参考架构及部门划分.docxVIP

移民公司组织架构的一般形式1、移民公司组织架构的一般形式????目前国内绝大多数移民公司都属于中小型规模，员工人数及部门职能划分都属于较小规模，为满足企业发展的实际情况与需要，其组织架构一般都采用“直线－职能制”的形式。（1）直线－职能制的含义直线－职能制，也叫生产区域制，或直线参谋制。它是在直线制和职能制的基础上，取长补短，吸取这两种形式的优点而建立起来的。目前，我国绝大多数企业都采用这种组织结构形式。这种组织结构形式是把企业管理机构和人员分为两类，一类是直线领导机构和人员，按命令统一原则对各级组织行使指挥权；另一类是职能机构和人员，按专业化原则，从事组织的各项职能管理工作。直线领导机构和人员在自己的职责范围内有一定的决定权和对所属下级的指挥权，并对自己部门的工作负全部责任。而职能机构和人员，则是直线指挥人员的参谋，不能对直接部门发号施令，只能进行业务指导。（2）“直线－职能制”在移民公司应用中存在的问题“直线－职能制”在移民公司应用中存在的问题主要表现在：职能部门之间的协作和配合性较差，职能部门的许多工作要直接向上层领导报告请示才能处理。如此一来，一方面加重了上层领导的工作负担，另一方面也造成企业办事效率低。（3）移民公司解决“直线－职能制”存在问题的主要方法为了克服“直线－职能制”存在的缺点，移民公司可以通过设立综合协调员或建立各种会议制度，以起到部门之间良好沟通以及协调各部门工作的作用，帮助高层领导出谋划策，最终促进企业的有效发展。?移民公司常用的组织架构图及一般的业务流程图1、移民公司常用的组织架构图????2、移民公司一般的业务流程图（1）市场部：进行宣传推广以及合作网络建设（2）销售部：第一，销售人员与意向移民申请人（以下简称“申请人”）进行移民事宜的洽谈沟通；第二，销售人员根据申请人的实际情况，进行移民评估，选择最适合申请人的移民项目；第三，申请人与移民公司就业务委托达成一致意见，签订委托协议，并按规定缴纳首期服务费；第四，申请人按销售人员的文件要求提供核心文件进行实际评估；第五，销售人员与文件人员就申请人的文件情况，进行个案分析与申请“定案”；第六，文件部列出详细文件清单，销售人员或文件人员完成资料收集；（3）文件部第一，文件人员整理资料并对资料进行必要的公证、翻译、审计与评估；第二，文件人员按要求填写移民申请表格；第三，文件人员寄送文件至相应的移民审理部门；第四，移民案件申请获得档案号码或初审通过；第五，文件人员按要求补充文件或协助申请人准备面试；第六，对申请人进行面试辅导以及背景调查辅导；第七，文件人员按规定安排律师、翻译陪同申请人进行面试；第八，协助申请人进行相应体检；第九，移民通过，获得绿卡或登陆纸等。PDU原创：移民公司的部门划分与职责（一）部门划分1、部门划分的含义部门划分是指根据企业发展的实际状况，在内部职能需求越来越多，分工越来越细的情况下，将职能相近或者相关靠近的部门进行整合或重新细分的企业管理行为。?2、部门划分的原则（1）最少部门原理最少部门原理是指在组织结构中所设置的部门应力求量少而精简，以期达到良好沟通、简化架构、实现组织目标的目的。（2）弹性原理弹性原理是指部门划分不是一成不变，即使是既定的部门也应随业务的需要而增减。具体而言，是指在一定时期划分的部门，没有永久性的概念，其增设和撤销应随业务工作而定。在特殊需要的情况下，企业组织也可以通过设立临时部门或工作组的形式来解决突发问题。（3）目标实现原理目标实现原理是指部门划分应遵循“必要的职能具备”原则，以确保目标的实现。当某一职能与两个以上部门有关联时，应将每一部门所负责的部分加以明确规定。（4）指标均衡原理指标均衡原理是指各部门职务的指标分派应达到平衡，避免忙闲不均，工作量分摊不均。（5）检查职务与业务部门分设考核和检查业务部门的人员，不应隶属于受其检查评价的部门，这样可以避免检查人员出现“袒护”现象以显示考核和检查的“公正性”，能够真正发挥检查职务的作用。?3、部门划分应考虑的因素（1）系统化传统的金字塔型组织结构中，常存在着权力过度集中、机构多、人员多，部门间与同部门员工间扯皮多、实际效率低下的不良现象。因此，在部门划分中应努力克服这种陋习，在以往按职能划分的基础上，再通过业务流程整合与细化，优化流程和组织结构，系统地建立面向客户、面向市场竞争的、基于主营业务所需职能的系统化部门结构。（2）经济性每一个企业老板在经营企业的过程中都希望或在努力做到企业的成本最小化以及效益最大化；因此，经济性对于部门的划分而言有着重要的意义。从现实的角度来看，任何一个部门的设置以及运营都必然会存在着这样那样的成本，这些成本的主要构成是：部门的管理及业务人员薪资、部门办公地点分摊租金以及其他必要的支出（如：办公费、差旅费、电话费等）。故而，在设置一个