关规定,特制定本方案(草案)。
一、公司内部管理机构设置的原则
1、公司内部管理机构设置的主要原则是以公司主营业务开展工作为核心,满足贵广铁路及贵州省境内其他铁路建设项目的需要,确保国家和省铁路建设项目投资计划的顺利实施,完成省委、省政府交办的融资任务、资金管理任务和运营管理任务。
2、公司内部管理机构的设置应有利于公司拓展业务的需要。
3、各级管理部门的设置应结合公司近期主要任务和远期发展战略的实际需要,循序渐进、逐步完善。
4、人员编制力求“精干高效”,坚持“因事设岗、因岗定编、因编定员”的原则,实现部门之间既分工明确,又团结合作。
5、人员配置按国家相关政策,结合公司具体情况,采取招聘、商调、临时借用等多种形式,实行择优录用、竞争上岗。
二、公司近期内部组织机构
(一)机构设置
公司实行董事会领导下的总经理负责制,建立以总经理为首的统一管理组织系统,下设投融资部、综合部、财务部三个部门。
(二)人员编制
根据公司近期主要工作目标,公司内部暂定15个人员编制。具体人员编制如下:
总经理:1人;
副总经理:1人;
董事会秘书:1人;
投融资部:2人,其中:经理1人、业务员1人;
综合部:7人,其中:经理1人,副经理1人,业务员3人,司机2人;
财务部:3人,其中:会计2人(含1名经理),出纳1人。
(三)主要工作职责
1、总经理主要职责:
(1)主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议;(2)拟订公司的经营计划和投资方案;
(3)拟订公司的年度财务预算、决算方案;
(4)拟订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
(5)拟订公司增加或减少注册资本、增资扩股方案以及发行公司债券的方案;
(6)提出聘任或解聘公司副总经理、总工程师、总会计师等领导人建议;
(7)依法决定公司职能部门负责人及以下员工的聘用、升级、加薪、奖惩与辞退;
(8)拟定公司基本管理制度; (9)拟定公司员工工资方案(草案),年度调干和用工计划; (10)审批公司日常经营活动中的各项费用支出; (11)董事会授予的其他职权。 2、副总经理主要职责:
协助总经理工作并向总经理负责,受总经理委托行使下列职责: (1)主持公司的经营管理日常事务工作,协助总经理组织实施董事会决议; (2)拟定公司的经营计划和投资建议方案; (3)拟定公司的年度财务预算、决算建议方案; (4)拟定公司的利润分配和弥补亏损建议方案; (5)拟定公司增加或减少注册资本、增资扩股以及发行公司债券的建议方案; (6)向总经理提出公司职能部门负责人及以下员工的聘用、升级、加薪、奖惩与辞退建议; (7)总经理交办的其他工作。
3、董事会秘书主要职责
(1)协助董事长处理股东会、董事会日常工作;
(2)筹备并组织股东会议和董事会会议,列席股东会、董事会会议并作记录,负责保管会议文件和记录;
(3)准备和递交股东会和董事会的报告和文件;
(4)参与制定、修改公司各种规章制度;
(5)起草或初审公司重大合同和法律事务文件;
(6)董事长交办的其他任务。
4、投融资部职责:
投融资部是负责公司对外投融资的职能部门。
(1)对省政府安排的铁路投资项目做好融资建议方案,根据项目进展情况提出资金使用计划建议方案;
(2)调查、搜集、整理有关市场信息,按照国家产业政策、投资政策和公司自身发展的需要,研究提出公司中长期项目投资计划,建立公司投资项目储备库;
(3)对进入储备库的项目进行投资机会研究及筛选工作,研究提出年度项目投资计划建议方案;
(4)参与公司投资项目全过程管理工作,在前期工作中研究提出项目的资金筹措、融资和资金使用计划建议方案。在项目实施过程中及时了解工程进度、变更设计和概算执行情况,分析找出项目投资计划与实际费用的偏差,根据偏差适时提出项目资金筹措、融资和资金使用计划方案的调整建议,并分析偏差对公司的影响程度,提出应对的措施建议。项目建成投入使用后,负责对项目资金使用效果进行评估;
(5)负责组织实施经公司批准的融资方案;
(6)对公司所属可经营性资产进行运营管理;
(7)领导交办的其他工作。
5、综合部职责:
综合部是公司的综合办公和后勤保障部门,负责承办公司的日常事务(投融资部、财务部日常事务除外)。 (1)组织制订公司内部各种规章管理制度,负责制订投融资部、财务部之外的其他规章管理制度,监督检查公司各项规章管理制度的执行情况;
(2)负责公司固定资产管理和后勤保障工作;
(3)负责文秘档案工作;
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