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如何设计新员工入职手续
课程描述:
新员工入职不是简单的“领进门,靠个人”的工作,而有着一系列的繁杂流程。这些流程必不可少,新员工入职手续是否合理,既会影响到新员工对企业的印象,更是企业人员管理的基础工作。
本课程将一一为您阐述新员工入职手续在企业员工管理中的重要性,并为您介绍一些设计入职手续的技巧。
解决方案:
他山之石,可以攻玉!
下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程,以便大家参考,帮助我们少走弯路,直达成功。
设计新员工入职手续,主要有五个关键步骤。
一是发放录用通知书。
二是收集员工自带资料。
三是发放公司提供的相应入职材料。
四是签订试用期合同。
五是做好后续工作。
发放录用通知书时要注意写全信息,并注意细节内容的陈述。
收集员工自带资料时,六类内容要收集齐全,遇到相应问题时也要懂得变通,采取一定的收集技巧。
入职指南是公司向新员工提供的第一手资料,要做好内容设计。
员工手册的内容比较多,包括员工在公司的岗位职责等应尽义务,及公司为员工提供的工作条件等责任方面的内容;
此外,针对员工诸如仪容仪表的基本要求也是员工手册的内容之一,相关保密协议及人事制度也必须体现在员工手册中。员工手册内容需要员工确认签字。
同时,可以进行内容记忆情况的考核,保证相关内容“落地”。
此外,入职时要分配好员工的电话分机号码及邮箱地址,并发放胸卡、文具、名片等办公用品。
试用期合同一式两份,应在新员工入职3天之内签署,长时间不签署会带来一系列劳动风险。为了使用方便,合同日期可以手写。试用期合同也有法律效应,内容设计要慎重,不明确的内容绝对不能在合同里体现。
最后,要做好相关后续工作,先将员工带到部门,做好推介,由部门安排座位,熟悉环境,并安排专人辅导。
新员工一入职,就应为新员工办理社保和公积金,需持新员工的照片,身份证复印件,居住证复印件等员工资料以及其他所需材料办理。
最后,我们把这几个步骤串起来,就形成一个“如何设计新员工入职手续”的完整流程。
或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该如何设计新员工入职手续。
(思维导图可以下载后放大看,更清楚!)
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