办公演示课件最近更新.docVIP

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办公文秘第一课 自我介绍: 前言:从学习到毕业、不要做半途而废、学习要认真; 学习的好处:举例:不在做一线员工、学习个办公就可以去做文员、不想在厂里上班、可以学习一门专业、我们学校有(美容化妆、平面设计、电子商务);想做个管理就拿个学历 电脑组成:硬件:显示器、键盘、鼠标、主机 软件:操作系数、应用系统 主机:主板、存储设备、显卡、电源、内存 举例:手机:CPU(中央处理器) 内存:(运行内存、存储内存)SD卡 分辨率:相素 开机黑底白字(硬件问题) wiondow 启动界面(系统问题、重装) 键盘:有(101个、104个键的)原始的是ABC、现在为什么是打乱的是因为、人快电脑慢、 F1——F12的功能、有两个的得按住shift加你要打的键 TAB——制表位 Capslock——大小写字母锁定键 Shift——上档键 退格键 Insert——插入改写 Home——行首 Pageup——翻屏 Deiete——删除键 End——行尾 Pagedown—— Printscreensysrq ——打印屏幕(点一下、文档中粘贴) Scrolllcek——滚动锁定 Pausebreak——暂停 Wrod第一课 课前口号(好、很好、非常好加3下鼓掌) Office2007——word ——Excei ——PPT Word——排版、画图、制表格 Excei——制表格、数据运算、数据统计、函数等 PPT——幻灯片制作与播放 2003工具栏、2007属性栏 视图——常用——格式 内容:文字、英文、符号、数字 Shift+ctrl切换输入法、ctrl+空格中英文切换、按住 shift打各别大写字母 中文——shift+6省略号…… ——shift+——破折号—— 英文——shift+——下划线_____ Shift可以加键盘上所有的两个键位的键、输入法不一样、输入的结果不一样 特殊符号:中文下——点击软键盘——右键选择 回车Enter——换段 退格键删除光标前面的、 DeIete删除光标后面的 Ctrl+c复制、ctrl+x剪切、crrl+v 粘贴、撤消ctrl+z(120步) 存的东西不能存在C盘、C盘是系统盘 状态栏是改写状态会把光标后的面东西自动删除、如果是插入就不会、只会在中间加入你想要的 学习方法——泥腿子(行动) ——脑瓜子(想) ——笔杆子(记) ——嘴巴子(情商) 学习最快的方法——教别人 Wrod第二课——字体格式 字体 字号(号数越小字越大、数字越大字越大) 增大/缩小字体 清除格式(清除所有格式、回来电脑默认状态) 加粗(本身字体上加粗) 倾斜 下划线(线型、线色) 删除线 上标/下标(如m2/H2) 更改大小写 字体颜色 字符底纹/字符边框 字符带圈字 着重号 字符间距 (缩放100%是标准) 间距(加宽/紧缩) 位置(提升/下降) 拼音指南(加声调符号是在软键盘上加、只加读音加以直接输入) Wrod第三课——段落格式   对齐方式(左对齐/右对齐/居中对齐/两端对齐/分散对齐 行距(1.0/1.15/1.5/2) 底纹/边框 缩进:(左、右) 间距(段前、段后) 中文版式 项目符号(符号/图片/字体) 编号(数字/字母) 多级符号(先选择要做多级符号的文字——多级符号——定义——输入编号格式时不能把灰色的删掉——左下角的更多——编号之后把制表位改成空格、有几级就选几级——按Tab (一级的按一下、两级的按两下) 制表位:段落格式左下角——位置——对齐方式——样式——设置——确定——按Tab 首字下沉:插入——首字下沉/悬挂 Wrod第四课——页面布局 页面布局:文字方向(水平、垂直) 页边距 纸张方向(纵向、横向) 分栏(分隔线打勾、先分栏或先打字再栏都可以、强制性分栏(shift+Ctrl+回车键) 水印(图片、文字) 页面颜色(单色、彩色、渐变色、纹理、图案、图片、电脑默认的是白色) 插入:页眉/页脚/页码 Wrod第五课——绘图 插入——形状(基本形状)——格式(编辑) 按住Shift正方形、正圆或标准图形、加选、按比例缩放 上色——形状填充(面色、图片、单色、渐变色、纹理、图案等)、 ——形状轮廓(线色、线型、虚线、箭头、图案) 注:不要面色或线色选择无填充或无轮廓 按住Ctrl复制、左右或上下按比例缩放 结合——按住Shift全选——右键——结合——结合 曲线——双击切断线 旋转(垂直、水平、向左、向右)、绿色小圆可以随意旋转 对齐:(左、右、上、下、水平、

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