第四节通知通报概论.ppt

（三）正文 一般有通报原因，典型材料，希望或要求三部分组成： 1.表彰性和批评性通报写法大致相同。 （1）开头 点明对象，原因，基本内容，作出的决定。再用“现通报如下：”“予以通报表彰”过渡到下文。 （2）主体 主要叙述典型事例。具体介绍人和事，如时间，地点，原因，经过，结果。 再分析，评价，指出其教育意义——表彰要揭示主要精神实质；批评要分析要害和产生原因 。 最后写表扬或处理的决定——表彰，给予什么物质或精神奖励，批评，给什么处分、处罚。 （3）结尾 写发出号召，提希望或要求。 2、情况通报写法 （1）通报情况； （2）分析问题（从现象——本质，揭示问题实质） （3）解决问题（提措施、办法） （4）成文时间，发文机关（印章） 作者 内容 侧重点 结尾 落款 命令 级别高 重大 表扬结果 对全体号召 行政首脑名义 决定 普通 重要 严肃 结果 对被表彰对象和相关人员提希望 单位名义 通报 普通 一般 事迹过程 对相关人员提要求 单位名义 四、通报、决定、命令用于奖励时区别。 作业 1.最近一个时期以来，XX市接连发生几起重大火灾、交通和矿难事故，给国家和人民群众的财产造成重大损失。XX市人民政府为此发文，要求各有关单位要切实加强安全管理、宣传、检查和监督工作，严防类似事故的再次发生。请你代XX市人民政府分别拟写一篇通报和通知。 要求： （1）内容充实、完整； （2）格式符合规范； （3）每篇字数不少于400字。 2.某大学校长办公室决定在2015年6月底举办一场毕业生欢送晚会，要求全校各部门、各学院（部）积极作好准备参加。请代写一篇通知，所有细节均可由自己假设。 第五节 公告 通告 第四节 通 知 通报 一 、通知的适用范围 二 、通知的类别 三 、通知的特点 四 、通知的写作 五、 通知的写作要求 通知 《国家行政机关公文处理办法》 ：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 一、通知的适用范围 二、通知的特征 　　 1 功能的知照性 通知的主要功能在于知照有关机关单位. 2 应用的广泛性 通知是公文中适用范围最广、使用频率最高的文种。大到国家级的党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发布通知。 3 较强的时效性 通知是一种制发比较快捷、运用比较灵活的公文文种，它所办理的事项都有比较明确的时间限制，不得拖延。 4 职能的多样性 通知的职能最多，够不上发“决定”、“命令”等的事项可由通知承担。 通知的分类 指示性通知 发布（印发）性通知 批转（转发）性通知 事务性通知 1、指示性通知 又称指挥性通知，主要用于对下级机关指示、布置工作。兼有“命令”的特点。 通知例文.doc 2、发布（印发）性通知 　 源文件来自自己——颁布 正文分两层内容：一是发布或印发的对象，常用“现将……”句式引出；二是提出贯彻执行的希望或要求，常用“请遵照执行”“请认真贯彻执行”等。 通知例文.doc 思考：为什么要转发他人或印发自己的某个文件？ 3、批转（转发）性通知 源文件来自下级——批转 源文件来自上级或不相隶属——转发 例文 一般有两种写法：一是简式写；二是繁式写。 标题拟写有一定难度。 如：《XXX县人民政府转发XX市人民政府转发XX省人民政府关于XX（事由）的通知的通知的通知》 一是省略中间层次（即市政府）和自身所使用的两个“通知”，只保留文件发源处的一个文种“通知”。 《XXX县人民政府转发XX省人民政府关于XX（事由）的通知》，为弥补如此变通后可能出现的遗憾，应把删掉的中间层次写进公文的开头，如：“近接市人民政府于X月X日发来省人民政府关于XXXX（事由）的通知（X政发〔2014〕6号），现转发给你们……” 二是压缩介词“关于”，亦即在整个标题中只保留一个“关于”。如：“XXXX关于批转XXXX关于XXXX的通知”应将批转之前的“关于”删去，既省减了文字，又加强了批转语气。 三是尽量减少中间环节，不要层层转发，而应直转即可。 4、事务性通知 传达、安排事务性工作的一类通知。 会议通知、机构变动通知、人事任免通知、迁址办公通知、更改名称通知、启用印章通知等。 事务性通知包含三部分: 一是背景、根据及目的；二是具体事项；三是惯用尾语。 会议通知 召开会议的缘由、目的、会议名称、主办单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到时间和地点、需要准备的材料、食宿安排及其他有关事项。 要特别注意对有关事项的交代必须清楚明确，如“时间”一项一定要具体；“参加