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烟台沪丰房地产开发有限公司
办公用品管理暂行规定
第一章 总 则
第一条 为确保办公用品的合理使用,控制相关费用,使相关工作规范化、制度化,特制定本规定。
第二条 这里所指办公用品是指办公需要的非资产性物品。
第二章 日常办公用品配给办法
第三条 日常办公用品配给原则如下:
硬皮文件夹:每人3只。
软皮文件夹:每人5只。
文件架:每人配备1组。
笔记本:每人每年1个。
稿纸:每人每年一沓。
签字笔: 每人每季度2支,另配笔芯1支。
铅笔:每人每季度3支。
转笔刀:每人1个。
橡皮:每人每季度2块。
计算器:综合部、财务部各1个,工程部、预算部各2个。
黄贴:每人每年1个。
订书机:每部门1只,另配订书钉每季度1盒。
胶水:每部门每季度胶棒1个,胶水2瓶,胶条1个。
剪刀:每部门1把。
铁夹子:每人大铁夹3只,小铁夹5只。
柜子:每部门配文件组合柜一组。每人配一个衣柜。
饮水机:每部门1台。
纸巾:每人每个季度1包(200抽)。
纸篓:每人1个。
第三章 办公用品采购办法
第四条 日常办公用品由综合部每季度第一个月的3号前根据配给办法和库存数量列出季度办公用品采购计划清单(格式见附件1),报总经理批准后购置。
第五条 其它需要配给的办公用品,由各部门上报综合部,综合部审查后报总经理,总经理批准后方可购置。
第六条 办公用品,综合部要作相应的市场调查, 要货比三家并做出相应的市场调查报告。根据市场调查报告确定出各类办公用品的供应商或购买商店清单。
第四章 办公用品保管、发放办法
第七条 办公用品要由综合部指定专人保管与发放,要建立办公用品入库单(格式见附件2)。
第八条 员工可以在每季度第一个月的6号后到综合部登记办公用品领用表(格式见附件3)并领用日常办公用品。员工应注意节约,根据实际需要,结合配给原则领用办公用品。
第五章 附 则
第九条 本规定由综合部部负责解释。
第十条 本规定自二OO五年七月二十八日起执行
附件1
年 季度办公用品采购计划清单 第 页 共 页 序号 用品名称 单位 数量 计划单价 计划费用 备注 合 计 主管领导: 编制:
附件2
办 公 用 品 入 库 单
名称 规格 品牌 数量 单价 金额 使用部门 购买日期 附件3
办 公 用 品 领 用 表
部门/个人 名称 规格 品牌 数量 领用时间
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