办公用品的管理规定.docVIP

烟台沪丰房地产开发有限公司 办公用品管理暂行规定 第一章　总　则 第一条 为确保办公用品的合理使用，控制相关费用，使相关工作规范化、制度化，特制定本规定。 第二条 这里所指办公用品是指办公需要的非资产性物品。 第二章 日常办公用品配给办法 第三条 日常办公用品配给原则如下: 硬皮文件夹：每人3只。 软皮文件夹：每人5只。 文件架：每人配备1组。 笔记本：每人每年1个。 稿纸：每人每年一沓。 签字笔: 每人每季度2支，另配笔芯1支。 铅笔：每人每季度3支。 转笔刀：每人1个。 橡皮：每人每季度2块。 计算器：综合部、财务部各1个,工程部、预算部各2个。 黄贴：每人每年1个。 订书机：每部门1只，另配订书钉每季度1盒。 胶水：每部门每季度胶棒1个，胶水2瓶，胶条1个。 剪刀：每部门1把。 铁夹子：每人大铁夹3只，小铁夹5只。 柜子：每部门配文件组合柜一组。每人配一个衣柜。 饮水机：每部门1台。 纸巾：每人每个季度1包（200抽）。 纸篓：每人1个。 第三章 办公用品采购办法 第四条 日常办公用品由综合部每季度第一个月的3号前根据配给办法和库存数量列出季度办公用品采购计划清单（格式见附件1），报总经理批准后购置。 第五条 其它需要配给的办公用品，由各部门上报综合部，综合部审查后报总经理，总经理批准后方可购置。 第六条 办公用品，综合部要作相应的市场调查, 要货比三家并做出相应的市场调查报告。根据市场调查报告确定出各类办公用品的供应商或购买商店清单。 第四章 办公用品保管、发放办法 第七条 办公用品要由综合部指定专人保管与发放，要建立办公用品入库单（格式见附件2）。 第八条 员工可以在每季度第一个月的6号后到综合部登记办公用品领用表（格式见附件3）并领用日常办公用品。员工应注意节约，根据实际需要，结合配给原则领用办公用品。 第五章　附　则 第九条 本规定由综合部部负责解释。 第十条 本规定自二OO五年七月二十八日起执行 附件1 年 季度办公用品采购计划清单 第　页 共　页 序号 用品名称 单位 数量 计划单价 计划费用 备注 合　　　计 主管领导：　　　　　　 　　　　　　编制： 附件2 办　公　用　品　入 库 单 名称 规格 品牌 数量 单价 金额 使用部门 购买日期 附件3 办　公　用　品　领　用 表 部门/个人 名称 规格 品牌 数量 领用时间