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化学与药学院学生干部管理及考核制度
《化学与药学院学生干部考核及管理制度》是根据《化学与药学院学生管理手册》中有关规定的精神,结合学生会的实际制定的。它的建立和执行有利于学生会在有章可循的基础上严格考核管理每位成员,对其工作表现作出公正准确的评估,同时为建立学生会运作的长效机制和学生会的各项管理办法和优良传统相对稳定的传承提供制度保障。
一、工作制度
(一)、例会制度
1、学生会例会
学生会例会包括由主席团召集的学生会全体会议、学生会部长会议以及主席团会议,同时也包括由各部组织的部内会议。例会是学生会日常工作的重要组成部分,对各项工作的开展以及成员内部的沟通交流起着重要的作用。例会制度必须严格贯彻,任何成员的任何对各类例会的不尊重不重视,必须受到纪律的约束和惩处。
(1)主席团定期召开学生会全体会议(两周一次),不定期召开部长会议和主席团会议,会议一般由主席召集。秘书处负责会议通知。
(2)秘书处负责会议记录,设专人将会议发言的主要内容工作安排等记录在案,归档整理。会议次日秘书长将会议记录交主席审阅。
(3)秘书处做好会议考勤。有事请假者必须在会前向主席或者分管副主席书面请假,假条交秘书处保存;若由于突发原因不能与会,必须向主席电话请假,并在会后补假条,否则,会后补假无效,记为无故缺席。迟到5分钟内,需当场解释原因,10分钟以上视为无故缺席。
(4)例会开始,由秘书处通报上次出席情况、值班情况以及处理意见。
(5)例会上,各部部长总结上段时间活动组织情况,主席通报上阶段工作情况,并对下一阶段的工作进行部署,各部做好记录。
(6)各部会议由各部部长负责召集,并做好会议记录和考勤,于会议次日将记录与考勤交秘书处记录审查。否则,视为没有召开会议。
(7)其他临时事宜。
2、班长、书记例会
秘书处做好会议考勤。有事请假者必须在会前向团总支老师书面请假;若由于突发原因不能与会,必须向老师电话请假,并在会后补假条,否则,会后补假无效,记为无故缺席。迟到5分钟内,需当场解释原因,10分钟以上视为无故缺席。
秘书处做好会议记录,备案。
(二)、活动制度
组织各项活动是学生会和班级的主要工作组成部分,活动开展的效果如何,将直接决定着学生工作的成绩。在务实创新和贴近同学的基础上,学生会和班级的各项活动的开展还必须做到合理有序,从活动的申报,到活动开展、活动检查、活动评价等等环节都要有严格的考核程序,真正做到“有计划、有布置、有措施、有检查、有评价、有结果”。
(1)班级活动必须于活动开展前适当的时间向分管部门提出申请并提交活动方案,由部门审查批准,涉及学院整体形象的必须再由部门上交分管副主席审核,主席团讨论通过。相关干部签字即表示对此活动负全责。活动申请书、活动方案报秘书处存档。
(2)部级活动或由各部各班承办的部级及以上活动,必须提前一周将活动方案交主席团,分管副主席负责审核并负全责。活动方案交秘书处存档。
(3)班级活动进行时,需有相关部门组织人员现场跟踪考核评价,(具体办法由各部自行规定)涉及学生会的整体活动,由主席团出面考核评价。
(4)部级活动结束后,部长于活动结束后次日向主席汇报活动情况。并在相近的例会上作活动总结。
(5)所有活动均需相关部门在活动开展前及时通知秘书处,秘书处必须派专门的记者到场采访,并于活动次日将活动报道稿交团总支。
(三)、日常管理
1、学生会
日常管理涉及各部门内部、部门之间及各部与主席团的工作关系处理等问题,是学生会整体协调高效运转的内部保障,也是涉及到学生会整体形象的重要问题。
(1)部门内部分工明确,配合协调,部长工作有主动性,有积极性,起到带头作用,带领本部门全体成员群策群力,共同努力,部长不得把工作随意摊派给其他成员,要做到身先士卒,以身作则;副部配合部长工作,干事应做好具体工作,不得随意推诿,严禁公开矛盾,搞背后攻击。
(2)各部门之间协调配合,积极协助彼此的工作,不得无故推脱,敷衍了事。
(3)各部门对主席团布置的工作必须积极完成,不得借故推诿。
2、班级
(1)各班级应紧密联系学生会,做好班级两委会部门工明确,各班委配合协调,班长、书记工作有主动性,有积极性,起到带头作用,带领本班同学群策群力,共同努力,班长、书记不得把工作随意摊派给其他班委,要做到身先士卒,以身作则;各班委相互配合工作,做好具体工作,不得随意推诿,严禁公开矛盾,搞背后攻击。
(2)各班委之间协调配合,积极协助彼此的工作,不得无故推脱,敷衍了事。
(3)各班干部对学院团总支、学生会布置的工作必须积极完成,不得借故推诿。
(四)、办公室管理制度
学生会办公室是学生会办公和文件存放的场所,涉及到学生会财物的管理,必须要有严格的纪律保障,以便使办公室的使用安全、规范。
(1)办公室由主席团和秘书处负责管理
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